Dans cet article, je vais vous montrer le guide étape par étape sur la façon d’utiliser correctement Google Drive. De nos jours, le stockage en ligne est devenu une entreprise prospère derrière laquelle la plupart des entreprises s’appuient. L’une des entreprises les plus connues qui fournit ce service est Google. Google n’est pas seulement un moteur de recherche, c’est aussi un célèbre fournisseur de services dans le monde entier. Tels que Google Drive, Google Docs, Google Maps, Google Analytics, Google Plus et de nombreux autres services, vous pouvez les consulter ici.

Qu’est-ce que Google Drive ?

Selon Wikipedia, Google Drive est un service de stockage et de synchronisation de fichiers créé par Google. Il permet aux utilisateurs de stocker des fichiers dans le cloud, de partager des fichiers et de modifier des documents, des feuilles de calcul et des présentations avec des collaborateurs. Google Drive comprend Google Docs, Sheets et Slides, une suite bureautique qui permet l’édition collaborative de documents, feuilles de calcul, présentations, dessins, formulaires et Suite.
Google Drive a été lancé le 29 avril 2012 et comptait 240 millions d’utilisateurs actifs par mois en octobre 2014. Google a déclaré en septembre 2015 qu’il comptait plus d’un million d’utilisateurs payants individuels ou organisationnels de Google Drive et qu’il avait apporté de nouveaux ajouts de sécurité et de confidentialité. .

Maintenant que vous avez compris, c’est Google Drive. Commençons par certaines de ses fonctionnalités.

Utiliser correctement les lecteurs Google

Comment utiliser Google Drive ?

Comme précédemment dans cet article, j’ai mentionné que Google Drive est un stockage en nuage et donne l’autorité aux clients qui enregistrent leurs données sur le service cloud. Cela signifie que tout le monde peut stocker ses données sur un stockage cloud en ligne en utilisant le service Google Drive. Vous pouvez télécharger tout type de données telles que; Photos, vidéos, musique, documents, fichiers zip et bien plus encore.

Présentation de la page d’accueil de Google Drive

1. Rechercher dans le lecteur : Avant de commencer une chose que vous devez savoir. Vous pouvez utiliser Google Drive au cas où vous auriez besoin du compte Google. Si vous n’avez pas de compte Google, cela signifie que vous ne pouvez pas accéder à ce stockage cloud en ligne. Tout d’abord, vous devez vous créer un compte Google, puis visiter drive.google.com. Lorsque vous vous êtes connecté avec votre compte Gmail, vous verrez la capture d’écran ci-dessous. Le numéro un est la barre de recherche. Lorsque les données sur un lecteur augmentent et que vous ne trouvez rien de facile, utilisez le lecteur de recherche afin de trouver le fichier rapidement.
2. Nouveau: Lorsque vous appuyez ou cliquez sur l’icône de la nouvelle zone de texte bleue, vous pourrez télécharger des fichiers, des dossiers et des documents.
3. Mon lecteur : La section de Google Drive sur le Web qui se synchronise avec votre ordinateur. Chaque fois que vous modifiez un fichier ou un dossier dans Mon Drive, ces modifications seront reflétées dans la version locale de votre dossier Google Drive.
4. Menu: Là, vous pouvez voir les détails de votre fichier ou les paramètres.
5. Volet Détails: Ici, vous pouvez voir un aperçu du fichier sélectionné, l’heure de votre dernière vue quand il a été modifié pour la dernière fois et par qui. Vous pouvez également afficher et mettre à jour les paramètres de partage du fichier et l’organiser en dossiers.

Présentation de Google Drive Online Cloud Storage

Téléchargez des fichiers et des dossiers dans Google Drive

Google Drive vous permet de parcourir différents types de fichiers et de dossiers directement à l’intérieur. Vous pouvez parcourir quelque chose de deux manières comme ci-dessous.

1. Télécharger des fichiers: Pour télécharger des fichiers, rendez-vous simplement sur la page d’accueil de Google Drive, puis cliquez sur NOUVEAU alors vous verrez  » File Upload « , cliquez simplement dessus puis choisissez votre fichier. Ce n’est pas un problème, que votre fichier soit un document, une feuille de calcul Excel, une base de données d’accès, des photos, des vidéos, de la musique ou un simple fichier texte.
2. Télécharger des dossiers: Pour parcourir un dossier dans Google Drive, à partir de la page d’accueil de Google Drive, cliquez sur le bouton Téléchargement de dossier dans la barre latérale supérieure et sélectionnez Ouvrir. Si vous souhaitez convertir vos documents au format Google Docs afin de pouvoir les modifier en ligne, assurez-vous de cocher la case Convertir les documents, présentations, feuilles de calcul et dessins au format Google Docs correspondant.

Mes options de lecteur

Lorsque vous cliquez sur NOUVEAU, vous verrez également d’autres options comme; Google docs, Google Slides, Google Sheets, Google Forms, Google Drawing, Google Maps et bien d’autres options. Maintenant, je vais vous expliquer chacun d’eux et comment ils fonctionnent.

