Vues dans Microsoft Outlook vous donne différentes dispositions en termes d’apparence des éléments dans les dossiers. Dans cet article, nous voyons comment vous pouvez créer et modifier les vues du dossier Boîte de réception dans Microsoft Outlook.
Comment changer l’affichage de la boîte de réception dans Outlook
Chaque dossier vous permet de modifier et de personnaliser son type de police, sa taille de police, son volet de lecture et d’autres éléments. Vous pouvez changer le Affichage de la boîte de réception pour organiser les éléments du dossier selon vos besoins. Vous pouvez également personnaliser l’affichage actuel à l’aide des paramètres d’affichage avancés. Les paramètres d’affichage avancés incluent la suppression et l’ajout de champs, le regroupement, le tri, le filtrage, le formatage des colonnes et d’autres paramètres.
Vous pouvez modifier la vue actuelle du dossier Boîte de réception ou de tout autre dossier vers une autre vue selon vos besoins.
Pour cela, ouvrez Microsoft Outlook, allez dans le Voir languette; et sous le Vue actuelleclique sur le Change de vue menu déroulant. Vous verrez trois types de vues :
- Compact,
- Célibataire, et
- Aperçu.
La vue compacte est la vue par défaut. Cliquez sur Gérer les vues pour créer, modifier et appliquer des vues au dossier Boîte de réception. Vous pouvez créer une nouvelle vue, modifier et copier une vue, et également réinitialiser. Cette fenêtre affiche toutes les vues disponibles du dossier actuel et ses paramètres associés.
Dans le Créer une nouvelle vue fenêtre, saisissez le nom de la nouvelle vue, sélectionnez le type de vue souhaité et la visibilité du dossier. Cliquez sur D’ACCORD procéder.
Dans les types de vue, vous disposez de diverses options telles que ‘Table’qui affiche les éléments en colonnes et en lignes ; ‘Personnes’qui affiche une liste de personnes ; ‘Chronologie’qui affiche les éléments consultés sur une période donnée ; ‘Carte’qui présente les éléments dans une vue de carte ; ‘Carte de visite’qui affiche les éléments à l’aide d’une autre vue ; ‘Jour/Semaine/Mois’qui affiche les éléments dans un style jour/semaine/mois ; ‘Icône’qui affiche les icônes des éléments.
Paramètres d’affichage avancés
Pour personnaliser la vue actuelle à l’aide de Paramètres d’affichage avancésclique sur le Paramètres d’affichage possibilité dans le Vue actuelle groupe. La boîte de dialogue Paramètres d’affichage avancés s’ouvre. Cliquer sur Autres réglages. Ici, vous pouvez ajuster l’affichage de la police des éléments dans votre vue. Pour modifier la taille de la police de l’aperçu du message, le nom de l’expéditeur et l’objet dans l’affichage par défaut de la boîte de réception, choisissez Police de ligne. Sélectionnez la police, le style de police et la taille de police de votre préférence, puis cliquez sur D’ACCORD pour enregistrer vos paramètres et appliquer vos modifications.
Si vous souhaitez modifier la police, le style de police et la taille de l’aperçu du message (la ligne de texte du message que vous voyez sous l’objet et l’expéditeur), sélectionnez Police de caractère en dessous de Aperçu du message.
Dans la boîte de dialogue des paramètres d’affichage avancés, il existe divers autres paramètres liés au tri, au filtrage, au formatage des colonnes, etc. Vous pouvez ajouter ou supprimer une colonne, choisir l’ordre des colonnes, trier et filtrer les éléments, définir des règles de mise en forme conditionnelle, ainsi que réinitialiser les paramètres de la vue actuelle aux paramètres par défaut d’origine du dossier. Si vous souhaitez modifier la vue Boîte de réception dans Outlook en modifiant l’apparence des éléments dans la vue selon que les éléments correspondent ou non aux critères donnés, cliquez sur Mise en forme conditionnelle.
La boîte de dialogue s’ouvre dans laquelle vous pouvez créer des règles qui appliquent une mise en forme conditionnelle aux éléments qui correspondent à un critère donné. Pour ajouter une nouvelle règle à la liste, cliquez sur le Ajouter bouton à droite de la boîte de dialogue.
Modifier la taille de la police des messages lors de la rédaction, de la réponse, du transfert
Pour cela, cliquez sur Fichier > Options > Mail > Papier à lettres et polices.
Vous pouvez utiliser Papeterie pour modifier les polices et les styles, les couleurs et les arrière-plans par défaut. Sous le Papeterie personnelle onglet, cliquez sur Police de caractère pour Nouveaux messages électroniques ou Répondre ou transférer des messages pour modifier la police, la taille et la couleur de la police par défaut. Apportez les modifications nécessaires, puis choisissez D’ACCORD.
Comment effectuer un zoom avant ou arrière pendant la lecture
Vous ne pouvez pas modifier la police ou la taille de la police dans le volet de lecture, mais vous pouvez effectuer un zoom avant ou arrière facilement. Pour cela, en bas à droite du volet de lecture, vous verrez le curseur de zoom.
Clique sur le Pourcentage (généralement 100 %) pour ouvrir le Zoom pendant la lecture boîte de dialogue. Vous pouvez choisir le niveau de pourcentage que vous préférez, puis cliquer sur D’ACCORD. Sélectionnez le Souvenez-vous de ma préférence case à cocher pour définir le même niveau de zoom sur tous les messages.
Nous espérons que cet article vous a aidé à apprendre à créer, modifier et gérer des vues dans Outlook en personnalisant la police, le style de police et la taille d’un dossier à l’aide des paramètres d’affichage avancés.
Tous mes vœux!
Maintenant lis: Comment attribuer des alertes sonores pour les nouveaux messages électroniques entrants dans Outlook.
