Les formules de pourcentage Excel peuvent vous aider à surmonter des problèmes de tous les jours, de la détermination de la taxe de vente (et des pourboires) au calcul des augmentations et des diminutions. Nous allons parcourir plusieurs exemples ci-dessous: transformer des fractions en pourcentages; adosser la taxe de vente aux totaux; pourcentage du total; augmentation ou diminution du pourcentage; pourcentage d’achèvement; et classement en pourcentage (centile).

Comment transformer des fractions en pourcentages

Les pourcentages sont une partie (ou une fraction) de 100. Le calcul pour déterminer un pourcentage consiste à diviser le numérateur (le nombre en haut de la fraction) par le dénominateur (le nombre en bas de la fraction), puis multiplier la réponse par 100. Par exemple, la fraction 6/12 se transforme en un nombre décimal comme celui-ci: 6 divisé par 12 (ce qui équivaut à 0,5) fois 100 équivaut à 50 pour cent.

Dans Excel, vous n’avez pas besoin d’une formule pour convertir une fraction en pourcentage, mais simplement un changement de format. Par example:

1. Entrez 10 fractions dans la colonne A (de A2 à A11). (Remarque: Excel réduit automatiquement les fractions à leurs termes les plus bas, par exemple en changeant 6/10 en 3/5.)

Étant donné que la valeur par défaut d’Excel est décimale, vous devrez mettre en évidence la plage et la mettre en forme pour les fractions. Voici comment:

2. Copiez les fractions de la colonne A dans la colonne B.

3. Mettez cette plage en surbrillance et accédez à la Domicile languette. Sélectionner Pourcentage dans la liste déroulante du Formats de nombres domaine.

001 Comment Excel convertit les fractions en pourcentages JD Sartain / IDG

Comment Excel convertit les fractions en pourcentages

REMARQUE: Vous pouvez également sélectionner Formater les cellules du Format bouton dans le groupe Cellules.

Comment déduire la taxe de vente des totaux

Certaines entreprises vendent des produits avec la taxe de vente incluse, puis remboursent simplement la taxe pour leurs paiements à l’IRS. Calculez cela en divisant le prix de la «vignette» (ou le total du reçu) par 1,0 plus le taux de la taxe de vente. Par exemple, si vous avez payé 50 USD pour une lampe et que le taux de la taxe de vente locale est de 9%, divisez 50 USD par 1,09. Le prix de détail réel avant la taxe de vente est de 45,87 $ et la taxe de vente est de 4,13 $. Pour vérifier votre réponse, additionnez simplement les deux nombres ou multipliez 45,87 $ par 9%.

Utiliser une calculatrice pour faire cela pour un seul article est très bien, mais si vous retirez les taxes de vente de vos ventes de produits hebdomadaires ou mensuelles, vous ne devez entrer la formule qu’une seule fois, puis la copier dans toute votre feuille de calcul des ventes et de l’inventaire.

1. Saisissez une dizaine de produits dans la colonne A (de A2 à A14).

2. Ensuite, entrez le prix total du reçu correspondant (taxes comprises) dans la colonne B (de B2 à B14).

3. Dans les colonnes C2 à C14, entrez plusieurs pourcentages arbitraires de taxe de vente (vous avez donc différents nombres avec lesquels jouer). Assurez-vous de saisir des pourcentages décimaux / fractionnaires tels que 4,75%, car la plupart des taxes de vente ne sont pas des nombres entiers.

4. Entrez cette formule en deux étapes dans la cellule D2: = SOMME (B2 / (C2 + 1)) . Le but ici est de convertir le pourcentage de taxe en diviseur de nombre entier (par exemple, 9% à 1,09), puis de diviser le prix total du reçu (198,56 $) par le diviseur de nombre entier (1,09) pour obtenir le prix de détail correct (avant taxes) ) de 182,17 $.

5. Copiez la formule de D2 à D14.

6. Dans la cellule E2, soustrayez D2 de B2 pour obtenir les taxes de vente «annulées» (pour l’IRS): = SOMME (B2-D2). Copiez la formule de E2 à E14.

7. Pour vérifier vos réponses, entrez cette formule entre F2 et F14: = SOMME (D2 * C2). Si les colonnes E et F correspondent, vos données sont correctes.

