Microsoft Excel est un excellent logiciel de création de feuilles de calcul. Vous pouvez l’utiliser pour gérer les données. Lorsqu’il s’agit de trier des données, vous pouvez les trier par ordre croissant ou décroissant à l’aide de la Trier caractéristique. Dans certains cas, la fonction de tri échoue. Par exemple, si vous souhaitez inverser une liste de candidats dans Excel dans l’ordre inverse, vous ne pouvez pas le faire en utilisant la fonction Trier. Si vous le faites, il organisera toutes les données par ordre alphabétique (de Z à A ou de A à Z). Dans ce cas, vous pouvez utiliser d’autres méthodes pour organiser une liste dans Excel dans l’ordre inverse. Dans son article, nous allons tout vous montrer comment inverser une liste dans excel.

Comment inverser une liste dans Excel

Vous pouvez inverser une liste dans Excel en utilisant :

1. Une liste de numéros
2. La fonction INDEX
3. Une macro

Voyons toutes ces méthodes en détail.

1]Comment inverser une liste dans Excel en utilisant une liste de nombres

C’est la méthode la plus simple pour inverser une liste dans Excel. Il vous suffit de créer une nouvelle colonne contenant les nombres dans l’ordre croissant et d’utiliser cette colonne pour inverser la liste. Voyons comment faire cela.

Nous avons créé des exemples de données et rempli chaque ligne avec une couleur différente afin que nous puissions voir si les données dans les lignes restent les mêmes après avoir inversé les colonnes. Vous pouvez voir les exemples de données que nous avons créés dans Excel dans la capture d’écran ci-dessus.

Maintenant, créez une nouvelle liste de numéros dans la colonne adjacente suivante (voir la capture d’écran ci-dessus). Vous devez utiliser cette liste de numéros pour inverser la liste dans Excel. Excel traitera cette liste de numéros comme une référence pour afficher la sortie souhaitée.

Pour ce faire, suivez les étapes écrites ci-dessous :

1. Sélectionnez toute la plage de données avec l’en-tête.
2. Sélectionnez le Données languette.
3. Cliquez sur Trier.
4. La boîte de dialogue Trier apparaît. Dans le Trier par liste déroulante, sélectionnez le nom de l’en-tête (dans notre cas, il s’agit de la liste de numéros).
5. Dans le Trier sur liste déroulante, sélectionnez Valeurs.
6. Sélectionner Du plus grand au plus petit dans le Ordre menu déroulant.
7. Cliquez sur D’ACCORD.

Après avoir effectué les étapes ci-dessus, la liste sera inversée. Voici comment vous pouvez inverser une liste dans Microsoft Excel en créant une liste de numéros de référence.

Lis: Liste des meilleurs compléments Excel gratuits que vous devriez utiliser.

2]Comment inverser une liste dans Excel en utilisant la fonction INDEX

Voyons comment vous pouvez inverser une liste dans Excel en utilisant la fonction INDEX. Ici, nous avons un exemple de liste contenant les noms des personnes et nous voulons inverser cette liste.

Le format de la formule pour inverser une liste dans Excel en utilisant la fonction INDEX est le suivant :

=INDEX(data range,ROWS(rows range))

Voyons comment utiliser la formule ci-dessus. Tout d’abord, sélectionnez la colonne dans laquelle vous souhaitez afficher le résultat. Maintenant, copiez l’en-tête dans une cellule de cette colonne. Nous avons sélectionné la colonne C et tapé la formule en C2.

Dans notre cas, nous voulons inverser la liste contenant les noms dans la plage de cellules A2 à A11. Par conséquent, la formule est :

=INDEX($A$2:$A$11,ROWS(A2:$A$11))

Dans la formule ci-dessus, INDEX($A$2:$A$11) représente la plage des cellules contenant les données à inverser. Le signe $ est utilisé pour verrouiller une cellule particulière dans Excel. Ici, nous avons verrouillé toute la plage de données. Maintenant, pour inverser la liste, nous devons fournir une cellule de référence à Excel. Pour cela, nous avons utilisé la fonction LIGNES(A2:$A$11). Dans cette fonction, nous avons verrouillé la cellule A11. Maintenant, Excel utilisera cette cellule comme cellule de référence et la traitera comme la première cellule lorsqu’il s’agira d’inverser la liste. Ainsi, dans la formule ci-dessus, seule la valeur sans le signe $ changera et le reste des valeurs restera verrouillé.

