Afin d’enregistrer votre travail lorsque vous utilisez l’un des Applications Microsoft Office, Microsoft a introduit une fonctionnalité qui enregistrera automatiquement votre travail périodiquement. Ceci est nommé comme Sauvegarde automatique ou récupération automatique. Ainsi, si votre ordinateur tombe en panne ou si votre application Office tombe en panne, vous ne perdrez pas une grande partie de votre travail.
Cependant, de nombreux utilisateurs sont très rapides pour créer et éditer des documents. Ils ont tendance à faire une longue liste de modifications avant même que l’application Office n’enregistre automatiquement leur travail en arrière-plan. Ainsi, si le système plante avant que la sauvegarde automatique n’ait lieu, cette longue liste de modifications disparaîtra et ne pourra pas être récupérée. Par conséquent, certaines personnes aimeraient modifier cette période de temps pour la sauvegarde automatique.
Aujourd’hui, nous discuterons de le faire sur Word, PowerPoint, Excel et d’autres applications de productivité fournies avec la suite Office de Microsoft. Cet article vous montrera comment activer et augmenter, diminuer ou modifier l’intervalle de temps d’enregistrement automatique dans les applications Office telles que Word, Excel, PowerPoint, etc. Vous pouvez également désactiver cette fonction d’enregistrement automatique si vous le souhaitez.
Modifier l’intervalle d’enregistrement automatique sur les applications Office
Pour modifier l’intervalle de temps d’enregistrement automatique dans Office, ouvrez l’application Office dont vous souhaitez modifier l’intervalle d’enregistrement automatique. À des fins de procédure pas à pas, nous utiliserons Word comme exemple.
- Une fois Word ouvert, cliquez sur Déposer dans le ruban du menu principal.
- Cliquez ensuite sur Choix dans Word.
- Maintenant, une nouvelle fenêtre apparaîtra.
- Dans l’onglet de la colonne de gauche, sélectionnez le menu intitulé Sauvegarder.
- Et puis sur le côté droit, sous le Enregistrer les documents section, vous remarquerez une option de case à cocher qui dit Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les _ minutes. Assurez-vous que la case est cochée.
- Là, vous pouvez sélectionner la période de sauvegarde automatique en minutes selon votre souhait.
- Cliquer sur D’ACCORD en bas à droite de la fenêtre pour enregistrer vos modifications.
De plus, si vous souhaitez que Word n’enregistre pas automatiquement vos documents, décochez simplement la case à côté de l’option qui dit Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les _ minutes puis frappez D’ACCORD.
Cette procédure est la même pour toutes les applications de la suite Office pour Windows.
Nous avons testé ce tutoriel avec Word, Excel, PowerPoint, t et Access. Par conséquent, nous sommes à peu près sûrs que cela fonctionnera parfaitement avec d’autres applications de la suite Office telles que Project, Visio, etc.
Comment activer ou désactiver l’enregistrement automatique dans Word, Excel ?
Pour activer ou désactiver l’enregistrement automatique dans Word, Excel ou tout autre programme Office :
- Ouvrir le document Office
- Cliquer sur Déposer dans le ruban du menu principal.
- Cliquez ensuite sur Choix dans Word.
- Maintenant, une nouvelle fenêtre apparaîtra.
- Dans l’onglet de la colonne de gauche, sélectionnez le menu intitulé Sauvegarder.
- Et puis sur le côté droit, sous le Enregistrer les documents section, vous remarquerez une option de case à cocher qui dit Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les _ minutes.
- Décochez cette case et cliquez sur Appliquer pour désactiver la récupération automatique ou l’enregistrement automatique.
Comment ajuster l’option de temps de récupération automatique ?
Pour régler l’option Auto-save ou Auto-recover time, ouvrez le fichier Office et procédez comme suit :
- Cliquez sur l’onglet ‘Fichier’.
- Dans la section « Fichier » qui s’affiche, sélectionnez « Options ».
- Ensuite, sous la liste du menu de la boîte de dialogue « Options Word », choisissez « Enregistrer ».
- Faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous trouviez la section « Enregistrer les documents ».
- Là, ‘Enregistrer les informations de récupération automatique tous les…‘ L’option doit être visible pour vous.
- Vous trouverez par défaut le ‘Enregistrer les informations de récupération automatique tous les…‘ est cochée.
- Si vous souhaitez modifier l’intervalle de temps, utilisez simplement les flèches haut-bas pour modifier l’heure par défaut et définir la nouvelle limite de temps.
J’espère que cela t’aides.
