Lors de la co-création d’un document Word en ligne, vous devrez peut-être suivre les modifications apportées au document, y compris qui a modifié quoi. La règle générale lorsque vous travaillez sur un document collaboratif est que la modification enregistrée ultérieurement est la modification prise en compte.

Suivre les modifications et les commentaires dans Word

Pour activer cette fonctionnalité, nous devons activer Suivi des modifications.

Parmi les onglets en haut, sélectionnez le La revue languette. Choisissez l’option Pister Changements et allumez-le.

Une fois que Suivi des modifications est activé, MS Word mettra en surbrillance toutes les modifications apportées au document.

Sous l’onglet Révision, dans le groupe Suivi, il y a une option pour le balisage qui est défini sur Balisage simple par défaut. Vous pouvez choisir l’option de votre choix dans le menu déroulant. Le balisage simple indique la position dans le document où les modifications ont été apportées avec une ligne rouge, Pas de balisage masque l’indicateur, Tous les balisages affiche toutes les modifications avec plusieurs indicateurs de couleurs différentes et Original affiche le document d’origine.

L’option Afficher le balisage vous aide à décider du type de révision que vous souhaitez vérifier. Par exemple. Commentaires, insertion, suppressions, etc.

Verrouiller le suivi

Supposons que vous êtes l’administrateur du document et que vous devez vous assurer que l’édition du document est un processus équitable. Vous aimeriez suivre les modifications, mais plus encore, vous ne voudriez pas que quelqu’un d’autre désactive l’option de suivi des modifications.

Lorsque vous cliquez sur la flèche pointant vers le bas sur Suivi des modifications, vous obtiendrez une option Lock Tracking. Cela pourrait être utilisé pour définir un mot de passe, de sorte qu’aucun autre co-auteur du document ne puisse désactiver la fonctionnalité.

Accepter ou rejeter les modifications

Vous pouvez accepter ou rejeter les modifications apportées à un document comme suit :

Sous le La revue onglet, cliquez sur précédent ou suivant pour atteindre le changement spécifique que vous devez accepter ou rejeter.

Cliquez ensuite sur J’accepte ou Rejeter faire le nécessaire. Si vous devez accepter ou rejeter toutes les modifications apportées au document, cliquez sur les flèches pointant vers le bas correspondant à l’icône Accepter ou Rejeter et sélectionnez Tout accepter ou Tout rejeter.

Modifier le nom d’utilisateur et les initiales

Le nom d’utilisateur et l’initiale d’un auteur d’un document sont mentionnés dans le coin supérieur droit de l’écran. Ceci est encore plus nécessaire lors de la co-création d’un document, pour être sûr de qui a fait quelles modifications. Le nom d’utilisateur et les initiales sont demandés lors de l’installation d’Office sur un système. Ils peuvent être modifiés comme suit :

Cliquer sur Fichier puis sur Choix.

Dans l’onglet Général, vous trouverez l’option de changer le nom d’utilisateur et les initiales sous Personnalisez votre copie de Microsoft Office.

Afficher ou supprimer un commentaire

MS Word a une option pour créer des commentaires à l’intérieur d’un document. Les commentaires apparaissent sous la forme d’une bulle et vous pouvez cliquer sur la bulle pour afficher le commentaire.

Pour supprimer un commentaire, rendez-vous sur La revue onglet et cochez commentaires grouper. En cliquant sur Supprimer supprimera le commentaire choisi à ce moment-là.

J’espère que cela t’aides!