Slack a enfin ajouté une fonctionnalité demandée depuis longtemps : les messages programmés. Si Slack est votre plate-forme préférée pour les communications liées au travail, vous serez heureux de savoir que vous pouvez désormais composer des messages à votre convenance et les faire livrer à l’heure de votre choix. Cette fonctionnalité s’avérera utile, en particulier pour les coéquipiers qui travaillent sur différents fuseaux horaires. Cela dit, voici comment planifier des messages sur Slack à l’aide des applications de bureau et mobiles.

Comment programmer des messages Slack (2021)

Au moment de la rédaction de cet article, Slack déploie progressivement la fonctionnalité auprès de ses utilisateurs. Ainsi, vous ne verrez peut-être pas immédiatement l’option de programmer des messages à envoyer plus tard dans votre espace de travail. Cela dit, voici comment vous pouvez vérifier si la fonctionnalité est disponible pour vous et l’utiliser pour planifier des messages.

Planifier des messages à l’aide de l’application de bureau Slack (Windows, Mac et Linux)

1. Ouvrez le canal Slack ou la fenêtre de discussion de la personne à laquelle vous souhaitez envoyer un SMS et saisissez le message. Après avoir tapé le message, vous remarquerez une nouvelle icône de flèche vers le bas à côté du bouton « Envoyer ».

2. Cliquez sur la flèche vers le bas et définissez votre heure préférée pour envoyer le message. Slack vous présentera quelques options par défaut, mais vous pouvez également sélectionner une heure personnalisée pour envoyer le message.

Noter: La fonction de message de programmation affiche différentes options par défaut selon l’heure de la journée. Par exemple, je vois les options « plus tard aujourd’hui à 13h00 » et « lundi à 9h00 » lors de la rédaction du message le vendredi à 11h00. Il prend également en compte les week-ends.

3. Vous pouvez cliquez sur l’option « Heure personnalisée » pour accéder au sélecteur de date et d’heure. Ici, tout ce que vous avez à faire est de choisir une date et une heure préférées et de cliquer sur « Programmer un message« .

Programmer des messages sur Slack à l’aide d’une application mobile (Android et iOS)

Si vous êtes loin de votre PC et que vous préférez programmer un message depuis votre téléphone, vous pouvez également le faire. Voici comment planifier des messages à l’aide des applications mobiles Slack sur Android et iOS.

1. Ouvrez le chat ou le canal Slack et saisissez votre message. Une fois que vous avez fait cela, appuyez et maintenez le bouton « Envoyer » jusqu’à ce que l’interface utilisateur de planification des messages s’affiche.

2. Ensuite, tout comme l’application de bureau, vous pouvez alors choisir la date et l’heure de votre choix pour l’envoi du message. Vous avez également la possibilité de choisir l’une des suggestions par défaut ou de définir une heure personnalisée ici. Appuyez sur le bouton « Planifier le message » une fois que vous avez terminé.

3. Une fois que vous avez programmé un message, vous verrez une invite de confirmation en bas de la chaîne ou de la fenêtre de discussion. Ça lit – « Votre message sera envoyé à [channel] ou alors [chat name] à [date, time]. « 

Gérer les messages programmés sur Slack

Vous pouvez accéder à tous vos messages programmés de deux manières. Vous pouvez soit cliquer sur « Voir tous les messages programmés » dans la fenêtre canal/DM, soit accéder à la section « Planifiés » dans la barre latérale.

Après avoir programmé un message, Slack vous permet d’effectuer cinq actions. Vous pouvez soit modifier le message, le reprogrammer, l’envoyer immédiatement ou annuler la programmation et le déplacer vers les brouillons. Enfin, si vous ne souhaitez pas envoyer le message programmé, vous pouvez également le supprimer. C’est comme ça qu’il est facile d’utiliser la nouvelle fonctionnalité de messages programmés dans Slack.

Envoyez des messages programmés sur Slack en quelques étapes simples

Voilà donc notre petit et bon guide sur la façon de programmer des messages sur Slack. Alors oui, si vous souhaitez informer votre collègue des modifications apportées à son brouillon ou à sa conception que vous avez trouvées en faisant des heures supplémentaires, vous pouvez désormais programmer un message pour lui en informer au plus tôt le lendemain. Si vous cherchez d’autres moyens de programmer des messages, parcourez nos articles sur la façon de programmer des messages texte sur Android et iPhone. Vous pouvez également programmer des e-mails dans Gmail ou Apple Mail et programmer également des messages WhatsApp.