Dans votre cas, l’adresse des cellules peut différer de la nôtre. Par conséquent, vous devez utiliser la formule en conséquence. Après avoir tapé la formule ci-dessus, appuyez sur Entrer. Après cela, Excel affichera le nom de famille dans la cellule ciblée. Lorsque vous placez votre curseur en bas à droite de la cellule, la croix blanche se transforme en signe plus. Maintenant, maintenez enfoncé le clic gauche de votre souris et faites-le glisser vers le bas. Cette action copiera la formule dans les autres cellules.

Ci-dessus, nous avons vu comment inverser une seule liste dans Excel à l’aide de la fonction INDEX. Que faire si vous souhaitez inverser une liste contenant des données dans plusieurs colonnes ? Dans ce cas, vous devez utiliser une autre fonction, COLUMNS. Voyons comment faire cela. Nous avons créé des exemples de données avec trois colonnes.

Commencez par sélectionner les colonnes dans lesquelles vous souhaitez afficher le résultat. Dans notre cas, nous avons sélectionné les colonnes E, F et G pour afficher le résultat. Maintenant, copiez l’en-tête dans la première ligne des colonnes E, F et G. Sélectionnez la première cellule (après l’en-tête) de la première colonne et tapez la formule. La formule pour inverser une liste avec des données dans plusieurs colonnes dans Excel à l’aide de la fonction INDEX est la suivante :

=INDEX($A$2:$C$11,ROWS(A2:$A$11),COLUMNS($A$2:A2))

Dans la formule ci-dessus :

• INDEX($A$2:$C$11) représente toute la plage de données et le signe $ représente la cellule verrouillée. Ici, nous avons verrouillé toute la plage de cellules contenant des données.
• ROWS(A2:$A$11) représente les données des lignes de A2 à A11. Ici, la ligne A11 est verrouillée car elle sera traitée comme une ligne de référence par Excel. Lorsque nous copions cette formule dans d’autres cellules, seule la ligne A2 changera car elle n’est pas verrouillée.
• Dans la fonction COLUMNS($A$2:A2), $A$2 est utilisé comme cellule de référence. A2 représente la colonne A2. Lorsque nous copions la formule dans les autres colonnes, seules les colonnes déverrouillées changeront.

Comme décrit précédemment, vous n’avez pas besoin de copier la formule exacte et de la coller dans Excel. Si vous le faites, vous pourriez recevoir une erreur car vos données ne sont pas les mêmes que les nôtres. Par conséquent, tapez la formule en fonction de vos données. Après avoir tapé la formule, appuyez sur Entrée et Excel affichera le résultat dans la cellule ciblée. Pour afficher le résultat, suivez l’une des méthodes suivantes :

• Tout d’abord, copiez la formule dans toutes les cellules de la première colonne. Après cela, copiez les formules de chaque cellule de la première colonne dans les deux autres colonnes.
• Tout d’abord, copiez la formule dans toutes les cellules de la première ligne. Après cela, copiez les formules de chaque cellule de la première ligne vers les lignes restantes.

Voyons comment faire cela. Ici, nous utilisons la première méthode.

Placez votre curseur en bas à droite de la première cellule. Votre curseur se transformera de la croix blanche en une icône Plus. Maintenant, maintenez enfoncé le clic gauche de votre souris et faites-le glisser vers le bas. Cette action copiera la formule dans toutes les cellules de la première colonne.

La liste de la première colonne a été inversée. Maintenant, vous devez copier la formule dans toutes les cellules de la première colonne vers les autres colonnes pour inverser la liste dans les colonnes respectives. Pour cela, placez votre curseur comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessus et faites-le glisser vers la droite.

