Vous pouvez regrouper les e-mails avec le même sujet, par expéditeur, par conversation, etc. dans Outlook. Cet article vous montrera comment regrouper les e-mails dans Outlook. Par défaut, Microsoft Outlook regroupe les éléments par date. Dans Outlook, les groupes par défaut affichés dans votre boîte de réception sont Aujourd’hui, Hier, La semaine dernière, Le mois dernier et Plus ancien. Certaines dispositions disponibles incluent le regroupement en fonction de la taille, des catégories et de l’importance. Vous pouvez grouper les éléments manuellement en utilisant des dispositions standard ou créer votre propre groupement personnalisé.
Comment regrouper les e-mails dans Outlook
Suivez les étapes ci-dessous pour regrouper les e-mails dans Outlook :
- Lancez Outlook.
- Dans l’onglet Affichage du groupe Actuel, cliquez sur le bouton Afficher les paramètres.
- Cliquez sur Grouper par et décochez la case « Regrouper automatiquement selon l’arrangement ».
- Sous la section Regrouper les éléments par, sélectionnez le premier champ par lequel regrouper vos e-mails ; vous pouvez sélectionner jusqu’à quatre niveaux de regroupement.
- Vous pouvez choisir de trier vos en-têtes de groupe par ordre croissant et décroissant.
- Choisissez un champ et une option, puis cliquez sur OK pour les deux cases.
- Les e-mails seront regroupés.
Lancement Perspectives.
Sur le Voir onglet dans le Courant groupe, cliquez sur le Paramètres d’affichage bouton.
Un Paramètres compacts de la vue avancée : Compact boîte de dialogue s’ouvrira.
Clique le Par groupe bouton. Le bouton Grouper par vous dirigera vers les paramètres Grouper par.
UN Par groupe boîte de dialogue s’ouvrira.
Décochez la case pour « Grouper automatiquement selon l’arrangement.”
Sous la rubrique Regrouper les éléments par, sélectionnez le premier champ pour regrouper votre e-mail ; vous pouvez sélectionner jusqu’à quatre niveaux de regroupement. Vous pouvez choisir de regrouper vos e-mails par pièce jointe, catégories, CC, conversation, créé, ne pas archiver automatiquement, date d’échéance, date d’achèvement du drapeau, statut du drapeau, drapeau de suivi, de, etc.
Vous pouvez choisir de trier vos en-têtes de groupe dans Ascendant et Descendant commandes en cliquant sur leur bouton d’options.
Dans la section Sélectionner les champs disponibles dans, cliquez sur la zone de liste et choisissez un champ. La zone de liste des champs comprend les champs d’adresse, les champs de date/heure, tous les champs de document, tous les champs de courrier, tous les champs de publication, tous les champs de contact, tous les champs de rendez-vous, etc.
Dans le Développer/réduire les valeurs par défaut , cliquez sur la zone de liste et choisissez comment vous souhaitez que vos groupes de messagerie soient affichés. Vous pouvez choisir l’une des options suivantes : Tout développé, Tout réduit et Dernier affichage.
Cliquez sur D’ACCORD.
Puis clique D’ACCORD pour le Paramètres compacts de la vue avancée : Compact boite de dialogue.
Les e-mails sont groupés. Les options de groupe que vous avez sélectionnées s’affichent sous forme d’en-tête (section) de l’e-mail dans votre boîte de réception.
Vous pouvez utiliser le bouton réduire et développer pour développer et réduire les e-mails groupés dans votre boîte de réception ou cliquer avec le bouton droit sur l’en-tête et sélectionner Réduire tous les groupes ou Développer tous les groupes.
Existe-t-il un moyen de regrouper les e-mails dans Outlook ?
Oui, il existe un moyen de regrouper vos e-mails dans Outlook ; vous pouvez regrouper vos e-mails par conversations. Une conversation est un fil de messages avec le même sujet. Pour regrouper les messages par Conversation ; cliquez sur l’onglet Affichage et cochez la case Conversation dans le groupe Messages. Vous pouvez regrouper les messages dans diverses options en utilisant les paramètres Grouper par dont nous parlerons dans ce didacticiel.
Lis: Comment créer, gérer et modifier l’affichage de la boîte de réception dans Outlook
Comment supprimer les e-mails groupés dans Outlook ?
Pour se débarrasser des e-mails groupés dans Outlook. Si vous regroupez les e-mails par conversations, décochez la case Conversation dans l’onglet Affichage du groupe Message. Si vous avez des messages de groupe à l’aide des paramètres Grouper par, cliquez sur le bouton Effacer tout et cochez la case « Regrouper automatiquement selon l’arrangement », puis cliquez sur OK pour les deux cases. Les messages reviendront à la normale dans votre boîte de réception.
Comment regrouper les e-mails dans Outlook par expéditeur ?
Il existe deux méthodes que vous pouvez utiliser pour regrouper les e-mails par expéditeur dans Outlook. La première méthode consiste à ouvrir le dossier ; sélectionnez l’e-mail que vous souhaitez regrouper par expéditeur ; cliquez sur l’onglet Affichage et cliquez sur De dans la galerie Arrangement. La méthode 2 consiste à cliquer sur le bouton Afficher les paramètres dans le groupe Affichage actuel ; Lorsque la boîte de dialogue Paramètres compacts d’une vue avancée : Compact s’ouvre, cliquez sur le bouton Grouper par. Une boîte de dialogue Grouper par s’ouvrira. Décochez la case « Regrouper automatiquement selon l’arrangement ». Sous la section Regrouper les éléments par ; cliquez sur la flèche déroulante du premier champ et sélectionnez l’option De dans le menu. Cliquez sur OK pour les deux boîtes de dialogue.
Comment regrouper les emails par sujet dans Outlook ?
Il existe deux méthodes que vous pouvez utiliser pour regrouper les e-mails par sujet dans Outlook. Première méthode : sélectionnez l’e-mail que vous souhaitez regrouper par son objet. Cliquez sur l’onglet Affichage, puis sur le bouton Plus dans la galerie Arrangement. Sélectionnez Objet dans la Galerie. Méthode 2 : cliquez sur le bouton Afficher les paramètres dans le groupe Affichage actuel ; Lorsque la boîte de dialogue Paramètres compacts d’une vue avancée : Compact s’ouvre, cliquez sur le bouton Grouper par. Une boîte de dialogue Grouper par s’ouvrira. Décochez la case « Regrouper automatiquement selon l’arrangement ». Sous la section Regrouper les éléments par ; cliquez sur la flèche déroulante du premier champ et sélectionnez l’option Objet dans le menu. Cliquez ensuite sur OK pour les deux boîtes de dialogue
Nous espérons que ce didacticiel vous aidera à comprendre comment regrouper les messages électroniques dans Outlook.
