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Comment créer des actions rapides du Finder dans l’application Raccourcis Mac

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Les actions rapides dans le Finder sur Mac vous permettent d’effectuer des tâches avec peu d’effort. Bien que vous puissiez créer le vôtre à l’aide d’Automator, vous pouvez simplifier les choses et accélérer le processus à l’aide de l’application Raccourcis. Voyons comment créer des actions rapides du Finder pour Mac dans les raccourcis.

Conseil: nous pouvons vous montrer comment créer vos propres actions rapides sur Mac.

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Que sont les actions rapides du Finder ?

Si vous n’êtes pas familier avec les actions rapides ou si vous êtes nouveau sur macOS, vous pouvez les trouver à deux endroits.

Lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un fichier, vous verrez Actions rapides dans le menu contextuel.

Vous pouvez également sélectionner “Plus” dans la barre d’outils sous l’aperçu en bas à droite de la fenêtre du Finder.

Plus dans la barre d'outils Aperçu du Finder

Vous verrez une liste d’actions que vous pouvez effectuer, enfin, rapidement. Faites pivoter une image, créez un PDF ou découpez une vidéo en un simple clic.

Actions rapides dans la barre d'outils Aperçu du Finder

Les actions rapides que vous voyez dans le menu peuvent dépendre du type de fichier que vous sélectionnez. Par exemple, vous ne verrez pas l’action Rotation si vous avez sélectionné un document Pages.

La meilleure chose à propos des actions rapides, à part l’exécution rapide de tâches, est que vous pouvez créer les vôtres. Pensez à une tâche que vous effectuez régulièrement sur votre Mac, puis suivez les instructions ci-dessous pour créer une action rapide pour celle-ci dans Raccourcis.

Bon à savoir: Si vous n’avez pas encore mis à niveau vers macOS Ventura, vous serez peut-être intéressé par ces façons d’améliorer votre expérience Mac.

Comment créer une action rapide dans l’application Raccourcis

Pour commencer, ouvrez l’application Raccourcis.

  1. Ouvrez l’application des raccourcis.
Raccourcis dans le dossier Applications
  1. Sélectionnez “Actions rapides” dans la barre latérale gauche. Vous pouvez voir une ou deux actions déjà répertoriées si vous avez des raccourcis existants qui peuvent être utilisés comme actions rapides.
Actions rapides dans la barre latérale Raccourcis
  1. Cliquez sur le signe plus dans la barre d’outils en haut pour créer une action rapide personnalisée.
Signe plus pour ajouter une action rapide dans les raccourcis
  1. Dans la fenêtre qui apparaît, donnez au raccourci le nom de votre choix dans le champ en haut à gauche, puis appuyez sur Retour.
Nom du nouveau raccourci
  1. L’espace de travail sera sur la gauche avec la bibliothèque d’actions sur la droite. Lorsque vous choisissez des actions dans la bibliothèque, elles apparaissent dans la zone d’espace de travail pour que vous les configuriez.
Espace de travail Raccourcis
  1. Vous pouvez utiliser les onglets Catégories ou Applications dans la bibliothèque d’actions ou la zone de recherche en haut pour trouver les actions dont vous avez besoin. Lorsque vous sélectionnez une catégorie ou une application, les actions disponibles s’affichent en dessous. Cliquez sur l’icône Info (petite lettre “i”) à droite d’une action pour voir une brève description.
Description de l'action dans Raccourcis
  1. Pour ajouter une action à l’espace de travail, faites-la glisser et déposez-la ou double-cliquez dessus, puis sélectionnez le texte bleu dans la zone d’action pour la configurer.
Configurer une action Raccourcis

Conseil: parcourez cette liste si vous recherchez des espaces de travail Slack pour la mise en réseau.

  1. Vous pouvez ajouter plusieurs actions pour créer votre raccourci. N’oubliez pas que les actions sont effectuées dans l’ordre dans lequel vous les placez dans l’espace de travail.
Plusieurs actions pour un raccourci
  1. Si vous souhaitez supprimer une action, cliquez sur le “X” sur le côté droit de sa case.
Supprimer une action
  1. Lorsque vous avez terminé d’ajouter et de configurer des actions, vous pouvez tester le raccourci. Cliquez sur le bouton Lecture dans la barre d’outils.
Bouton de lecture dans les raccourcis
  1. Si vous configurez tout correctement, vous devriez être en mesure d’effectuer la tâche immédiatement. En cas de problème, une alerte s’affichera à la place. Effectuez les ajustements nécessaires pour corriger le raccourci.
Message d'erreur de raccourcis

Exemples d’actions rapides utilisant des raccourcis

Voyons comment créer quelques actions rapides différentes pour les tâches Mac courantes.