C’est ça. Toutes les listes des trois colonnes ont été inversées. Vous pouvez également inverser une liste dans Excel en créant une macro. Nous avons décrit cette méthode ci-dessous.

Lis: Comment obtenir les taux de change en temps réel dans une feuille Excel.

3]Comment inverser une liste dans Excel en utilisant une macro

Dans Excel, vous pouvez créer une macro pour exécuter une action ou un ensemble d’actions autant de fois que vous le souhaitez. Si vous utilisez cette méthode, vous n’avez pas besoin de taper la formule chaque fois que vous créez une nouvelle liste dans une feuille de calcul. Sélectionnez simplement la plage de données et exécutez la macro. Après cela, Excel inversera automatiquement la liste. Vous pouvez exécuter cette macro pour inverser une liste avec des données dans une seule colonne et dans plusieurs colonnes.

Tout d’abord, vous devez activer l’onglet Développeur dans Excel. Après cela, sélectionnez l’onglet Développeur et cliquez sur Macros. Une nouvelle fenêtre s’ouvrira. Écrivez le nom de votre macro et cliquez sur Créer. Dans notre cas, nous avons donné le nom ReverseList à Macro. Cette action ouvrira Microsoft Visual Basic. Dans la fenêtre Visual Basic, vous verrez le texte suivant :

Sub ReverseList()
End Sub

La InverserListe est le nom de la macro dans le texte ci-dessus.

Maintenant, copiez le code écrit ci-dessous et collez-le dans la fenêtre Visual Basic.

Dim firstRowNum, lastRowNum, thisRowNum, lowerRowNum, length, count As Integer
Dim showStr As String
Dim thisCell, lowerCell As Range
With Selection
firstRowNum = .Cells(1).Row
lastRowNum = .Cells(.Cells.count).Row
End With
showStr = "Going to reverse rows " & firstRowNum & " through " & lastRowNum
MsgBox showStr

showStr = ""
count = 0
length = (lastRowNum - firstRowNum) / 2
For thisRowNum = firstRowNum To firstRowNum + length Step 1
count = count + 1
lowerRowNum = (lastRowNum - count) + 1
Set thisCell = Cells(thisRowNum, 1)
If thisRowNum <> lowerRowNum Then
thisCell.Select
ActiveCell.EntireRow.Cut
Cells(lowerRowNum, 1).EntireRow.Select
Selection.Insert
ActiveCell.EntireRow.Cut
Cells(thisRowNum, 1).Select
Selection.Insert
End If
showStr = showStr & "Row " & thisRowNum & " swapped with " & lowerRowNum & vbNewLine
Next
MsgBox showStr

Vous devez copier le code ci-dessus entre Sub et End Sub dans Visual Basic (voir la capture d’écran ci-dessus). Clique sur le sauvegarder pour enregistrer cette macro et fermer la fenêtre Visual Basic.

Maintenant, sélectionnez toute la plage de données que vous souhaitez inverser, puis allez à « Développeur > Macros.” Sélectionnez la Macro ReverseList (le nom peut être différent dans votre cas) et cliquez sur Courir. Dans l’invite de confirmation, cliquez sur D’ACCORD. Après cela, Excel inversera la liste.

J’espère que cela t’aides.

Lis: Comment verrouiller et protéger les cellules dans Excel contre l’édition.

Comment changer le sens d’une liste dans Excel ?

Vous pouvez modifier le sens d’une liste dans Excel en créant une liste de numéros de référence, puis en la triant par ordre décroissant, en utilisant la fonction INDEX et en créant une macro. Parmi ces trois méthodes, la première est la méthode la plus simple pour inverser une liste ou changer la direction d’une liste dans Excel.

Comment inverser les lignes et les colonnes dans Excel ?

Vous pouvez inverser les lignes et les colonnes dans Excel en créant une liste de numéros de référence. Vous devez créer cette liste de références séparément pour les lignes et les colonnes pour les inverser dans Excel. Nous avons expliqué comment utiliser la liste de numéros pour inverser une liste dans Excel ci-dessus dans cet article.

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