Les applications Microsoft Office comme Word, PowerPoint, Excel, etc. sont chargées de fonctionnalités ; mais, s’habituer pratiquement à tous prendrait des semaines d’entraînement. Ensuite, il y a une fonctionnalité dont la plupart d’entre nous ne sont pas fan – L’étiquette de prix. Cela dit, essayer des alternatives à Microsoft Office est sûrement la solution de facilité. Eh bien, aujourd’hui, il existe de nombreuses alternatives de ce type, mais Apache Open Office est le premier concurrent gratuit légitime de Microsoft Office et une option qui vaut la peine d’être essayée.

Apache OpenOffice – Logiciel de bureautique open source gratuit

Apache OpenOffice est l’un des principaux logiciels de productivité bureautique open source pour le traitement de texte. Les principaux composants de ce logiciel incluent :

1. Écrivain: Un traitement de texte comme Microsoft Word et WordPerfect.
2. Calc: Un tableur comme Microsoft Excel et Lotus 1-2-3.
3. Impressionner: Un programme de présentation comme Microsoft PowerPoint et Apple Keynote.
4. Dessiner: Un éditeur de graphiques vectoriels dont les fonctionnalités sont analogues aux fonctions de dessin de Microsoft Office.
5. Math: Un outil pour créer et éditer des formules mathématiques, comparable à Microsoft Equation Editor ou MathType
6. Base: Un programme de gestion de base de données comparable à Microsoft Access.

Apache OpenOffice est disponible dans diverses langues et fonctionne bien sur tous les systèmes informatiques courants. Il est principalement développé pour Windows, Linux et macOS avec des ports vers d’autres systèmes d’exploitation. Le format de fichier par défaut pour ce logiciel est le format OpenDocument (ODF), une norme ISO/IEC. Cependant, il peut également lire et écrire une grande variété d’autres formats de fichiers, avec une attention particulière à ceux de Microsoft Office (c’est-à-dire DOCX, XLS, PPT et XML). Le logiciel peut être téléchargé et utilisé à n’importe quelle fin et oui, c’est gratuit.

Noter – Apache OpenOffice ne peut pas enregistrer les formats Office Open XML post-2007 de Microsoft, mais seulement les importer.

Fonctionnalités d’Apache OpenOffice

Nous aborderons les domaines suivants d’Apache OpenOffice :

1. Interface
2. OpenOffice Writer (document texte)
3. OpenOffice Calc (feuille de calcul)
4. OpenOffice Impress (Présentation)
5. OpenOffice Draw (Dessin)
6. Base OpenOffice (base de données)
7. OpenOffice Math (formule)

Voici une description détaillée de chacune de ces fonctionnalités :

1]Interface

Vous souvenez-vous à quoi ressemblait Microsoft Office vers 2003 ? Eh bien, l’interface d’Open Office est exactement familière à cela. La suite OpenOffice complète peut être démarrée à partir d’un écran de démarrage en cliquant sur une application ou en cliquant sur l’icône Ouvrir un fichier. Les utilisateurs peuvent placer les icônes des applications individuelles sur le bureau, le menu Démarrer ou la barre des tâches.

Chacune des applications apparaît identique à ses programmes homologues dans Office. Si vous êtes un fan du menu statique sur Office, vous serez ravi de revoir les fichiers, Modifier, Afficher, Insérer, Formater, Tableau, Outils, Fenêtre et Aide en haut de votre document.

2]OpenOffice Writer (document texte)

Une application de traitement de texte moderne qui vise à simplifier la rédaction de documents tels que des livres, des lettres, des agendas et des fax. L’une des parties les plus intéressantes de cette application est les « Assistants ». Ces assistants guident les utilisateurs tout au long de leur travail sur les documents ; ceux-ci sont d’une grande aide car ils permettent aux utilisateurs de gérer facilement même les tâches d’écriture les plus complexes.

Writer comprend des styles, des thèmes, une galerie de cliparts, un navigateur et des fonctionnalités de formatage qui permettent aux utilisateurs de personnaliser l’apparence générale du document. Mais cela peut être difficile si vos idées exigent d’envelopper du texte au-dessus, autour ou en dessous des images. En plus de cela, l’outil peut générer une table des matières, des tableaux, des illustrations, des références biographiques et d’autres objets similaires qui améliorent l’apparence du document et rendent un document long et complexe digestible.

