PDF est utilisé par tout le monde de nos jours en raison de sa commodité pour ouvrir, créer, lire, réviser et imprimer le document quel que soit le périphérique matériel ou le système d’exploitation ou un logiciel que vous utilisez. Le PDF est le plus souvent utilisé comme un document stable qui est complet, ne nécessite pas de modifications supplémentaires et n’est lu que par le destinataire. Cependant, il est moins connu que PDF peut être utilisé comme un fichier PDF remplissable qui permet de créer un formulaire avec des champs vides comme des zones de texte, des cases à cocher et des options à choix multiples qui permettent à l’utilisateur à la réception de remplir les champs vides et nous faire parvenir.
Le PDF remplissable est une sortie d’imprimante placée dans un fichier. Les champs vides sont modifiables et vous permettent de remplir les champs de formulaire modifiables à l’aide d’un clavier sur n’importe quel appareil numérique et de les soumettre en ligne. En termes simples, vous pouvez créer un formulaire PDF interactif qui peut être rempli par un utilisateur sur un clavier plutôt qu’une méthode conventionnelle de publication de formulaires dans laquelle l’utilisateur devait imprimer le document pour remplir les champs du formulaire sur papier et numériser le document rempli pour soumettez-le en ligne. Un moyen simple de créer un formulaire PDF à remplir consiste à utiliser un logiciel de bureau gratuit appelé LibreOffice.
LibreOffice est une suite bureautique open source populaire utilisée par des millions de personnes pour créer des documents d’aspect professionnel tels que des brochures, des rapports marketing, des newsletters, des thèses, des dessins techniques et bien d’autres. Libre Office est une application gratuite qui sert de plate-forme la plus appropriée pour créer des formulaires PDF à remplir. Dans cet article, nous expliquons comment générer un formulaire PDF à remplir personnalisé à l’aide d’un outil d’édition de documents de la suite Libre Office appelé Libre Write qui peut être utilisé n’importe où, quel que soit le système d’exploitation ou le périphérique matériel.
Générer un formulaire PDF à remplir dans LibreOffice
Créer un document dans Libre Write d’un Office Libre
Télécharger et installez la suite LibreOffice puis lancez Écriture libre et cliquez Nouveau pour créer un document
Dans la barre d’outils de LibreWriter, allez à Voir onglet et sélectionnez Barre d’outils dans le menu déroulant.
Dans le sous-menu Barre d’outils, sélectionnez Contrôle de formulaire. Cela affichera un Barre d’outils Contrôle de formulaire dans votre interface de document à travers laquelle vous pouvez faire glisser divers champs de formulaire et les déposer dans le document. Suivez les étapes ci-dessous pour créer un formulaire avec des champs vides comme une étiquette de texte, une zone de texte, une zone de liste et des options à choix multiples dans Libre Office.
Ajouter des champs de formulaire
Ajouter une étiquette de texte
L’étiquette est un texte qui s’affiche dans votre document. Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter le champ d’étiquette à votre document.
Faites glisser le Étiqueter dans la barre d’outils de contrôle de formulaire et déposez-le dans le document.
Cliquez et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris pour dessiner le champ d’étiquette.
Faites un clic droit sur l’étiquette de texte et choisissez Contrôler pour ouvrir la fenêtre de contrôle.
Dans la fenêtre Propriétés, vous pouvez modifier la méta de l’étiquette de texte telle que le nom, l’étiquette, la largeur de visibilité, la position, etc. Vous pouvez également ajouter Événements à l’étiquette de texte.
Ajouter une zone de texte
Faites glisser le Zone de texte dans la barre d’outils de contrôle de formulaire et placez-le à côté de la étiquette de texte champ dans votre document.
Cliquez et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris pour dessiner le champ Zone de texte.
Faites un clic droit sur la zone de texte et choisissez Contrôler pour ouvrir la fenêtre de contrôle.
Dans la fenêtre Propriétés, vous pouvez modifier les métadonnées de la zone de texte telles que le nom, l’étiquette, la longueur du texte, etc. Vous pouvez également ajouter Événements à la zone de texte
Ajouter une zone de liste
Ajoutez une étiquette de texte comme mentionné précédemment.
Faites glisser le Zone de liste dans la barre d’outils de contrôle de formulaire et placez-le à côté de la étiquette de texte champ dans votre document.
Cliquez et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris pour dessiner le champ Zone de liste.
Faites un clic droit sur le Zone de liste et choisissez Contrôler pour ouvrir la fenêtre de contrôle.
Dans la fenêtre Propriétés, vous pouvez modifier les métadonnées de la zone de liste telles que le nom, le champ d’étiquette, etc. Vous pouvez également ajouter des événements à la zone de liste.
Pour ajouter les entrées à la liste, faites défiler le menu des propriétés de la zone de liste et saisissez manuellement les noms de liste dans le Liste des entrées domaine.
Ajouter des boutons d’option
Faites glisser le Bouton Options dans la barre d’outils de contrôle de formulaire et déposez-le dans le document.
Cliquez et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris pour dessiner le champ du bouton d’options et le placer dans votre document.
Faites un clic droit sur le Bouton Options et choisissez Contrôler pour ouvrir la fenêtre de contrôle.
Dans la fenêtre Propriétés, vous pouvez modifier les métadonnées du bouton Options telles que le nom, le champ Étiquette, le nom du groupe, etc. Vous pouvez également ajouter Événements aux boutons d’option
Vous pouvez ajouter autant de boutons d’option que vous le souhaitez en répétant les étapes ci-dessus.
Ajouter une case à cocher
Faites glisser le Case à cocher dans la barre d’outils de contrôle de formulaire et déposez-le dans le document.
Cliquez et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé pour dessiner le champ Case à cocher et placez-le dans votre document.
Faites un clic droit sur la case à cocher et choisissez Contrôler pour ouvrir la fenêtre de contrôle.
Dans la fenêtre Propriétés, vous pouvez modifier les métadonnées de la case à cocher telles que le nom, le champ d’étiquette, l’étiquette, etc. Vous pouvez également ajouter Événements à la case à cocher.
Vous pouvez ajouter autant de cases à cocher que vous le souhaitez en répétant les étapes ci-dessus.
Exporter le document sous forme de formulaire PDF
Une fois que vous avez terminé d’ajouter divers champs de formulaire, l’étape suivante consiste à exporter le document sous forme de formulaire PDF. Suivez les étapes ci-dessous pour créer un formulaire PDF
Aller vers Dossier et cliquez Exporter au format PDF dans le menu déroulant.
Sélectionnez l’option Créer un formulaire PDF.
Dans le formulaire de soumission, choisissez le format parmi les options FDF, PDF, HTML ou XML dans la liste déroulante.
Sélectionner Exporter les signets et cliquez sur le Exporter bouton pour créer un formulaire PDF.
Une fois cela fait, vous pouvez ouvrir le fichier dans une visionneuse PDF. Pour tester la fonctionnalité, vous pouvez remplir tous les champs vides et enregistrer. Si tout est correct, vous devriez pouvoir voir les données complètes une fois que vous avez rouvert le fichier.
C’est tout.