002 retirer la taxe de vente du total des reçus JD Sartain / IDG

Retirez la taxe de vente du total du reçu

Comment obtenir le pourcentage des totaux

Si vous êtes travailleur indépendant ou si vous avez un bureau à votre domicile, une méthode utilisée par l’IRS pour déterminer vos déductions (pour la partie bureau de votre loyer, les services publics, les frais d’entretien ménager, etc.) consiste à soustraire la superficie en pieds carrés du loyer. bureau de la superficie totale de la maison. Vous pouvez demander un pourcentage de ces totaux. Le calcul pour celui-ci commence par diviser la superficie du bureau par la superficie totale de la maison, puis en calculant les frais généraux en fonction de ce pourcentage.

1. En haut, entrez la superficie totale de votre maison dans la cellule B2.

2. Entrez la superficie totale de votre bureau dans C2.

3. Entrez cette formule dans la cellule D2: = SOMME (C2 / B2) pour déterminer le pourcentage de pieds carrés du bureau (dans ce cas, 25%).

4. Inscrivez les frais généraux de votre maison et de votre bureau dans la colonne A (loyer, électricité, etc.)

5. Entrez le coût mensuel de chaque article dans la colonne B.

6. Entrez cette formule dans les cellules C5 à C12: = SOMME (B5 * 12) . Cela vous donne les totaux annuels.

7. Entrez cette formule dans les cellules D5 à D12: = SOMME (C5 * $ D $ 2). L’adresse de cellule D2 doit être absolue. Utilisez la touche de fonction F4 pour ajouter les signes dollar qui rendent la formule absolue, de sorte que chaque cellule de la colonne D est multipliée par D2.

8. Total des colonnes B, C et D de la ligne 13.

Vous pouvez maintenant voir combien vous avez dépensé en frais généraux mensuels et annuels pour toute la maison et pour le bureau uniquement. La cellule D13 montre votre déduction totale pour bureau à domicile (5 088,60 $).

9. Pour calculer le pourcentage des frais généraux totaux par article, entrez cette formule dans E5 à E12: = SOMME (B5 / $ B $ 13). Utilisez ces pourcentages pour déterminer si vos frais généraux mensuels / annuels sont conformes aux pratiques commerciales normales.

003 pourcentage du total pour la déduction pour bureau à domicile et les frais généraux JD Sartain / IDG

Pourcentage des totaux pour la déduction pour bureau à domicile et les frais généraux

Comment calculer le pourcentage d’augmentation ou de diminution des prix

Pour la plupart des entreprises, en particulier dans le commerce de détail, les propriétaires et les gestionnaires aiment connaître les pourcentages d’augmentation et de diminution pour à peu près tout, des ventes aux salaires. Utilisez les formules suivantes pour calculer les pourcentages d’augmentation et de diminution dans votre entreprise.

Imaginez que vous ayez créé un classeur avec un onglet de feuille de calcul intitulé “Augmenter-Diminuer”. Un autre onglet de feuille de calcul appelé «SalesTax» comprend des données sur le prix de vente au détail.

1. Entrez une douzaine d’articles de produit dans la colonne A d’augmentation-diminution (ou copiez simplement les mêmes articles que ceux utilisés dans la feuille de calcul de la partie A ci-dessus).

2. Inscrivez les quantités vendues de chaque article dans les colonnes B et D.

3. Saisissez cette formule dans la colonne “Ventes en janvier” (C2 à C14): = SOMME (SalesTax! D2 * ‘Augmenter-Diminuer’! B2). Cette formule indique à Excel de multiplier le prix de vente au détail dans la colonne D de la feuille de calcul appelée SalesTax par les montants de quantité dans la colonne B de la feuille de calcul où se trouve actuellement notre curseur, Augmentation-Diminution.

4. Entrez cette formule dans la colonne «Ventes de février» (E2 à E14): = SOMME (SalesTax! D2 * ‘Augmenter-Diminuer’! D2).

5. Ensuite, entrez cette formule dans F2: = SOMME (E2-C2) / C2.

Les nombres positifs montrent le pourcentage d’augmentation des ventes entre janvier et février, tandis que les nombres négatifs représentent le pourcentage de diminution des ventes.

004 pourcentages d'augmentation et / ou de diminution des ventes de produits par mois JD Sartain / IDG

Pourcentages d’augmentation et / ou de diminution des ventes de produits par mois

Comment calculer le pourcentage d’achèvement d’une tâche ou d’un projet

Au lieu de dépenser de l’argent sur un logiciel de gestion de projet, utilisez les formules suivantes pour gérer la planification et le déroulement de chaque projet avec le pourcentage d’achèvement à des intervalles spécifiés.

