Avez-vous déjà rencontré une situation où vous deviez accéder aux e-mails de votre compte Gmail, mais vous n’avez pas de connexion Internet ? Ces moments peuvent se produire si vous voyagez ou si vos données ont expiré. Ou si vous vivez au Pakistan, de temps en temps, le gouvernement désactive la connexion de la carte SIM. Un bon exemple est le 10 Muharram, également connu sous le nom d’Achoura.
C’est l’endroit où vous devez utiliser la fonctionnalité hors ligne de Gmail, qui est vraiment essentielle pour votre travail à ces moments-là. Cela signifie que vous n’avez pas besoin de vous connecter à Internet pour accéder aux e-mails. Lorsque vous activez la fonctionnalité hors ligne de Gmail, vous pouvez facilement lire, étiqueter, supprimer, répondre aux e-mails ou rechercher les e-mails. Fondamentalement, vous pouvez faire n’importe quoi hors ligne lorsque vous êtes en ligne. La bonne nouvelle est que cette fonctionnalité peut être activée à la fois sur votre smartphone et sur votre ordinateur de bureau.
L’inconvénient est que si vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité sur votre téléphone, vous devez télécharger l’application Gmail. Cependant, si vous l’utilisez sur un PC, vous devez utiliser Google Chrome ou les navigateurs à base de chrome. Veuillez également garder à l’esprit que depuis l’activation de la fonction hors ligne de Gmail, les données seront stockées sur votre téléphone portable sur votre PC. Assurez-vous donc que votre PC dispose de suffisamment de stockage. Cela dépend de la taille des e-mails que vous avez ou du nombre d’e-mails que vous gérez. Cela peut aller de 100 Mo à 50 Go. Outre l’exigence, commençons le processus d’utilisation de Gmail hors ligne sur Android, iOS, Windows 11 et macOS.
Étapes pour utiliser Gmail hors ligne
Points à noter :
- Vous pouvez maintenant profiter de l’utilisation du courrier électronique hors ligne sans avoir de connexion Internet active, les données sont enregistrées localement dans votre navigateur/
- Il est vrai que vous pouvez utiliser Gmail hors ligne depuis votre navigateur, mais lorsque vous envoyez un e-mail, il sera mis en file d’attente. Lorsque votre PC est connecté à une connexion Internet active, l’e-mail sera envoyé automatiquement.
- Sur un ordinateur partagé ou public, supprimez le cache hors ligne de Gmail, sinon tout le monde pourrait y accéder.
1. Utilisez Gmail hors ligne sous Windows et macOS
Si vous avez déjà utilisé le mode hors ligne de Gmail, vous devez avoir installé l’extension Gmail hors ligne. Soit dit en passant, il est actuellement supprimé de la boutique en ligne Chrome et ajouté aux paramètres de Gmail. Maintenant, n’importe qui peut activer cette fonctionnalité.
- Pour commencer, ouvrez gmail.com sur votre navigateur Windows ou macOS et connectez-vous.
- Après cela, cliquez sur les icônes de paramètres et choisissez Afficher tous les paramètres.
Afficher tous les paramètres Gmail
En suivant l’étape ci-dessus, accédez à l’onglet hors ligne et activez le « Courrier hors ligne ».
Activer la messagerie hors ligne
Une fois que vous avez activé le courrier hors ligne, vous aurez d’autres paramètres concernant le courrier hors ligne. Paramètres tels que la taille de stockage, les paramètres de synchronisation et la sécurité.
- Stockage: Gmail hors ligne va détecter automatiquement la quantité de stockage disponible pour Gmail en mode hors ligne. Dans mon cas, ce n’est que 2 Go.
- Paramètres de synchronisation: Vous pouvez choisir des e-mails de 7, 30 ou 90 jours, tout ce que vous avez à faire est de configurer le nombre de jours dont vous souhaitez recevoir les e-mails. Ou Vous pouvez télécharger les pièces jointes sur votre ordinateur.
- Sécurité: Vous pouvez conserver les données après vous être déconnecté de Gmail sur votre PC ou les laisser là. Dans mon cas, je choisirai « Supprimer les données hors ligne de mon ordinateur ».
Une fois que vous avez terminé de configurer les paramètres concernant le courrier hors ligne, enregistrez les modifications.
Paramètres de messagerie hors ligne
2. Utilisez Gmail hors ligne sur Android et iOS
Pour utiliser le mode hors ligne de Gmail sur Android ou iOS, vous devez ouvrir l’application Gmail. Par défaut, Gmail est téléchargé si vous utilisez un téléphone Android, mais si vous utilisez iOS, vous devez le télécharger depuis l’App Store. Ensuite, vous devez vous connecter avec votre compte Gmail. Si vous utilisez Android, vous y avez joint plusieurs e-mails. Quoi qu’il en soit, commençons le guide étape par étape.
Ouvrez l’application Gmail et appuyez sur le menu hamburger.
Appuyez sur le menu hamburger
Dans le menu hamburger, appuyez sur les paramètres.
Ouvrir les paramètres
Sélectionnez l’un des e-mails que vous souhaitez utiliser en mode hors connexion.
Ouvrir les e-mails
Faites défiler jusqu’à la fin sous l’utilisation des données, vous devez configurer vos paramètres.
- Cochez la case de Sync Gmail.
- Configurez l’heure.
- Et cochez la case pour télécharger les pièces jointes.
Vérifier les options sélectionnées
Conclusion:
Que vous soyez sur un vol ou sur une plage ou qu’il n’y ait pas de réseau, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour faire votre travail. De cette façon, les données seront téléchargées sur votre appareil et plus tard, vous pourrez les supprimer si vous le souhaitez. Tout ce que vous avez à faire est d’activer cette fonctionnalité à partir des paramètres, plus tard si vous n’avez pas de connexion Internet, recherchez simplement gmail.com et accédez à tous vos e-mails et répondez-y. Lorsque vous avez une connexion Internet active, tous les e-mails de la file d’attente seront envoyés.
