Par défaut, la barre d’outils Accès rapide de Microsoft Word et Microsoft Excel ne contient que trois options – Enregistrer, Annuler et Rétablir. Mais, et si je disais qu’il est possible d’ajouter plus de boutons personnalisés ? D’autre part, nous appliquons souvent différents formats tels que Gras, Italique, Souligné, Titre 1, Titre 2, etc., à nos écrits. Parfois, nous devons appliquer plusieurs fois plusieurs formats (gras, italique et souligné ou gras et titre 1, etc.). Supposons que vous deviez le faire 50 fois. Cela signifierait que, pour terminer le style une fois, vous devez cliquer sur trois boutons environ.

Pour vous débarrasser de ce travail fastidieux, vous pouvez enregistrer une macro et créer un bouton de raccourci pour implémenter plusieurs formats à la fois. Voyons comment faire cela.

Enregistrer une macro pour créer un bouton pour ajouter plusieurs formats

Ceci est très facile et ne prend pas beaucoup de temps. Vous pouvez le faire dans Word ainsi que dans Excel. Les étapes suivantes sont effectuées avec Word 2013, mais les utilisateurs d’Excel peuvent également suivre ces étapes car elles sont identiques.

Tout d’abord, ouvrez votre application Word 2013 et accédez à Voir languette. Après cela, cliquez sur Macros et sélectionnez Enregistrer une macro.

Ensuite, vous obtiendrez un apparaitre comme suit,

Vous devez entrer un nom et une description afin de pouvoir l’identifier rapidement. Assurez-vous également que Tous les documents (Normal.dotm) est sélectionné. Après avoir entré tous ces détailsappuyez sur le D’ACCORD bouton. Par la suite, votre curseur ressemblera à ceci –

Maintenant, vous pouvez sélectionner n’importe quel format. Ex. : gras, souligné, etc.

Après avoir sélectionné ou cliqué sur tous ces formats, appuyez sur le Arrêt bouton qui est positionné au bas de Microsoft Word.

Pour épingler cette macro enregistrée à votre barre d’outils d’accès rapide, accédez à Fichier > Options > Barre d’outils d’accès rapide. Maintenant, développez le menu déroulant et sélectionnez Macros.

Vous obtiendrez votre macro sur le côté gauche. Sélectionnez-le simplement et cliquez sur le bouton Ajouter.

Si vous souhaitez lui attribuer une icône, sélectionnez-la simplement dans la partie droite et cliquez sur le bouton Modifier.

Après cela, vous obtiendrez des icônes à ajouter.

Vous obtiendrez maintenant une nouvelle icône sur votre barre d’outils rapide.

Chaque fois que vous souhaitez appliquer ces formats, sélectionnez simplement le texte et appuyez sur ce bouton.

Comment créer une touche de raccourci pour une macro dans Word ?

Pour créer une touche de raccourci pour une macro dans Word, vous devez suivre les étapes susmentionnées. Il est possible de créer un bouton de raccourci pour plusieurs formats dans Word ainsi qu’Excel à l’aide du guide susmentionné. Pour votre information, vous n’avez pas besoin d’installer un complément ou quoi que ce soit d’autre pour faire le travail.

Comment lier une macro à un bouton dans Excel ?

Pour lier une macro à un bouton dans Excel, vous pouvez passer par le guide précité. Qu’il s’agisse d’Excel ou de Word, vous devez suivre le même ensemble d’options. Cependant, le guide susmentionné ne fonctionne que sur un PC Windows lors de l’utilisation de Microsoft 365.

Au lieu de perdre votre temps à appliquer différents formats ou styles au texte, vous pouvez simplement enregistrer une macro, l’ajouter à votre barre d’outils d’accès rapide et l’utiliser en fonction de vos besoins.

Lire la suite: Comment effectuer des calculs avec l’application Range Calculations pour Excel.