jeDans cet article, je vais continuer l’explication de la façon de créer une enveloppe d’envoi par publipostage dans Microsoft office word 2016. Comme je l’ai expliqué dans le premier article sur ce titre dans Microsoft Office Word. Ici, j’explique le deuxième type d’envoi d’un e-mail. En fait, entre ces deux types de envoi de mails et d’enveloppes ont un peu différent. Pas trop différent. Dans la première étape de l’envoi d’e-mails, nous pouvons commencer envoyer un email directement en cliquant sur une option. Pour ouvrir les prochaines étapes sur d’autres fenêtres sur le bon site. Mais dans ce type, nous n’avons pas besoin d’ouvrir une nouvelle fenêtre, nous pouvons écrire ou envoyer un e-mail, passer à d’autres étapes et continuer directement à partir de la page du bureau. Pour les expliquer nous aurons un article un peu long. Ici, nous avons quatre options pour terminer notre envoi d’e-mail qui est :

• Démarrer le publipostage
• Écrire et insérer des champs
• Aperçu des résultats
• Finir

Ici, chacun d’eux a ses propres options pour chaque étape complétant le publipostage qui expliquera étape par étape chacun d’eux.

Commencer à créer une enveloppe d’envoi par publipostage dans Microsoft Word 2016

Étape 1. Pour créer une enveloppe d’envoi par publipostage, vous devez d’abord sélectionner le type de document de publipostage en masse que vous souhaitez créer. ici, nous en avons quelques types tels que:

• Des lettres: – Créez et imprimez un lot de lettres personnalisées pour tout le monde sur votre liste de diffusion. Chaque lettre s’imprime sur une feuille de papier séparée.
• Courriels: – Créez et envoyez des e-mails pour chaque personne de votre liste de diffusion, avec des informations personnalisées insérées à partir de la liste de diffusion.
• Enveloppes: – Créer et imprimer un lot d’enveloppes pour les envois.
• Étiquettes: – Créer et imprimer des planches d’étiquettes postales ; chaque étiquette est une adresse postale unique.

Sélectionnez les e-mails

Sélectionnez votre destinataire, modifiez et supprimez, dans MS Word 2016

Étape 2. Ici jusqu’à Sélectionner les destinataires, vous pouvez choisir. Les personnes à qui vous souhaitez envoyer le document ou votre enveloppe. Ici, vous pouvez créer un nouveau destinataire ou utiliser les destinataires existants, vous pouvez supprimer n’importe qui ou en ajouter un nouveau. vos destinataires enregistreront au format mdb, odc, mde ou dans d’autres formats. Ici, vous pouvez choisir des personnes spécifiques pour recevoir des e-mails et vous pouvez filtrer, ajouter ou supprimer des doublons et valider l’adresse sur la liste de vos destinataires.

Trier, modifier et supprimer

Écrire et insérer des champs dans votre document

Étape 3. Grâce à cette étape, vous apprendrez comment créer ou insérer un champ dans votre document. Pour introduire et montrer facilement chaque partie de votre document et ajouter de nouvelles règles, ligne de salutation, adresse et quelques autres. Ces nouveaux contenus seront insérés dans votre document en tant que champ de votre destinataire et créeront un document intéressant avec un bon champ pour vos clients ou le personnel de votre bureau ou de votre entreprise.

• Mettre en surbrillance les champs de fusion: – Cette option fonctionne lorsque vous avez déjà inséré votre champ et mettez en surbrillance votre champ pour le reconnaître facilement dans votre document.
• Bloc d’adresse: – C’est l’option qui peut ajouter, remplacer ou supprimer l’adresse et spécifier les éléments d’adresse. Ici, vous pouvez modifier le format du nom de votre destinataire et insérer le nom de l’entreprise ou l’adresse postale. Pour savoir que vos éléments dans le bloc d’adresse sont manquants ou non, utilisez Match Fields et prévisualisez.

Insérer un bloc d’adresse

• Ligne de salutation : – Grâce à cette option, vous pouvez ajouter une ligne de salutation dans votre document. Vous pouvez écrire cette ligne de salutation en haut et en bas de votre document.
• Insérer un champ de fusion : – Ajoutez un champ de votre liste de destinataires au document tel que le titre, l’état, la ville, le téléphone personnel et …. Lorsque vous avez terminé votre publipostage, Word remplacera ces champs par les informations réelles de votre liste de destinataires.

• Règles: – Ici, vous pouvez spécifier une règle dans votre document, pour appliquer les règles, vous avez quelques exemples écrits ici. Par exemple, utilisez « Si … Alors … Sinon » pour afficher un numéro de téléphone local pour les destinataires proches de vous. Et un numéro de téléphone international pour les destinataires en dehors de votre pays.
• Terrain de match : – Cela peut vous aider à dire au mot la signification des différents champs de votre liste de destinataires.

Ajouter des règles et faire correspondre les champs

Prévisualisez les résultats et terminez votre publipostage

Étape 3. Maintenant que vos e-mails ont été fusionnés, vous avez ajouté des destinataires et pour chacun d’eux ajouté de nouveaux champs pour vos clients. Vous pouvez maintenant voir les résultats et vérifier les erreurs, s’il y a eu une erreur, modifiez-la et terminez-la. Après cela, vous pouvez imprimer votre e-mail, modifier des documents individuels ou envoyer à d’autres membres

Terminez votre publipostage

Conclusion

Les publipostages sont l’un des onglets les plus importants de Microsoft Word. Ici, vous pouvez écrire une enveloppe fusionner les e-mails et les envoyer à plusieurs membres et clients. L’article que j’ai expliqué était le deuxième type d’enveloppe de création de publipostage dans Microsoft Word 2016. Dans l’article précédent, je suis allé directement à partir de l’option. Ici, j’ai appliqué les options à votre fenêtre de document. Si vous avez fait face à une question, écrivez-la et commentez-la. Merci de nous suivre.