Définir une minuterie de travail

Une action rapide pratique consiste à démarrer une minuterie. Cela serait vraiment utile si vous utilisez la technique Pomodoro pour gérer votre temps ou vous assurer de faire une pause de temps en temps.

  1. Dans la nouvelle fenêtre de raccourci, donnez un nom à votre action rapide.
Nommez le raccourci Set Timer
  1. Ouvrez l’onglet “Applications” dans la bibliothèque d’actions et choisissez “Horloge”. Sélectionnez l’action “Démarrer la minuterie” et faites-la glisser dans l’espace de travail.
Action de démarrage du minuteur dans les raccourcis
  1. Utilisez le texte en bleu pour ajouter le nombre, puis choisissez les secondes, les minutes ou les heures à droite.
Définir les paramètres d'action du minuteur
  1. Vous pouvez ensuite tester la minuterie en appuyant sur le bouton Play en haut.
Bouton de lecture pour le raccourci Set Timer

POUR VOTRE INFORMATION: si vous avez besoin d’aide pour régler une minuterie sur l’appareil photo de votre iPhone, nous pouvons vous aider !

  1. Vous devriez voir le compte à rebours dans votre barre de menu.
Raccourcis du minuteur dans la barre de menus
  1. Fermez la nouvelle fenêtre de raccourci pour voir votre nouvelle action rapide dans la section Actions rapides de l’application Raccourcis. Vous pouvez régler la minuterie à partir d’ici en appuyant sur le bouton de lecture ou dans le Finder, comme décrit ci-dessous.
Définir le bouton de lecture de la minuterie dans les raccourcis

Enregistrer une note audio

Vous souhaiterez peut-être capturer rapidement un clip audio, comme une note pour vous-même ou un son spécifique dans votre environnement. Vous pouvez configurer une action rapide pour enregistrer et sauvegarder un fichier audio.

  1. Dans la nouvelle fenêtre de raccourci, donnez un nom à votre action rapide.
Nommez le raccourci d'enregistrement audio
  1. Ouvrez l’onglet “Catégories” dans la bibliothèque d’actions et choisissez “Médias”. Faites glisser l’action “Enregistrer l’audio” vers l’espace de travail.
Enregistrer l'action audio dans les raccourcis
  1. Si vous souhaitez régler la qualité ou la méthode utilisée pour démarrer et arrêter l’enregistrement, sélectionnez “Afficher plus” pour définir ces options. Les ajustements apparaîtront, ainsi que l’option de revenir en arrière et “Afficher moins”.
Plus de paramètres d'action d'enregistrement audio
  1. Pour enregistrer l’enregistrement, sélectionnez “Catégories” et ajoutez l’action “Enregistrer le fichier” à l’espace de travail sous l’action Enregistrer l’audio.
Action Enregistrer le fichier pour un raccourci
  1. Vous pouvez sélectionner “Afficher plus” pour demander à l’action de vous demander l’emplacement et/ou d’écraser un fichier existant. Les options supplémentaires apparaîtront, ainsi que l’option de revenir en arrière et “Afficher moins”.
Plus de paramètres d'action d'enregistrement audio
  1. Vous pouvez tester le raccourci en utilisant le bouton Lecture en haut. Selon les options supplémentaires que vous avez sélectionnées, vous devriez pouvoir enregistrer et sauvegarder votre audio.
Raccourcis Bouton de lecture
  1. Fermez la fenêtre et vous verrez le nouveau raccourci dans la section Actions rapides.
Enregistrer l'action rapide audio dans les raccourcis

Vous pouvez également optimiser votre menu contextuel avec ces applications Mac.

Ouvrir un groupe d’applications

Avez-vous certaines applications que vous ouvrez régulièrement sur votre Mac ? Peut-être que pour le travail, vous ouvrez Mail et Slack ou pour l’école, vous ouvrez Calendrier et Notes. Vous pouvez configurer une action rapide pour ouvrir plusieurs applications à la fois.

