Surtout lorsque je travaille sur des projets partagés, il y a quelques choses essentielles que j’aime avoir à disposition pour un bon fonctionnement. Collaboration transparente et capacité de déléguer des responsabilités à d’autres en toute simplicité. Jusqu’à iOS 13, je devais compter sur des gestionnaires de tâches tiers pour attribuer des tâches car l’application Rappels ne disposait pas de cette fonctionnalité. Mais c’est l’histoire du passé, car je peux maintenant partager des rappels avec d’autres dans iOS 14 et iPadOS 14 pour une collaboration fluide tout en traitant un projet partagé.

Attribuer des tâches à l’aide de la fonction de rappels partagés dans iOS 14

Lorsque vous avez la responsabilité de mener à bien un énorme projet, la synchronisation de tous les participants est la clé pour accomplir la tâche à temps. En outre, déléguer une tâche spécifique à la bonne personne qui peut obtenir le travail avec l’efficacité souhaitée joue également un rôle central.

Que vous soyez un professionnel qui doit gérer des projets partagés ou un étudiant qui doit collaborer avec des camarades de classe sur des devoirs et des études de cas, la fonction «Attribuer un rappel» peut être très pratique. Voyons comment cela fonctionne!

Attribuer des rappels spécifiques à d’autres sur iPhone et iPad

1. lancement Rappels et ouvrez la liste. (Vous pouvez créer une nouvelle liste ou ouvrir la liste existante. Appuyez sur le bouton Ajouter une liste et créez-en une nouvelle.)

2. Maintenant, tapez sur le bouton options (…) en haut à droite et choisissez Ajouter des personnes.

3. Ensuite, envoyer l’invitation à tous les participants. Choisissez simplement un support préféré comme iMessage ou Mail et envoyez-le comme d’habitude. Dans ce test, je vais envoyer l’invitation via iMessage.

4. Après cela, appuyez sur une tâche que vous souhaitez attribuer à quelqu’un d’autre, puis appuyez sur le Bouton «i».

5. Ensuite, appuyez sur Attribuer un rappel puis sélectionnez l’un des participants de la liste.

Maintenant, votre ami recevra une notification concernant la tâche. De même, si quelqu’un vous assigne la tâche, vous recevrez également l’alerte.

Attribuer plusieurs tâches à la même personne à la fois

Il existe également un moyen d’attribuer plusieurs tâches à la même personne à la fois. Le processus est tout aussi simple.

1. Pour commencer, ouvrez la liste dans l’application de rappels. Appuyez ensuite sur bouton points de suspension (…) dans le coin supérieur droit, puis choisissez « Sélectionnez Rappels » dans le menu.

2. Maintenant, vous devez sélectionner toutes les tâches que vous souhaitez attribuer, puis appuyez sur le bouton options (…) dans le coin inférieur droit de l’écran.

3. Ensuite, appuyez sur Attribuer puis choisissez un participant. Assurez-vous de taper sur Appliquer confirmer.

Partager des rappels avec d’autres sur iOS et iPadOS

C’est ainsi que vous pouvez utiliser l’application de rappel de stock pour attribuer des tâches. Bien que cette fonctionnalité astucieuse n’ait pas reçu autant d’attention que Back Tap ou la bibliothèque d’applications ou même les widgets d’écran d’accueil, elle peut s’avérer très utile pour ceux qui doivent souvent travailler sur des projets partagés. Que pensez-vous de cette fonctionnalité efficace? Ce serait formidable d’avoir votre avis à ce sujet dans les commentaires ci-dessous.