Les articles de relecture nécessitent souvent une deuxième paire d’yeux, mais parfois, plutôt que de suggérer des modifications à incorporer, des modifications directes sont apportées au document par les relecteurs, sans le consentement de l’auteur. Certains peuvent trouver cela décourageant car il leur faut des heures pour terminer un document, mais seulement quelques minutes pour qu’un éditeur/correcteur d’épreuves supprime ce slogan.
Mot a une fonction appelée ‘Restrictions d’édition’ qui aide ces rédacteurs à restreindre l’édition et la mise en forme inutiles par les relecteurs à leurs documents.
Modification des restrictions dans Microsoft Word
Ouvrez le document pour lequel vous souhaitez définir des restrictions d’édition et choisissez l’onglet « Révision », placé sur l’interface du ruban.
Ensuite, dans la section « Protéger », sélectionnez l’option « Restreindre la modification ». Une fois sélectionné, vous serez dans la zone de restriction d’édition. À partir de là, vous pouvez fournir des options pour définir des restrictions d’édition.
Juste sous le titre intitulé « Restrictions d’édition », cochez la case à côté de l’option suivante : « Autoriser uniquement ce type de modification dans le document ».
Ici, vous pouvez également définir les restrictions de formatage pour le document. Cependant, ces restrictions ne sont pas si importantes. Ainsi, vous pouvez laisser les options telles quelles.
Une fois terminé, cliquez sur la flèche déroulante et dans la liste des options affichées, choisissez l’option souhaitée. Si vous ne souhaitez pas autoriser d’autres personnes à apporter des modifications à votre document, vous pouvez opter pour le « Pas de modifications » (mode lecture seule). Pourtant, beaucoup préfèrent choisir l’option « Commentaires » car elle ne permet pas au lecteur d’apporter des modifications à vos documents mais suggère certaines modifications via des commentaires, si nécessaire.
Ensuite, si vous êtes prêt à appliquer les paramètres choisis, cliquez sur le bouton « Oui, commencer à appliquer la protection » et attendez quelques secondes.
Une petite fenêtre « Démarrer l’application de la protection » apparaîtra sur l’écran de votre ordinateur, vous offrant la possibilité de protéger par mot de passe la restriction sur le document.
C’est ça! Avec ces paramètres en place, un relecteur aura invariablement la permission de laisser des commentaires et des recommandations, mais toute tentative d’introduction de modifications directes dans le document échouera.
