L’année dernière, Google a publié une application d’enregistrement simple sur Pixel 4 qui pouvait transcrire l’audio en temps réel sans même utiliser Internet. Dans le même ordre d’idées, Otter.ai continue d’être un premier choix parmi les professionnels pour sa capacité à transcrire avec précision l’audio. Alors, quand tout le monde propose cette fonctionnalité recherchée, comment Microsoft peut-il rester derrière? Le géant de Redmond a maintenant a publié une fonction de transcription audio et il est intégré directement dans Microsoft Word. Vous pouvez télécharger votre audio ou enregistrer directement dans MS Word pour transcrire l’audio en quelques minutes. Alors sans plus tarder, allons-y et apprenons à enregistrer et transcrire de l’audio dans Microsoft Word.

Enregistrer et transcrire l’audio dans Microsoft Word

Avant de passer aux étapes, il y a quelques points notables que vous devez garder à l’esprit:

• La fonction de transcription de Microsoft Word n’est disponible que pour les clients premium qui ont opté pour un plan Microsoft 365 payant.
• Actuellement, vous pouvez transcrire des enregistrements audio dans Microsoft Word uniquement dans le Anglais Langue.
• La fonction n’est disponible que sur version Web de Microsoft Word. Il devrait sortir sur Office Mobile d’ici la fin de l’année. En ce qui concerne l’application MS Word hors ligne, il n’y a pas de mot sur le moment de sa sortie.
• Vous ne pouvez pas télécharger collectivement plus de 5 heures d’audio dans un mois. En outre, un fichier audio ne doit pas dépasser 200 Mo.
• Actuellement, Transcrire dans Microsoft Word prend en charge .mp3, .wav, .m4a et .mp4.

Transcrire l’audio dans Microsoft Word

1. Ouvrir office.com sur un navigateur Web et connectez-vous avec votre compte Microsoft. Après cela, créez un fichier Word.

2. Dans la section « Accueil », vous trouverez le « Dicter»Dans le coin à l’extrême droite. Cliquez sur la flèche à côté et sélectionnez «Transcrire».

3. Un mini volet s’ouvrira sur le côté droit. Ici tu peux soit télécharger un fichier audio ou enregistrer directement à l’aide de Microsoft Word.

4. À présent, Microsoft Word commencera à transcrire le fichier audio à l’aide d’Azure Cognitive Services, qui est son Plateforme IA dans le nuage.

5. Après un certain temps, vous aurez la transcription dans le volet droit. La meilleure partie est que son service d’intelligence artificielle est capable de distinguer différentes voix qui aident à séparer la transcription sous plusieurs locuteurs.

6. Maintenant, vous pouvez simplement cliquer sur « Tout ajouter au document»Et la transcription sera déplacée vers votre fichier Word principal. Vous pouvez également lire l’audio et éditer tout ce qui n’est pas en place.

Transcription audio disponible dans Microsoft Word

C’est ainsi que vous pouvez enregistrer et transcrire de l’audio dans Microsoft Word. À l’heure actuelle, le service n’est disponible que sur la version Web, mais je m’attends à ce que Microsoft apporte également cette fonctionnalité recherchée aux applications natives. En outre, cela aurait pu être mieux si Microsoft offrait une fonctionnalité de transcription audio aux utilisateurs gratuits avec un délai plus court.

L’ajout de cette nouvelle fonctionnalité est toujours le bienvenu et met le mot Microsoft un cran au-dessus de ses alternatives. Quoi qu’il en soit, tout cela vient de nous. Si vous avez trouvé l’article utile, commentez ci-dessous et faites-le nous savoir.