Une autre fonctionnalité pratique de Writer est « Word-Autocomplete ». Lorsqu’un utilisateur tape des mots et des phrases, l’application suggère des mots/phrases courants et se termine automatiquement lorsque l’on appuie sur « Entrée ». L’outil identifie et corrige également instantanément toute erreur de frappe ou mot mal orthographié.

OpenOffice peut suivre les modifications, la même fonctionnalité est nommée différemment ici – « Modifications de fonctionnalités » (Édition> Modifications> Enregistrer). La fonction d’exportation de Writer est puissante car elle permet aux utilisateurs d’exporter leurs documents aux formats de fichier HTML, PDF ou MediaWiki.

3]OpenOffice Calc (feuille de calcul)

Calc dans OpenOffice aide les utilisateurs à gérer les feuilles de calcul et peut être très utile pour les mineurs de données et les calculateurs de chiffres. Cette application fait un excellent travail de lecture et d’écriture directe de fichiers Microsoft Excel, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent extraire des données brutes de n’importe quelle base de données. Mais un utilisateur ne peut pas travailler simultanément sur la feuille de calcul avec quelqu’un d’autre. Même dans ce cas, la fonction de collaboration permet aux membres de l’équipe de partager des feuilles de calcul entre eux.

Les graphiques, les polices, les formules et plusieurs feuilles fonctionnent ensemble très bien, la feuille de calcul OpenOffice imite à peu près Microsoft Office. Calc permet également aux utilisateurs de générer des formules à l’aide de mots simples. En plus de cela, l’application est chargée avec tous les types de graphiques et de tableaux de base qui peuvent convertir les données en informations significatives.

4]OpenOffice Impress (Présentation)

Réunions = Présentations et Présentations = PowerPoint. Impress d’OpenOffice est un outil dédié qui vous permet de créer des présentations impressionnantes et de les améliorer avec des clip arts 2D et 3D, des effets spéciaux et des animations. La barre d’outils et la barre latérale d’Impress semblent remarquables avec tout ce qui apparaît propre avec les boutons Propriétés, Navigateur, Galerie, Styles et formatage, Transitions de diapositives, Animation et Pages maîtres.

L’importation de diapositives au format Microsoft PowerPoint fonctionne bien, mais pas parfaitement. Vous pouvez rencontrer des problèmes de compatibilité en mode diapositive plein écran. Il existe de nombreux outils disponibles sur Impress qui permettent de modifier les modèles de diapositives, mais il manque ce bouton « Nouvelle diapositive » en un clic.

5]OpenOffice Draw (Dessin)

Draw est un outil distinct qui se concentre sur la création d’affiches techniques ou générales et possède tous les outils d’un programme de dessin orienté page. Cette application propose des centaines d’arrière-plans, de cliparts, de symboles et de formes. Cette application est idéale pour créer des organigrammes, des organigrammes et des diagrammes de réseau. Avec autant d’outils à votre disposition, Draw vous permet d’être aussi créatif que possible.

6]Base OpenOffice (base de données)

Pour utiliser ce système de gestion de base de données de bureau complet, vous devez vous assurer que vous avez chargé un JRE 32 bits. OpenOffice Base prend en charge plusieurs moteurs de base de données, tels que MySQL, MS Access et PostgreSQL. La chose la plus intéressante à propos de cette application est qu’elle s’intègre bien avec d’autres outils Apache OpenOffice, comme Writer et Calc.

7]OpenOffice Math (formule)

Bien que le nom « Math » ou « Formule » puisse ressembler à cette application, il pourrait s’agir du programme principal pour les calculs. Malheureusement, tout ce qu’il fait est de simplifier le processus d’écriture des équations. Il y a une intéressante fenêtre pop-up « Elements » qui permet d’ajouter une syntaxe mathématique impaire dans la zone de texte en bas de la fenêtre. Et oui, quelle que soit l’équation que vous formez, elle peut être insérée dans n’importe quelle application Apache OpenOffice.

Si vous faites partie de ceux qui ont besoin de créer des documents compliqués, des feuilles de calcul complexes et des présentations complexes, restez avec Microsoft. Mais pour les autres qui n’effectuent que des tâches standard sur Microsoft, Apache OpenOffice est une excellente option car il présente de nombreux avantages tangibles. Premièrement, c’est GRATUIT, et deuxièmement, vous pouvez ouvrir et modifier tous les documents Microsoft Office avec ce logiciel gratuit. Vous pouvez télécharger le logiciel Apache OpenOffice à partir de openoffice.org.

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