Comment utiliser Google Docs ?

Les documents Google sont comme le même mot Microsoft que vous utilisez avec le package Office. La mise en page et tout se ressemble. La plupart des fonctionnalités sont dans Microsoft Word, vous avez dans Google Docs. Allez sur la page d’accueil de Google Drive puis cliquez sur NOUVEAU Alors choisi Google Docs. Lorsque vous cliquez sur Google Docs, cela s’ouvrira dans un nouvel onglet et vous pourrez y travailler.

Remarque : Gardez à l’esprit. Lorsque vous ouvrez un document vierge, vous devez lui donner un nom afin de l’enregistrer automatiquement. Tant que le document n’a pas de nom, il ne sera pas enregistré sur votre lecteur Google et il n’y a pas d’option pour l’enregistrer. Parce que Google Drive enregistre automatiquement les fichiers.

Utiliser Google Documents

Comment utiliser Google Sheets ?

Comme je l’ai mentionné ci-dessus, tous les documents, feuilles, diapositives, formulaires Google sont comme le package Microsoft Office. Ceux-ci ont les mêmes fonctionnalités et caractéristiques. Les feuilles Google fonctionnent comme Microsoft Excel. La capture d’écran ci-dessous est l’interface des feuilles Google. Jetez juste un coup d’oeil.

Feuilles de calcul Google est une application Web qui permet aux utilisateurs de créer, mettre à jour et modifier tableurs et partager les données en direct en ligne. Le programme basé sur Ajax est compatible avec les fichiers Microsoft Excel et CSV (valeurs séparées par des virgules). Feuilles de calcul peut également être enregistré au format HTML.

Utiliser Google Sheets

Comment utiliser Google Slides ?

Google Slides est une application de présentation en ligne qui vous permet de montrer votre travail de manière visuelle. Voici ce que vous pouvez faire avec Google Slides : créer et modifier des présentations. Modifiez une présentation avec des amis ou des collègues et partagez-la avec d’autres sans effort.

Utiliser Google Slides

Comment utiliser Google Forms ?

Grâce à Formulaires Google. Vous pouvez créer un formulaire de GoogleDrive ou à partir d’une feuille de calcul existante pouvant enregistrer les réponses à votre Forme.

Utiliser les formulaires Google

Comment utiliser Google Dessins ?

Dessins Google est un logiciel gratuit de création de diagrammes basé sur le Web développé par Google. Il permet aux utilisateurs de collaborer et de travailler ensemble en temps réel pour créer des organigrammes, des organigrammes, des structures filaires de sites Web, des cartes mentales, des cartes conceptuelles et d’autres types de diagrammes.

Utiliser Google Dessins

Comment utiliser Google Maps ?

Google Maps est un site Web de bureau cartographie service développé parGoogle. Il propose des images satellite, rue Plansvues panoramiques à 360° des rues (Street View), conditions de circulation en temps réel (Google Trafic) et la planification d’itinéraires pour les déplacements à pied, en voiture, à vélo (en version bêta) ou en transports en commun.

Utiliser Google Maps

Partager des fichiers Google Drive

L’une des meilleures fonctionnalités offertes par Google Drive est la possibilité de partager vos fichiers avec d’autres. Les collaborateurs peuvent alors modifier le même fichier en même temps. Pour partager vos fichiers, ouvrez le fichier que vous souhaitez partager et cliquez sur le Bouton Partager dans le coin supérieur droit du document, de la présentation ou de la feuille de calcul pour afficher le Paramètres de partage la fenêtre. À partir de là, vous avez les options suivantes :

• Sur – Publick sur le Web : N’importe qui sur Internet peut trouver et accéder au fichier et il n’est pas nécessaire de le signer.
• Activé – Toute personne disposant du lien : Toute personne disposant du lien peut accéder au fichier et aucune connexion n’est requise.
• Désactivé – Personnes spécifiques : Lorsque vous choisissez cette option, personne ne peut accéder au fichier tant que vous ne partagez pas cette personne spécifique. Il vous suffit d’entrer son compte Gmail et vous pouvez ensuite afficher ou modifier le fichier. Cela dépend du niveau d’autorisation que vous lui attribuez.

Partager les lecteurs Google Fichier Public

Dans cette étape, veillez à ne pas rendre publics vos fichiers privés. Si vous ne souhaitez pas afficher les fichiers privés, choisissez simplement la dernière option « Désactivé – Personnes spécifiques ». Cela ne sera partagé qu’avec la personne avec laquelle vous avez entré l’adresse e-mail. Lorsque vous entrez l’adresse e-mail, vous avez également le paramètre pour afficher uniquement le fichier.

Partager des fichiers Google Drive

Conclusion

Dans cet article, j’ai couvert les paramètres nécessaires du stockage en ligne de Google Drive et une brève description de tous les documents, feuilles, diapositives, formulaires, dessins et cartes de Google Drive. J’espère que vous avez apprécié la lecture de cet article et n’oubliez pas de commenter votre pensée sous le message. Merci d’être avec nous.