Avec Outlook, vous pouvez partager votre calendrier avec n’importe qui. Lors du partage du calendrier, vous pouvez également sélectionner si l’utilisateur peut avoir un accès complet ou limité au calendrier. Dans cet article, nous décrirons comment partager un calendrier Outlook.
Comment partager le calendrier dans Outlook
Nous expliquerons ici les deux méthodes suivantes à l’aide desquelles vous pouvez partager votre calendrier Outlook avec d’autres :
- En utilisant l’application de bureau Microsoft Outlook.
- En utilisant Outlook pour le Web.
1]Partager le calendrier Outlook à l’aide de l’application de bureau Outlook
Les étapes que nous expliquerons ici s’appliquent aux applications de bureau Microsoft Outlook. Pour partager votre agenda, suivez les étapes ci-dessous :
- Ouvrez l’application Outlook.
- Ouvrir le calendrier.
- Cliquez sur l’option Calendrier par e-mail.
- Sélectionnez la plage de dates et les autorisations.
- Saisissez l’adresse e-mail du destinataire et cliquez sur le bouton Envoyer.
Voyons ces étapes en détail :
1]Lancez l’application de bureau Outlook et ouvrez-y le calendrier.
2]Maintenant, allez à la « Accueil > Calendrier des e-mails » option. Lorsque vous cliquez sur E-mail Calendar, une nouvelle fenêtre s’ouvre.
3]Dans le Envoyer un calendrier par e-mail fenêtre, sélectionnez Calendrier dans le menu déroulant. Dans le menu déroulant Plage de dates, vous pouvez sélectionner l’horaire que vous souhaitez partager avec une autre personne. Par exemple:
- Le programme d’aujourd’hui
- Horaire de demain
- Horaire des 7 jours, 30 jours suivants, etc.
Si vous souhaitez partager le calendrier avec une plage de dates spécifique, sélectionnez Spécifiez les dates dans le menu déroulant, puis sélectionnez les dates de début et de fin en conséquence.
Dans le menu déroulant Détails, vous pouvez choisir si vous souhaitez partager les détails complets ou limités du calendrier. Vous pouvez également inclure ou exclure les fonctionnalités avancées suivantes tout en partageant les détails complets de votre calendrier :
- Détails des éléments marqués comme privés.
- Pièces jointes dans les éléments de calendrier.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton OK pour joindre le calendrier à l’e-mail.
4]Maintenant, entrez l’adresse du destinataire et cliquez sur le Envoyer bouton. Le destinataire de l’e-mail peut télécharger le calendrier partagé et l’ouvrir avec n’importe quelle application compatible comme Outlook, l’application Calendrier Windows, etc.
2]Partager un calendrier Outlook via Outlook pour le Web
Les étapes suivantes vous guideront sur la façon de partager un calendrier Outlook via Outlook pour le Web.
- Ouvrez Outlook en ligne et connectez-vous à votre compte.
- Passez en mode calendrier.
- Maintenant, cliquez sur le Partager bouton. Vous le trouverez en haut à droite de l’interface.
- Une nouvelle fenêtre s’ouvrira dans laquelle vous devrez saisir l’adresse e-mail du destinataire. Après avoir saisi l’adresse e-mail, sélectionnez les autorisations dans le menu déroulant. Vous pouvez choisir si le destinataire peut voir tous les détails du calendrier ou peut le modifier.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le Partager bouton.
Une fois que vous aurez cliqué sur le bouton Partager, le destinataire recevra le calendrier dans sa boîte de réception. Il peut l’ouvrir en se connectant à son compte Outlook.
Vous pouvez également partager le calendrier via un lien en le publiant en ligne. Les étapes pour publier un calendrier Outlook sont répertoriées ci-dessous :
- Ouvrez Outlook dans votre navigateur Web et connectez-vous à votre compte.
- Cliquez sur l’icône d’engrenage dans le coin supérieur droit du ruban bleu et sélectionnez Afficher tous les paramètres Outlook.
- Maintenant, allez à « Calendrier > Calendriers partagés.”
- Faites défiler vers le bas et sélectionnez Calendrier puis sélectionnez les autorisations dans les menus déroulants. Après cela, cliquez sur le Publier bouton.
Après avoir publié le calendrier, vous obtiendrez les deux liens suivants :
- HTML: Si vous partagez ce lien avec une personne, elle peut consulter votre calendrier sans se connecter à son compte Outlook.
- SCI: Si vous partagez ce lien avec une personne, elle pourra télécharger votre agenda et l’ouvrir avec n’importe quelle application compatible.
Pour copier le lien, cliquez simplement dessus et sélectionnez Copier le lien.
C’est ça.
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