Alors que Windows 11/10 dispose d’une fonction de recherche puissante intégrée au système, en particulier avec Cortana, qui vous permet de rechercher intelligemment à l’aide de filtres tels que la musique, les images, les PDF, etc. L’un des moyens les plus sous-estimés, mais efficaces, de rechercher facilement des fichiers consiste à utiliser MOTS CLÉS. C’est une fonctionnalité de Windows disponible depuis très longtemps, mais peu utilisée.

Dans cet article, je vais parler de la façon dont vous pouvez utiliser les balises pour trouver rapidement les fichiers qui sont importants pour vous et les utiliser avec le champ de recherche Cortana pour le rendre encore meilleur.

Que sont les balises dans Windows

Ce sont des métadonnées qui peuvent être associées à des fichiers, et elles font partie des Propriétés. La recherche Windows indexe les propriétés, ce qui permet de rechercher ces balises.

Pourquoi devriez-vous utiliser des balises ? Lorsque les différents types de fichiers appartiennent à plusieurs catégories et projets et appartiennent à plusieurs personnes, les balises ont un sens. Vous pouvez les organiser dans différents dossiers, mais lorsque vous mettez des balises, vous les voyez dans une seule fenêtre.

Comment étiqueter des fichiers dans Windows 11/10

• Sélectionnez un fichier, cliquez avec le bouton droit et ouvrez Propriétés.
• Basculer vers Des détails onglet et recherchez la propriété Mots clés.
• Sélectionnez l’endroit vide juste à côté et il sera converti en zone de texte.
• Ici, vous pouvez entrer une ou plusieurs balises. Si vous souhaitez ajouter plusieurs balises, ajouter un point-virgule entre chacun d’eux. Une fois terminé, appuyez sur Entrée et cliquez sur le bouton OK.

Si vous utilisez Microsoft Office, vous pouvez ajouter des balises aux fichiers Word à la volée tout en les enregistrant. Ouvrez le document Office> onglet Infos et vous y verrez les propriétés.

Vous pourrez facilement ajouter des balises ici.

Comment ajouter des balises à plusieurs fichiers

• À l’aide de la touche CTRL, sélectionnez plusieurs fichiers dans le même répertoire.
• Clic droit > Propriétés > onglet Détails.
• Ajoutez vos balises comme ci-dessus, puis cliquez sur OK.
• Toutes ces balises seront appliquées à ces fichiers.

Comment rechercher des fichiers à l’aide de balises

C’était la partie difficile, mais la recherche est beaucoup plus facile. L’indexation de Windows 10 fonctionne presque instantanément, et pour rechercher des fichiers avec les balises que vous leur avez ajoutées, tapez simplement dans la zone de recherche Cortana et passez à la balise Documents. Cortana propose une recherche filtrée par document dès que vous cliquez sur le champ de recherche.

Bien que le résultat de la recherche soit assez rapide, si vous avez des tonalités du fichier avec des balises similaires, vous devez utiliser l’option Filtrer. Ici, vous pouvez affiner vos résultats de recherche par type. Il prend en charge les types de fichiers tels que l’image, le dossier, les e-mails, la personne, les paramètres, les vidéos, les applications, etc.

Quels formats de fichiers sont pris en charge pour les balises ?

Ce qui est triste avec les balises Windows, c’est qu’elles sont limitées à très peu de formats comme les images, les documents Office, etc. Ainsi, lorsque vous faites un clic droit sur des fichiers PDF ou un fichier texte, vous ne verrez pas d’option pour ajouter des balises. Mais vous pouvez utiliser Gestionnaire de méta-associations de fichiers pour activer les balises pour les fichiers non pris en charge.

POINTE: Vous pouvez renommer et baliser rapidement des fichiers musicaux avec TagScanner.