  1. Dans la nouvelle fenêtre de raccourci, donnez un nom à votre action rapide.
Nommez le raccourci Ouvrir les applications
  1. Ouvrez l’onglet “Catégories” dans la bibliothèque d’actions et choisissez “Script”. Faites glisser l’action “Ouvrir l’application” vers l’espace de travail.
Action Ouvrir les applications dans les raccourcis
  1. Cliquez sur “App” en bleu dans la zone d’action et choisissez la première application que vous souhaitez ouvrir.
Ouvrir la boîte de sélection d'application de raccourci d'applications
  1. Revenez à la bibliothèque d’actions et faites à nouveau glisser “Ouvrir l’application” dans l’espace de travail, en le plaçant sous la première action.
Deuxième action d'ouverture d'applications ajoutée
  1. Cliquez sur “App” en bleu et choisissez la deuxième application que vous souhaitez ouvrir.
Deuxième action ajoutée pour le raccourci Ouvrir les applications
  1. Continuez ce processus jusqu’à ce que vous ayez ajouté toutes les applications souhaitées au groupe. Appuyez sur le bouton Lecture pour tester le raccourci et voir vos applications sélectionnées s’ouvrir.
Bouton de lecture dans les raccourcis
  1. Fermez la nouvelle fenêtre de raccourci lorsque vous avez terminé et vous verrez le nouvel élément dans vos actions rapides dans les raccourcis.
Ouvrir l'action rapide des applications dans les raccourcis

Ajouter l’action rapide dans le Finder

Lorsque vous accédez aux actions rapides dans le Finder, il se peut que vous ne voyiez pas celles que vous venez de créer. Cette solution rapide vous aidera.

  1. Faites un clic droit sur n’importe quel fichier, passez à “Actions rapides” et choisissez “Personnaliser” en bas. Vous pouvez également sélectionner “Plus” dans la barre d’outils sous l’aperçu et choisir “Personnaliser”.
Personnaliser dans la liste des actions rapides
  1. Dans la fenêtre qui apparaît, cochez les cases des actions rapides que vous souhaitez afficher, y compris les nouvelles que vous avez créées. Sélectionnez “Terminé”.
Sélection des actions rapides du Finder
  1. Fermez la fenêtre et revenez à la liste des actions rapides. Vous devriez voir ceux que vous avez sélectionnés prêts à l’emploi. Choisissez-en un pour le mettre au travail.
Mise à jour de la liste des actions rapides du Finder

Conseil: Apprenez à utiliser Universal Control avec votre iPad et votre Mac.

Comment modifier ou supprimer une action rapide personnalisée

Vous pouvez modifier ou supprimer une action rapide que vous créez dans Raccourcis.

  1. Ouvrez l’application Raccourcis et choisissez “Actions rapides” sur la gauche.
Raccourcis Action rapide
  1. Faites un clic droit sur celui que vous souhaitez modifier et choisissez “Modifier”. Effectuez vos réglages, puis fermez la fenêtre pour enregistrer vos modifications.
Modifier dans le menu Raccourcis
  1. Pour supprimer une action rapide, faites un clic droit dessus et sélectionnez “Supprimer”. Confirmez en choisissant “Supprimer” dans la fenêtre contextuelle suivante.
Confirmer la suppression d'un raccourci

Questions fréquemment posées

Puis-je désactiver les actions rapides que je n’utilise pas ?

Vous pouvez désactiver toutes les actions rapides que vous souhaitez, y compris celles ajoutées par Apple. Allez dans “Paramètres système -> Confidentialité et sécurité”. Sélectionnez “Extensions” sur la droite, puis “Finder”. Décochez les cases des actions rapides que vous ne souhaitez plus voir dans la liste. Cliquez sur “Terminé” pour enregistrer vos modifications.

Puis-je toujours créer des actions rapides à l’aide d’Automator ?

Oui, vous pouvez toujours utiliser l’application Automator sur Mac pour créer vos actions rapides du Finder. La possibilité de le faire dans l’application Raccourcis vous donne simplement une autre option.

Puis-je ajouter des actions rapides que je crée dans Raccourcis à mon Dock ?

Si vous constatez que vous utilisez une action rapide personnalisée plusieurs fois par jour, placez-la dans votre Dock pour y accéder encore plus rapidement.

Ouvrez les raccourcis, sélectionnez “Actions rapides” et cliquez avec le bouton droit sur celui que vous voulez. Sélectionnez “Ajouter au Dock” dans le menu. L’action pratique sera ajoutée à votre Dock.

Crédit image : Pixabay. Toutes les captures d’écran de Sandy Writtenhouse.

Sandy Writehouse
Sandy Writehouse

Titulaire d’un baccalauréat en technologies de l’information, Sandy a travaillé pendant de nombreuses années dans l’industrie informatique en tant que chef de projet, chef de service et responsable du PMO. Elle voulait aider les autres à apprendre comment la technologie peut enrichir la vie professionnelle et personnelle et a partagé ses suggestions et conseils pratiques dans des milliers d’articles.

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