Feuilles Google est une bonne alternative gratuite à Microsoft Excel. La meilleure partie de Google Sheets est que vous pouvez installer divers modules complémentaires pour améliorer le flux de travail. Vous pouvez gagner un temps précieux en utilisant un module complémentaire. Voilà quelque modules complémentaires pour Google Sheets qui vous aideront à améliorer votre productivité.
Meilleurs modules complémentaires Google Sheets pour améliorer la productivité
1]Outils électriques
PowerTools est un module complémentaire Google Sheets très utile qui aide les utilisateurs à supprimer tous les espaces, les espaces de tête/de fin, les espaces entre les mots à un, les entités HTML, les délimiteurs, les caractères non imprimables, les sous-chaînes, les caractères par position, les lignes/colonnes vides, etc. En dehors de cela, vous pouvez convertir du texte en nombre, du texte en signe, inclure diverses formules mathématiques, une mise en forme claire et bien plus encore. Cela aide essentiellement les utilisateurs lorsque quelqu’un a fait une erreur ou que quelqu’un doit changer plusieurs choses à la fois.
2]Enregistrer en tant que document
Souvent, nous souhaitons enregistrer une feuille Excel au format .docx. Si vous êtes l’un d’entre eux et que vous utilisez Google Sheets, vous pouvez facilement convertir n’importe quelle feuille de calcul créée par Google Sheets en un fichier .docx qui s’ouvrirait avec Google Docs. Vous pouvez également enregistrer ce fichier converti sur votre disque dur local. Pour commencer, téléchargez le module complémentaire SaveAsDoc. Après l’avoir démarré, vous verrez une barre latérale. Maintenant, sélectionnez toutes les lignes et colonnes de la feuille de calcul, nommez votre fichier de document dans la barre latérale et appuyez sur le Enregistrer en tant que document bouton.
3]Recherche et remplacement avancés
Bien que Power Tools puisse très bien faire le travail, si vous souhaitez une interface utilisateur simple avec des fonctionnalités simples pour rechercher et remplacer quelques valeurs ou notes, vous pouvez opter pour le module complémentaire AdvancedFindandReplace pour Google Sheets. Vous pouvez rechercher et remplacer plusieurs valeurs, formules, notes, hyperliens, etc. à la fois. La meilleure partie est que vous pouvez choisir si vous devez effectuer la tâche dans toutes les feuilles ouvertes ou dans la feuille actuelle.
4]Extracteur d’adresse e-mail
Supposons que vous ayez une entreprise en ligne et que vous ayez envoyé et reçu des tonnes d’e-mails de/vers vos clients. Maintenant, vous voulez extraire toutes ces adresses e-mail à des fins de promotion. Utilisez ce module complémentaire EmailAddressExtractor pour Google Sheets – il vous permettra d’extraire toutes les adresses e-mail à la fois. Cependant, la seule restriction est que vous ne pouvez extraire que les 500 premières adresses e-mail en tant qu’utilisateur gratuit. Après avoir installé ce module complémentaire, vous devez sélectionner une étiquette Gmail (boîte de réception, spam, envoyé ou autre), une ligne d’objet, des mots inclus et des champs. Il est également possible d’ajouter des filtres avancés – par exemple pour extraire les identifiants de messagerie d’une entreprise qui sont venus avant 30 jours.
5]Traduire ma feuille
Si vous avez souvent besoin de convertir du texte d’une langue à une autre dans Google Sheets, vous pouvez utiliser deux méthodes. Tout d’abord, vous pouvez copier le texte d’une feuille de calcul, le coller dans Google Translator, le copier à nouveau à partir de là et le coller dans la feuille de calcul. Comme c’est un travail fastidieux lorsque vous avez des centaines de lignes dans une feuille, vous pouvez opter pour un module complémentaire qui vous permettra de convertir la feuille entière en une seule fois. Il s’appelle TranslateMySheet. Vous pouvez convertir toute la feuille de calcul ou toute plage particulière de la langue actuelle vers n’importe quelle autre langue. Il est rapide et fait plutôt bien le travail.
Il existe des centaines d’autres modules complémentaires pour Google Sheets, mais ce sont probablement les outils les plus utiles.
