Vous souhaitez donc sauvegarder tous vos e-mails Outlook ? Nous comprendrions. À l’ère des menaces de sécurité croissantes et des pertes de données accidentelles, prendre des précautions à l’avance ne peut jamais nuire à personne.
En effet, selon le recherche par Verizon en 2020, 17 % de toutes les violations et pertes de données ont été causées par des erreurs humaines. Il est donc parfaitement logique de sauvegarder régulièrement tous vos fichiers.
Comment sauvegarder tous vos e-mails sur Outlook
En sauvegardant vos données, vous les protégez contre la perte accidentelle de données, la corruption, la suppression aléatoire et toute autre forme de perte. Vous pouvez faire quelque chose de similaire pour les e-mails Outlook en effectuant des sauvegardes régulières.
Apprenons comment :
- Lancez l’application Outlook et sélectionnez Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.
- Cliquer sur Exporter vers un fichier et sélectionnez Prochain.
- Sélectionnez ensuite Fichier de données Outlook (.pst) et cliquez sur Prochain.
- Choisissez un dossier dans lequel vous souhaitez conserver votre sauvegarde et sélectionnez Prochain.
- Sélectionnez l’emplacement de votre fichier ou dossier et cliquez sur Finir.
Une nouvelle sauvegarde de tous vos e-mails Outlook sera créée en quelques secondes. Une fois la sauvegarde terminée, vous pouvez également définir un mot de passe pour les fichiers de courrier électronique .pst ; cela protégera vos données contre tout accès non autorisé.
Sauvegardez vos e-mails sur Outlook Web
La méthode ci-dessus n’est qu’une des nombreuses façons de sauvegarder vos fichiers sur Outlook. il ne sauvegarde que les e-mails de bureau Outlook. Cependant, pour sauvegarder vos e-mails sur Outlook Web, vous devrez vous fier à un client de messagerie.
Il existe une multitude de clients de messagerie disponibles en ligne. Pour cet exemple, nous utiliserons Oiseau-tonnerre—le client de messagerie open source et multiplateforme disponible gratuitement.
Téléchargez et lancez le client de messagerie Thunderbird et connectez-vous avec votre compte Outlook. Entrez l’adresse e-mail et le mot de passe ; sélectionnez la configuration IMAP, puis cliquez sur Fait. Thunderbird vérifiera ensuite vos informations de connexion et configurera votre configuration. Idéalement, cela ne devrait pas prendre plus de quelques secondes. Cliquez enfin sur Finir.
Votre compte Outlook sera mappé avec succès sur l’application Thunderbird dès que vous le ferez. Vous pouvez ensuite télécharger tous les e-mails à partir d’ici. Si vous souhaitez enregistrer tous les e-mails dans votre boîte de réception, rendez-vous sur Boîte de réception languette.
Sélectionnez ensuite tous les emails en cliquant sur Ctrl + Aet cliquez sur Enregistrer sous…
Choisissez maintenant l’emplacement où vous souhaitez enregistrer vos e-mails et cliquez sur Sélectionner le dossier. Tous les e-mails de votre boîte de réception seront alors enregistrés au format EML à l’emplacement sélectionné.
Sauvegarder vos e-mails sur Outlook
Alors que nos vies et notre travail deviennent de plus en plus liés à la technologie, il est indéniable que les utilisateurs devront suivre différentes pratiques de confidentialité et de dépannage ; sauvegarder régulièrement vos données, que ce soit à partir du disque dur, du cloud ou de vos e-mails, est l’une de ces pratiques saines.
Dans le cas d’Outlook, la création d’une sauvegarde de messagerie ne doit pas être un casse-tête. Et nous espérons que c’était exactement votre expérience lorsque vous avez enregistré vos e-mails à partir des méthodes décrites ci-dessus.
