Nous avons déjà vu et testé certaines des meilleures fonctionnalités de Mot jusqu’à présent, qu’il s’agisse de créer et de partager un document Office via le service cloud intégré de Microsoft OneDrive ou en insérant un modèle/vidéo dans le document Word. Ce que nous avons manqué dans la partie précédente et que nous visons peut-être à couvrir maintenant, c’est comment la suite Office permet à un utilisateur Word de collaborer à partir de plusieurs emplacements. Commençons!

Présenter un document Word en ligne

Le nouveau Word a ajouté un canal de communication interactif tel que la messagerie instantanée qui vous permet de créer une expérience de collaboration complète en temps réel. Ainsi, pour partager n’importe quel document avec d’autres et créer simplement une expérience de collaboration en temps réel,

Allez dans le menu Fichier de votre document Word, choisissez Partager puis, Présenter en ligne.

Une fois que vous avez cliqué sur l’option « Présenter en ligne », votre document sera présenté aux autres via le service de présentation Office.

Le service gratuit crée un lien vers votre document pour vous aider à le partager avec d’autres.

Vous pouvez copier le lien hypertexte de la réunion et le coller dans une fenêtre de discussion telle que la fenêtre de discussion Skype.

Comme mentionné précédemment, Microsoft a même ajouté un canal de communication interactif, tel que la messagerie instantanée ou des applications voix/vidéo, via lequel vous pouvez partager un document et créer une expérience de collaboration complète en temps réel.

Une fois le lien créé et collé dans la fenêtre de discussion, vos participants verront le document pendant votre présentation en ligne. En cliquant sur le lien, ils verront une fenêtre de navigateur s’ouvrir, afficher le contenu que vous avez l’intention de partager avec eux. Il sera alors également disponible en téléchargement. Aucune configuration n’est requise pour ce processus et les participants n’ont pas besoin d’avoir Word ou tout autre produit installé sur leur ordinateur à cette fin.

Une fois que vous êtes prêt à démarrer la présentation en ligne, appuyez simplement sur le Démarrer la présentation bouton.

Lorsque vous avez terminé la présentation en ligne et que vous souhaitez y mettre fin, cliquez sur Terminer la présentation en ligne bouton.

C’est ainsi que vous pouvez présenter un document Microsoft Word 2013 en ligne et créer une expérience de collaboration en temps réel.

Présenter un document Word en ligne dans Microsoft 365

Bien qu’il était possible de présenter le document Word en ligne dans la version précédente, les choses ont changé dans Microsoft 365. Désormais, vous ne pouvez pas utiliser la même option qu’auparavant. Cependant, il est toujours possible de présenter un document Word en ligne à l’aide de OneDrive. En d’autres termes, vous devez télécharger le document sur OneDrive, puis le partager avec des amis ou avec n’importe qui.

Pour présenter un document Word en ligne dans Microsoft 365, procédez comme suit :

• Terminez la modification du document Word.
• Clique sur le Fichier > Partager.
• Cliquez sur l’icône OneDrive pour sélectionner cette option.
• Choisir la Copier le lien option.
• Clique le Copie bouton pour copier le lien.
• Envoyez-le à quelqu’un pour partager le document avec cette personne.

Une fois que vous avez terminé la présentation, vous pouvez soit supprimer le document de OneDrive, soit révoquer l’accès.

Comment présenter un document Word ?

Il existe principalement deux façons de présenter un document Word, et la méthode dépend de la version d’Office que vous utilisez. Si vous utilisez une version plus ancienne, vous pouvez ouvrir le document Word, cliquer sur le Déposer et sélectionnez le Partager menu. Ensuite, cliquez sur le Présenter en ligne option. Ensuite, vous pouvez copier le lien vers votre presse-papiers et le partager avec vos amis.

Existe-t-il un mode présent dans Word ?

Si vous utilisez une ancienne version de Word, vous pouvez trouver le mode Présent. Cependant, dans la dernière version de Microsoft 365, aucune option de ce type n’est disponible. Si vous utilisez la dernière édition, il est recommandé de télécharger le document sur OneDrive afin de le partager avec d’autres. Par exemple, vous pouvez cliquer sur Fichier > Partager et choisissez le OneDrive option. Ensuite, vous pouvez copier le lien dans votre presse-papiers et l’envoyer à d’autres.

C’est tout! J’espère que ce guide a aidé.