1. Dans la colonne A, entrez les noms d’une demi-douzaine de projets (en cours).

2. Dans les colonnes B et C, entrez les dates de début et de fin de chaque projet.

3. Pour déterminer l’achèvement du projet (jusqu’à présent), soustrayez la date de début de la date de fin. Entrez cette formule dans la colonne D2 à D7: = SOMME (C2-B2).

4. Dans la colonne E, entrez le nombre de jours accomplis jusqu’à présent. C’est la seule colonne de données que vous changerez jamais; par exemple, une fois par jour (ou par semaine), accédez à cette feuille de calcul et modifiez les données de cette colonne pour obtenir des conclusions précises dans les colonnes F et G (jours restants et pourcentage achevé).

5. Pour obtenir le nombre de jours restants dans chaque projet, entrez cette formule dans la colonne F2 à F7: = SOMME (D2-E2). Ces chiffres changeront continuellement en fonction des données numériques de la colonne E (nombre de jours terminés).

6. Enfin, entrez cette formule pour obtenir le pourcentage de la tâche / du projet achevé, à ce jour: = SOMME (E2 / D2).

005 calculer le pourcentage d'un projet de tâche terminé JD Sartain / IDG

Calculer le pourcentage d’une tâche / d’un projet achevé

Comment faire un classement en pourcentage

Imaginez que des dizaines de personnes postulent pour des emplois dans les parcs nationaux et la foresterie. D’après les CV et les entretiens initiaux, ils semblent tous également qualifiés. Cependant, ils doivent répondre à certaines qualifications minimales qui ne sont généralement pas indiquées sur les CV, telles que la façon de retirer en toute sécurité les piquants de porc-épic du visage et du cou d’un chien.

La solution: Donnez aux candidats un test de compétences et utilisez la fonction PERCENTRANK.EXC d’Excel pour déterminer le centile de classement de chaque candidat.

Entrez 10 noms de candidats dans les cellules A2: A11. Entrez les points de compétence (scores) entre 10 et 100 pour chaque candidat dans les cellules B2: B11, puis nommez la plage.

Sélectionnez / mettez en surbrillance les cellules B2: B11. Sélectionner Formules> Définir le nom> Définir le nom et entrez le mot Les scores dans le Nom boîte de champ. Cliquez sur la flèche à côté de Portée case de champ et choisissez Feuille1 dans la liste pour identifier l’emplacement de la plage. Remarquez le Fait référence à La zone de champ contient les adresses de cellule de la plage en surbrillance / sélectionnée. Si la plage est incorrecte, cliquez sur la flèche rouge à droite et entrez les adresses de plage correctes, ou sélectionnez à nouveau les cellules correctes, puis cliquez sur d’accord.

REMARQUE: Vous devez définir et nommer la plage du «tableau» pour que la formule fonctionne.

Ensuite, entrez la formule suivante dans la cellule C2: = PERCENTRANK.EXC (scores, B2,2) où Scores est égal au nom de la plage, B2 est la première valeur de la plage et 2 signifie afficher deux décimales.

Copiez et collez la formule dans la cellule C11. Notez que le seul élément de la fonction qui change lorsque vous déplacez le curseur vers le bas dans la liste est l’adresse de la cellule (B2, B3, B4, etc.).

Vous pouvez formater les nombres décimaux sous forme de pourcentage pour une visualisation plus facile. Mettez simplement en surbrillance la plage et sélectionnez Pourcentage dans la boîte de dialogue Format des cellules. Ou Copiez la colonne C et choisissez Pâte > Spécial > Valeurs pour reproduire le texte de la colonne D. Notez cependant que si vous modifiez l’une des valeurs de la colonne B, vous devrez répéter l’étape Copier-Coller-Valeurs spéciales.

Pour vous assurer que les valeurs sont toujours mises à jour et à jour, entrez la formule suivante dans D2: = VALEUR (C2), puis copiez et collez jusqu’à D11.

Notez que trois candidats ont 22 points avec un centile de classement de 72 pour cent. Cela signifie que leurs scores sont supérieurs ou égaux à 72% de tous les scores des tests. Si vous modifiez le premier score de 22 à 23, le pourcentage de classement passe à 90%, car ce score se trouve désormais dans le 90e centile supérieur de tous les scores de test.

06 utiliser la fonction percentrank JD Sartain / IDG

Utilisez la fonction PERCENTRANK.EXC pour déterminer les centiles de classement d’un groupe sélectionné

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