Lors de la création ou de la modification d’un Document Word, certaines informations personnelles que vous ne souhaitez pas partager seront automatiquement ajoutées au fichier. le Inspecteur de documents La fonctionnalité recherchera et supprimera les données cachées dans votre document, telles que les commentaires, les filigranes et autres métadonnées avant la publication.
Qu’est-ce qui est vérifié par l’inspecteur de document dans Word ?
L’inspecteur de document recherchera diverses métadonnées cachées dans votre document, à savoir :
- Commentaires, versions et marques de révision
- Documents, propriétés et informations personnelles.
- Compléments du volet Office
- Documents intégrés.
- Macros, formulaires et contrôles ActiveX
- En-têtes réduits
- Données XML personnalisées
- En-têtes. Pieds de page et filigranes
- Contenu invisible
- Texte caché
Comment inspecter des documents dans Word à l’aide de l’Inspecteur de document
Suivez les étapes ci-dessous pour inspecter les documents dans Word à l’aide de l’inspecteur de document :
- Cliquez sur Fichier
- Cliquez sur Info sur la vue des coulisses
- Cliquez sur Rechercher les problèmes dans le volet de droite
- Sélectionnez Inspecter les documents dans le menu déroulant
- Une boîte de dialogue Inspecteur de document s’ouvrira
- Sélectionnez les données cachées que vous souhaitez vérifier, puis cliquez sur Inspecter.
- Cliquez sur le bouton Supprimer tout à côté du résultat de la catégorie
- Cliquez sur Fermer
- Les éléments masqués sont supprimés du document.
Lancer Mot.
Cliquez sur Déposer.
Cliquez sur Info sur la vue des coulisses.
Cliquez sur Vérifier les problèmes sur le volet de droite.
Sélectionner Inspecter les documents dans le menu déroulant.
UNE Inspecteur de documents La boîte de dialogue s’ouvre, répertoriant diverses données cachées que vous trouverez dans votre document.
Sélectionnez les données cachées que vous souhaitez vérifier, puis cliquez sur Inspecter.
Attend une minute.
Clique le Enlever tout bouton à côté du résultat de la catégorie
Vous pouvez réexaminer le document en cliquant sur le bouton Réinspecter bouton si vous voulez.
Cliquez sur Fermer.
Les éléments masqués sont supprimés du document.
Qu’est-ce que les métadonnées dans un document Word ?
Les métadonnées, également appelées propriétés du document, sont un ensemble de données qui décrivent, identifient et fournissent des informations sur d’autres données. Ils incluent des détails et des mots-clés qui identifient le contenu du document.
Nous espérons que ce didacticiel vous aidera à comprendre comment inspecter des documents dans Word à l’aide de l’Inspecteur de document ; si vous avez des questions sur le tutoriel, faites-le nous savoir dans les commentaires.
