Depuis que la pandémie de COVID-19 a frappé, de nombreuses organisations ont commencé le travail à distance pour tenter d’atténuer la propagation du virus. Cela les a amenés à dépendre fortement des plates-formes de communication telles que Microsoft Teams, qui les aideraient à garantir que le flux de communication au sein de l’organisation est transparent et que l’entreprise continue à fonctionner efficacement à tout le moins.
Alors que Microsoft Teams a reçu un éventail de fonctionnalités et de mises à jour pour garantir que les organisations sont en mesure de gérer efficacement leurs activités, il restait une fonctionnalité importante qui n’avait pas encore été utilisée. La possibilité de signer des documents en temps réel lors des réunions Teams.
Microsoft a annoncé qu’il a maintenant deployé cette fonctionnalité dans le client de bureau, en la qualifiant de « demande courante ». « Teams Store a de nombreuses intégrations avec des fournisseurs de signature électronique et en leur offrant une solution prête à l’emploi pour que leurs clients puissent signer des documents pendant la réunion était une demande courante », explique Microsoft.
Avec la preuve de concept développée par Teams Ecosystem Engineering, vous pouvez sélectionner le document que vous souhaitez signer et l’ajouter à la réunion Teams pour que les parties concernées apposent leurs signatures. Cependant, en fonction du rôle que vous jouez lors de la réunion Teams, vous pourrez voir ou signer le document. De plus, Microsoft souligne que le processus de signature sera fluide car ils utilisent Teams SSO.
Voici un aperçu du fonctionnement de la fonctionnalité.
Et enfin, le code peut être personnalisé en conséquence, ce qui permet aux ISV de choisir le type de signature qu’ils demandent à l’autre partie d’apposer. Il en va de même pour le POC, en particulier lorsqu’il s’agit de certaines instances comme les révisions de code ou lors de l’acceptation de modifications apportées à des documents.
Pour l’instant, cette fonctionnalité est disponible pour les utilisateurs qui travaillent dans la même organisation. Cependant, il sera déployé pour les utilisateurs invités et anonymes selon Microsoft. La fonctionnalité est également configurée pour être déployée sur les clients mobiles et Web. Vous pouvez le consulter sur GitHub.
Les clients mobiles et Web arrivent bientôt. De plus, cela ne fonctionne que pour les utilisateurs de la même organisation ou locataire avec une disponibilité pour les utilisateurs invités et anonymes à venir. Dans d’autres actualités liées à Teams, vous pouvez désormais programmer des messages sur Teams, collaborer à des réunions à l’aide d’Excel Live et afficher l’intégralité du fil de discussion dans les résultats de recherche.
