Comme alternative au PDF, Microsoft a introduit un format papier électronique – XPS pour créer et partager des documents. Le format vous permet d’enregistrer et de publier du contenu sous une forme facilement visible. Un Document de spécification XML (XPS) peut être créé dans n’importe quel programme à partir duquel vous pouvez imprimer, à l’aide d’un éditeur de documents XPS. Microsoft XPS Document Writer (MXDW) est un pilote d’impression dans un fichier qui permet à une application Windows de créer des fichiers de document XML Paper Specification (XPS). Il vous permet de créer des fichiers .xps dans n’importe quel programme disposant d’une option d’impression. Une fois le document XPS créé et enregistré au format XPS, vous ne pouvez pas modifier son contenu.
Rédacteur ou visualiseur de documents XPSpar défaut, est installé sur Windows Vista et les versions ultérieures de Windows.
Comment imprimer sur XPS Document Writer
Pour cela, cliquez sur le menu Fichier d’un document ou d’un fichier que vous souhaitez imprimer au format .xps puis cliquez sur Imprimer.
Une boîte de dialogue d’impression sera visible sur l’écran de votre ordinateur. À partir de là, choisissez Microsoft XPS Document Writer. Ici, j’ai essayé cela avec mon fichier Word 2013.
Maintenant, pour afficher le document à l’aide de la Visionneuse XPS après l’avoir imprimé, cliquez sur Préférences puis parmi les 2 onglets visibles choisissez l’onglet ‘Documents XPS’.
Ensuite, cochez la case qui dit ‘Ouvrir automatiquement les documents XPS à l’aide de la visionneuse XPS’ s’il n’est pas coché, puis cliquez sur OK.
Cliquez sur Imprimer pour imprimer le document ou le fichier.
Lorsque vous y êtes invité, entrez un nom de fichier et accédez à l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier .xps. Cliquez sur Enregistrer. Windows enregistrera par défaut les fichiers .xps dans votre dossier Documents.
Si vous souhaitez joindre une signature numérique à un document XPS avant de l’envoyer ou de le partager, vous pouvez le faire. Joindre une signature permet d’identifier le créateur du document XPS et empêche quiconque de le modifier.
De plus, vous pouvez également choisir qui peut afficher le document et pendant combien de temps en appliquant des autorisations avant de partager le document.
J’espère que cela t’aides.
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