jeDans cet article, vous allez apprendre comment enregistrer des documents Word sous un autre format dans Mot Microsoft 2016. L’enregistrement du document Office via l’option « Enregistrer sous » dans la version précédente de Microsoft Word était différent. Vous avez maintenant plus de formats pour enregistrer vos documents. Maintenant, vous n’avez pas besoin de télécharger et installer demande individuelle pour changer le format de votre document. Microsoft Office a ajouté ces options pour enregistrer facilement votre document dans différentes options. Si vous souhaitez enregistrer votre document au format Word, vous pouvez utiliser directement l’option d’enregistrement. Mais si vous souhaitez enregistrer vos documents dans d’autres options, utilisez le « enregistrer sous » option. Enregistrer sous n’enregistre pas uniquement dans une autre option de votre PC. Mais aussi vous permettre de sauvegarder vos documents dans votre compte OneDrive.

Utilisez Enregistrer sous pour enregistrer des documents Word sur votre PC

Étape 1: – Dans cette étape, lorsque vous cliquez sur l’option « enregistrer sous », dans la nouvelle fenêtre, vous avez quelques options importantes qui doivent être expliquées. Avant cela vous, sur le côté gauche de votre fenêtre vous pouvez déterminer l’endroit où votre document doit être enregistré. En haut de la fenêtre, vous pouvez rechercher votre lieu préféré.

• Nom de fichier: – Ici, écrivez le nom complet de vos documents
• Sauvegarder comme type: – Vous pouvez maintenant sélectionner le type et le format de votre document à enregistrer dans
• Outils: – Grâce à cette option, vous avez d’autres options qui seront expliquées

Étape 2: – Maintenant, dans cette étape, je parle des différents types d’épargne. Ici, vous avez de nombreuses bandes de formats, et vous pouvez les sélectionner et les enregistrer en fonction de ce format. Les formats les plus importants sont :

• Document Word (*.docx) : – C’est l’option que les gens enregistrent souvent leurs documents dans ce format.
• PDF (*.pdf): – Grâce à ce format, enregistrez toujours les documents contenant le journal des livres et les documents que l’auteur ne souhaite pas voir modifiés à nouveau par le lecteur. Ici vous avez une autre option (Optimiser pour), cette option vous permet d’enregistrer en Standard (publication en ligne et impression). Et Taille minimale (publication en ligne).
• Page Web, filtrée (*,htm;*.html): – Ici, vous pouvez enregistrer vos documents et les partager sur votre site Web.

Utiliser des outils pour enregistrer des documents Word dans un type différent

Étape 3: – Dans cette étape, l’option Outils sera expliquée. Cette option contient à nouveau cinq options supplémentaires, ces cinq options sont utilisées à des fins différentes et leur utilisation apporte des modifications à vos documents.

• Mapper le lecteur de mise en réseau : –Ici, vous pouvez spécifier un lecteur et un dossier pour une connexion que vous souhaitez connecter à la lettre.
• Options de sauvegarde : – Ici, vous passerez directement à l’option générale d’enregistrement qui peut contenir de nombreuses options à utiliser pour vos documents.
• Options générales: – Vous pouvez maintenant créer un mot de passe pour ouvrir votre document et un mot de passe pour modifier votre document. Si vous avez déjà créé le mot de passe ici, vous pouvez casser le mot de passe ici. et vous protégez les documents pour garder vos documents en sécurité et en bonne santé.
• Option Internet : – Pour apporter des modifications à votre document lorsque vous l’enregistrez au format de page Web.
• Compresser les images : – Pour compresser votre image dans une taille et un format différents, vous pouvez utiliser cette option.

Conclusion

Enregistrer les documents Word ici vous permet d’utiliser différentes options de type et différentes tailles. Ici, utiliser les différents formats et protéger vos documents est très important. Dans cet article, j’ai expliqué toutes les étapes et les options pour enregistrer sous un format différent vos documents. Maintenant c’était le dernier article du tutoriel de mot. Après cet article, je partagerai avec vous le tuto indispensable de Microsoft Excelet nous poursuivrons cette formation jusqu’à la fin du didacticiel Microsoft Office.

Merci d’être avec nous.