Utilisateurs d’Office 2010, nous savons que vous êtes là-bas. Pas plus tard qu’en 2017, selon un enquête publiée par la place de marché informatique Spiceworks, Office 2010 était utilisé par 83% des entreprises interrogées. Mais votre temps est écoulé le 13 octobre, quand Microsoft met officiellement fin au support de la suite de productivité Office 2010. Cela signifie plus de support technique, plus de correctifs et plus de mises à jour de sécurité.

Avec 30 jours à peine, vous avez quelques options. Nous allons les passer en revue ci-dessous.

Alors que vous vous préparez à changer, la bonne nouvelle est que la plupart des options ont un prix raisonnable. La mauvaise nouvelle est que chaque nouvelle version se rapproche de plus en plus des produits par abonnement. En fait, la dernière version autonome, Office 2019, n’existe que parce qu’un nombre suffisant de clients se sont plaints que Microsoft a cédé. L’écriture est sur le mur: à terme, les abonnements seront la seule option Office disponible.

bureau ms 2010 JD Sartain / IDG

Que se passe-t-il si je reste avec Office 2010?

Si vous êtes déterminé à conserver Office 2010, vous pouvez le faire, à condition que vous soyez à l’aise avec les risques. Étant donné que Microsoft ne le prendra plus en charge avec des bogues et des correctifs, vous aurez besoin d’un logiciel de protection antivirus complet et agressif.

Un autre obstacle auquel vous pourriez être confronté est l’incompatibilité avec certains des programmes et formats de fichiers les plus récents. Cependant, gardez à l’esprit que presque tous les produits Windows peuvent être exportés indépendamment de la compatibilité un-à-un.

Dois-je passer gratuitement à Office sur le Web?

Vous disposez d’une option gratuite de Microsoft: Office sur le Web. Tout ce qu’il faut, c’est un compte Microsoft. Cela pourrait être un bon point de départ pour les étudiants et les nouveaux utilisateurs qui souhaitent «essayer avant d’acheter» et expérimenter les versions en ligne de Word, Excel, PowerPoint et OneNote.

Gardez à l’esprit, cependant, qu’Office sur le Web est une version limitée et réduite et ne dispose pas de la plupart des fonctionnalités de la version complète. À moins que vos besoins ne soient très basiques, vous ne voudriez probablement pas gérer votre entreprise à partir de ces applications en ligne.

Dois-je passer à Office 2019?

Office 2019 est disponible en trois versions et prix différents:

Office 2019 comporte de nombreuses mises en garde. Contrairement à Office 365, qui est régulièrement mis à jour avec de nouvelles fonctionnalités, Office 2019 ne l’est pas. Vous bénéficiez des fonctionnalités fournies avec la version originale publiée en octobre 2018, et pas plus. Office 2019 n’inclut pas OneNote, SharePoint Designer ou InfoPath. Lors de la sortie de la prochaine version de bureau, vous devez l’acheter à nouveau si vous souhaitez de nouvelles fonctionnalités.

De plus, 2019 n’est pas pris en charge par Windows 7 ou Windows 8.1. Et, pour ceux qui exécutent des réseaux ou installent des logiciels sur plusieurs lecteurs, Office 2019 ne peut être installé que sur le lecteur système, c’est-à-dire sur le lecteur C: (généralement), et cet emplacement ne peut pas être modifié.

Voici le vrai kicker: vous devez avoir accès à Internet pour installer et utiliser ce produit, contrairement à 2010, qui fonctionne hors ligne.

Dois-je passer à un abonnement Office 365?

Microsoft adorerait que vous passiez à un abonnement Office 365. De toute évidence, au lieu de débourser de l’argent une fois pour Office autonome, un abonnement nécessite une dépense mensuelle ou annuelle.

Microsoft 365 est disponible en plusieurs versions, couvrant une grande variété d’utilisateurs. Nous résumerons les versions ci-dessous.

Si vous êtes un utilisateur domestique ou étudiant, vous souhaiterez probablement l’une de ces versions:

  • Microsoft 365 Personal: 70 USD par an (ou 6,99 USD par mois)
  • Famille Microsoft 365: 100 USD par an (ou 9,99 USD par mois)

Si tu as besoin Microsoft 365 pour une entreprise, vous avez une liste plus longue de packages:

  • Microsoft 365 Business Basic: 5,00 USD par utilisateur et par mois
  • Applications Microsoft 365: 8,25 USD par utilisateur et par mois
  • Microsoft 365 Business Standard: 8,25 USD par utilisateur et par mois
  • Microsoft 365 Business Premium: 12,50 USD par utilisateur et par mois

Remarque: La version Business Basic fournit uniquement les versions Web et Mobile gratuites, ainsi que quatre services spéciaux: Exchange, OneDrive, SharePoint et Teams. Si vous n’avez pas besoin de ces quatre services, économisez votre argent et optez simplement pour la version gratuite d’Office 365 Online uniquement Web.

En plus des versions Business et Home, Microsoft propose également quatre Plans d’entreprise pour les entreprises et les petites entreprises: Microsoft 365 Apps pour les entreprises, Office 365 E1, Office 365 E3 et Office 365 E5. Tous basés sur un abonnement, ces plans fournissent beaucoup plus de «services spéciaux» que les 365 autres plans manquent.

Quelles sont mes alternatives à Office?

Si l’ensemble de Microsoft devient trop compliqué ou trop cher pour votre portefeuille, nous avons passé en revue les principaux programmes alternatifs à Office, y compris l’application en ligne de Google, LibreOffice, FreeOffice et plus encore. Parce qu’ils sont tous gratuits, il y a peu de risque à les essayer.

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