Si vous êtes un habitué Microsoft Excel utilisateur, mais pas tout à fait familier avec Complément Power Query pour Excel, alors cet article vous informera et vous aidera à démarrer. Tout utilisateur avancé d’Excel est confronté au défi d’analyser ou de créer des rapports avec Tableaux croisés dynamiques et Graphiques croisés dynamiques car ils manquent d’expertise dans ce domaine et finissent souvent par afficher des données tabulaires statiques ou des résumés. Bien qu’il soit facile d’utiliser ce tableau pour une saisie rapide des données, il est difficile de démarrer l’analyse des données sur un tel tableau ou de le convertir en tableau croisé dynamique et de le façonner pour répondre à vos besoins d’analyse.
Ne cherchez pas plus loin, avec la technologie Power Query dans Excel, vous pouvez changer cela. La nouvelle fonctionnalité ajoutée à Excel vous permet de ne pas pivoter les tables statiques, c’est-à-dire. accéder à vos tables, effectuer une transformation et créer un tableau croisé dynamique à partir des données transformées, dans Excel.
Tables statiques non pivotées dans Excel
Considérez que vous avez un classeur Excel dédié à la saisie manuelle des données pour suivre le nombre d’heures que vous consacrez à un seul projet pertinent.
L’analyse de ces données peut être une tâche ardue. Vous souhaitez si vous pouviez simplement créer des graphiques sur ces données. Heureusement, grâce à la nouvelle section Obtenir et transformer de l’onglet Données d’Excel 2016, vous pouvez terminer la tâche. Faire cela,
Sélectionnez simplement n’importe quelle cellule dans un tableau ou une plage existante et dans la section Obtenir et transformer, cliquez sur À partir du tableau.
Vous verrez un aperçu de vos données dans la fenêtre de l’éditeur de requête. Sous cette fenêtre, vous pouvez commencer à transformer vos données. Chaque modification que vous apportez est enregistrée comme une étape de transformation qui est enregistrée avec votre classeur. Toutes les étapes sont conservées dans une séquence et peuvent être exécutées chaque fois que vous actualisez vos données.
Dans l’éditeur de requête, vous aurez généralement besoin de l’aide de la transformation Unpivot pour modifier votre tableau dans un format pouvant être utilisé par le tableau croisé dynamique.
Comme vous pouvez le remarquer dans l’exemple ci-dessous, je peux sélectionner la première colonne qui comprend les noms de projet et cliquer sur Unpivot Other Columns pour transformer mes données des colonnes de Project Name / 2010 / 2011 / 2012… à la structure de colonne souhaitée de Project / Year / Durée.
Et voici ce que vous trouverez comme résultats dans l’éditeur de requête :
Je peux maintenant renommer les colonnes en projet, année et durée dans l’éditeur de requête, puis charger les données dans un tableau croisé dynamique ou un graphique croisé dynamique.
J’espère que cela t’aides.
Maintenant lis: Comment afficher ou formater un nombre en tant que devise dans Excel.
