Perspectives est un client de messagerie de Microsoft utilisé pour envoyer et recevoir des messages électroniques. Microsoft Outlook est livré avec une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de définir la priorité des e-mails avant d’envoyer un e-mail. Cette fonctionnalité est utile dans le cas où vous souhaitez attirer l’attention de vos destinataires afin qu’ils puissent répondre à votre message le plus rapidement possible. Dans cet article, nous verrons comment définir la priorité d’un e-mail dans Outlook.
Comment définir la priorité d’un e-mail dans Outlook
Nous expliquerons la procédure pour définir la priorité d’un e-mail dans :
- Application de bureau Outlook.
- Outlook sur le Web.
Commençons.
1]Comment définir la priorité d’un e-mail dans l’application de bureau Outlook
Les étapes que nous expliquerons ici concernent Outlook 2016. Les étapes peuvent différer pour les autres versions de l’application de bureau Outlook en raison des différentes interfaces.
- Lancez l’application de bureau Microsoft Outlook.
- Assurez-vous que vous avez sélectionné le Maison languette.
- Clique sur le Nouveau courriel bouton. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre dans Outlook pour envoyer un e-mail.
- Remplissez l’adresse e-mail du destinataire et tapez votre message.
- Définissez la priorité du message électronique sur Haute importance ou Faible importance. Vous trouverez ces options sous le Mots clés section.
Par défaut, tous les e-mails sont définis sur la priorité normale. Les e-mails de haute priorité sont marqués d’un point d’exclamation rouge et les messages de faible priorité sont marqués d’une flèche bleue vers le bas. Lorsque le destinataire reçoit un e-mail, il verra ces marques sur l’e-mail. Il y a de fortes chances que le destinataire ouvre d’abord l’e-mail avec le point d’exclamation rouge.
En plus de définir une priorité pour les e-mails, vous pouvez également sélectionner la sensibilité de l’e-mail comme personnelle, privée ou confidentielle. Par défaut, la sensibilité de tous les e-mails est définie sur normal. Pour définir la sensibilité d’un e-mail, cliquez sur la petite flèche au coin de la section Balises pour ouvrir le Propriétés des messages boite de dialogue. Dans la boîte de dialogue Propriétés, cliquez sur le menu déroulant Sensibilité et sélectionnez l’option souhaitée. Lorsque vous envoyez l’e-mail après avoir sélectionné sa sensibilité, le destinataire recevra un message juste en dessous de la ligne d’objet indiquant le type de sensibilité.
2]Comment définir la priorité d’un e-mail dans Outlook sur le Web
Voyons comment définir la priorité d’un e-mail dans Outlook.com. Ouvrez votre navigateur Web, connectez-vous à votre compte Outlook et suivez les instructions ci-dessous :
- Clique sur le Nouveau message bouton.
- Entrez l’adresse e-mail de l’expéditeur et tapez votre message.
- Cliquez sur les trois points horizontaux.
- Maintenant, cliquez Définir l’importance et sélectionnez l’option souhaitée.
Lire: Comment masquer ou afficher le champ BCC dans Outlook.
Comment définir un e-mail en haute priorité ?
Vous pouvez définir un e-mail sur une priorité élevée dans l’application de bureau Outlook et Outlook pour le Web avant d’envoyer un e-mail. Dans l’application de bureau Outlook, cette option est disponible sous le Mots clés rubrique dans la Nouveau message la fenêtre. En revanche, dans Outlook sur l’application Web, l’option apparaît lorsque vous cliquez sur les trois points horizontaux. Nous avons expliqué l’ensemble du processus pour définir la priorité d’un e-mail dans Outlook ci-dessus dans cet article.
Lire: Comment déplacer automatiquement les e-mails vers un dossier dans Outlook.
Comment marquer un expéditeur comme important dans Outlook ?
Dans Outlook, vous pouvez modifier la priorité des messages électroniques que vous recevez. En d’autres termes, vous pouvez marquer un message particulier d’un expéditeur particulier comme très important ou le moins important.
Nous avons expliqué les étapes ci-dessous :
- Lancez l’application de bureau Outlook.
- Double-cliquez sur le message électronique dont vous souhaitez modifier la priorité. Cela ouvrira l’e-mail dans une autre fenêtre.
- Cliquez sur la petite flèche au coin de la Mots clés section pour ouvrir la Propriétés des messages boite de dialogue.
- Clique sur le Importance menu déroulant et sélectionnez Haut si vous souhaitez marquer cet e-mail de l’expéditeur comme important.
- Clique sur le Fermer bouton.
- Fermez la fenêtre de messagerie. Outlook vous demandera d’enregistrer les modifications. Cliquez sur Oui.
A lire aussi: Comment marquer un e-mail comme normal, personnel, privé ou confidentiel dans Outlook.
J’espère que cela t’aides.
