jeDans cet article, vous allez apprendre comment Protéger les documents dans Office 2016. Protéger votre document signifie que pour sauver votre document d’apporter des modifications par d’autres. Et mettez quelques limites jusqu’à ce que les gens puissent utiliser votre document et apporter des modifications à votre document. Parfois, vous partagez un document complet avec d’autres qui ne change rien car il n’a pas de problème ou d’erreurs. Dans ce situation, vous pouvez mettre un mot de passe sur votre document et laisser le lecteur lire votre document. Mais lorsque votre document est un document secret, même les autres ne peuvent pas lire votre document. Et vous ne voulez pas que d’autres copient votre document. Ensuite dans ce genre de situation, vous pouvez mettre un mot de passe sur votre document. Et personne ne peut ouvrir votre document. Maintenant, voyez l’explication sur la façon de mettre ces limites pour votre document.

Rendez votre document limité pour protéger les documents

Vous pouvez trouver l’option Protéger le document jusqu’à Fichier ⇒ Info ⇒ Protéger le document. Ici, vous pouvez voir l’option Protéger le document sur la première ligne de la page. Grâce à cette option, vous disposez de cinq méthodes différentes pour protéger votre document. Ici, je vais les expliquer.

Étape 1: – Marquez votre document comme finalIci, vous avez finalisé votre document, cela signifie que votre document n’en a pas besoin changements car maintenant il est prêt à lire uniquement. Et vous laissez le lecteur lire seulement. Pour marquer votre document, cliquez sur l’option et marquez-le. Enregistrez ensuite votre document, lorsque vous l’avez marqué comme final, l’option de protection du document sera mise en surbrillance. Pour montrer aux autres qu’il a été marqué comme final pour décourager la modification du document.

Marquer comme finale

Crypter et casser le mot de passe de vos documents

Étape 2: – Crypter avec mot de passe, ici, vous pouvez créer un mot de passe pour votre document, ce mot de passe ne permettrait même pas aux autres d’ouvrir et de lire vos documents. Pour utiliser cette option, il est Important que dans un premier temps, décochez votre document puis appliquez cette option. Si vous ne l’avez pas décoché, créer un mot de passe pour votre document est infranchissable. En créant et en utilisant un mot de passe, vous pouvez protéger votre document facilement. Pour créer le mot de passe, cliquez sur et écrivez votre mot de passe et enregistrez le document.

Crypter le mot de passe

Jo briser votre mot de passe et utilisez une autre option pour protéger votre document, accédez à Enregistrer sous ⇒ Outils ⇒ Options générales et Nettoyer le mot de passe puis cliquez sur D’ACCORD pour enregistrer sans mot de passe ou utiliser une autre option pour protéger vos documents.

Cassez le mot de passe

Étape 3: – Restreindre l’édition, Cette option vous aide à contrôler l’édition de votre document qui par d’autres viendra. Ici si vous n’êtes pas sûr de l’orthographe du contenu de votre document ou d’une erreur grammaticale ou de tout autre problème dans votre document. En utilisant cette option, vous pouvez permettre aux lecteurs d’apporter des modifications uniquement à des endroits limités. Lorsque vous avez appliqué cette option sur le côté droit de la page principale de votre bureau. et déterminer les restrictions à appliquer à votre document.

Restreindre la modification

Étape 4: – Accès restreint, Accorder l’accès aux personnes tout en supprimant le aptitude de lecteurs pour copier, supprimer et imprimer le document. Pour appliquer cette option sur votre document, vous devez Relier à Serveurs de gestion des droits pour obtenir des modèles. Se connecter ici, votre machine doit être configurée pour la gestion des droits relatifs à l’information (IRM). Si ce n’est pas le cas, vous ne pouvez pas vous connecter, pour configurer IRM, connectez-vous à Office et ouvrez un compte existant. MII message ou document protégé ou contactez votre service d’assistance.

Conclusion

Protéger les documents au bureau est l’un des plus important options. Ici, vous pouvez limiter votre document pour que les lecteurs évitent de voler et droits d’auteur. Il est important que lorsque votre document est secret, comment enregistrer et partager votre document avec ceux que vous souhaitez qu’ils lisent et vérifient et apportent des modifications à votre document. Merci d’être avec nous.