Parfois, les tableaux et les feuilles ne sont disponibles qu’au format PDF, mais vous pouvez convertir un PDF en une feuille de calcul Microsoft Excel pour le modifier. Bien que le processus de conversion ait parcouru un long chemin au fil des ans, il n’est toujours pas complètement parfait. Cependant, il est gratuit de convertir votre PDF en Excel et de conserver l’essentiel de l’aspect original de la feuille de calcul.
Pointe: vous pouvez également effectuer une conversion rapide de document PDF vers Word avec une série d’outils gratuits.
Ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire
Avant d’essayer de convertir votre PDF, il est important de savoir ce qui est possible et ce qui ne l’est pas. En dehors des feuilles de calcul de base, vous n’obtiendrez pas une conversion exacte dans la plupart des cas. Par exemple, les tailles des cellules peuvent être légèrement différentes ou les polices peuvent changer légèrement.
Sur des feuilles de calcul plus complexes avec beaucoup de formatage, la version Excel convertie peut même ne pas s’aligner exactement comme le PDF d’origine. Un autre problème est que votre PDF contient des formules qui ne seront pas transférées vers Excel, car vous n’obtenez que des couleurs de texte et d’arrière-plan. Bien sûr, il est beaucoup plus facile de faire un petit travail de retouche que d’essayer de recréer manuellement l’intégralité du PDF dans Excel.
Ce qui est possible, c’est d’obtenir une conversion étonnamment proche de votre texte, de la taille des cellules, de l’alignement, de la mise en forme des couleurs et de toutes les images incluses, telles qu’un logo d’entreprise. Tant que vous ne vous attendez pas à la perfection, vous serez probablement très heureux lorsque vous convertirez un PDF en une feuille de calcul Microsoft Excel.
Bien que vous puissiez techniquement importer le PDF dans Excel en tant qu’image, les résultats ne valent pas votre temps et vos efforts. Plus souvent qu’autrement, c’est un gâchis. Au lieu de cela, il est préférable d’utiliser d’autres outils de conversion.
N’oubliez pas que vous pouvez exporter des fichiers Office au format PDF, mais Excel ne vous permet pas de faire l’inverse.
Convertir un PDF en Excel avec Adobe
La méthode la plus simple consiste à utiliser l’outil de conversion PDF vers Excel gratuit d’Adobe. Pour nos exemples tout au long de cet article, nous utilisons un modèle de budget pour adolescents qui était à l’origine au format PDF. Il comprend plusieurs colonnes, différents types de formatage, une image d’en-tête et des formules pour calculer automatiquement les éléments.
Bien que vous puissiez le faire si vous disposez de la version complète d’Adobe, vous n’en avez pas besoin pour convertir vos fichiers. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser le convertisseur en ligne gratuit, qui supprime automatiquement vos fichiers peu de temps après la conversion, sauf si vous créez un compte pour les stocker.
- Cliquez sur « Sélectionner un fichier ».
- Trouvez votre fichier sur votre ordinateur.
- Attendez que le fichier soit converti, ce qui ne prend généralement que quelques secondes.
- Choisissez de télécharger votre fichier immédiatement ou de l’enregistrer sur votre compte Adobe. C’est gratuit de créer un compte.
- L’aperçu sur la droite n’est pas exactement à quoi ressemble le fichier final. Comme vous pouvez le voir dans l’image ci-dessus, la troisième colonne est manquante. Mais après avoir ouvert le fichier converti dans Excel (capture d’écran ci-dessous), tout est là.
Comme vous pouvez le voir sur l’image, tout semble en fait presque identique au PDF d’origine. Comme prévu, les formules dans les cellules « Total » n’existent plus, vous devrez donc les ajouter manuellement. Cependant, l’image d’en-tête, l’alignement et même les polices et les couleurs ont bien été convertis de PDF à Excel.
Noter: le seul inconvénient de l’utilisation de l’outil gratuit dans Adobe Acrobat est que vous êtes limité à deux conversions gratuites par mois.
Si vous avez Adobe Acrobat Pro, le processus est assez similaire. Ouvrez votre fichier PDF, puis sélectionnez « Outils -> Exporter PDF ». Ensuite, sélectionnez le format de fichier souhaité, dans ce cas « Feuille de calcul ». Pour conclure, choisissez où vous souhaitez enregistrer le fichier converti.
Convertir un PDF en Excel avec Smallpdf
Bien que Smallpdf propose plusieurs outils PDF, tout ce dont vous aurez besoin pour le moment est le convertisseur PDF vers Excel. Il est gratuit d’utiliser jusqu’à deux documents par jour. Vous pouvez également vous abonner à un plan premium qui commence à 9 $/mois.
- Sélectionnez « Choisir des fichiers » ou faites glisser et déposez vos PDF sur l’écran. Vous pouvez télécharger des fichiers depuis votre appareil, Google Drive ou Dropbox.
- Attendez qu’il soit téléchargé, puis sélectionnez le type de conversion que vous souhaitez. La version gratuite n’offre pas de conversion OCR complète, ce qui signifie que certaines choses peuvent ne pas être bien transférées. Si vous avez la version Pro, vous pouvez sélectionner la conversion OCR pour une meilleure conversion 1:1. Pour cet exemple, nous utilisons la version gratuite.
- Une fois prêt, téléchargez votre fichier.
Sans la prise en charge de l’OCR, Smallpdf ne fonctionne pas aussi bien que l’outil de conversion gratuit d’Adobe. Pendant que tout était converti, Smallpdf a divisé chaque section de la feuille de calcul PDF en différents onglets.
Si vous avez un PDF avec plusieurs tableaux que vous souhaitez séparer, cela pourrait être la meilleure option.
Convertir PDF en Excel avec PDF2Go
Si vous souhaitez convertir un PDF qui n’inclut pas d’images vers Microsoft Excel, PDF2Go est une excellente option. Il gère assez bien le texte et la mise en forme, mais n’apporte pas d’images.
- Cliquez sur « Choisir un fichier » et sélectionnez votre fichier. Vous pouvez également entrer l’URL d’un PDF, récupérer des fichiers depuis Dropbox ou Google Drive, ou faire glisser et déposer des fichiers.
- Une fois le fichier téléchargé, cliquez sur le bouton vert « Démarrer ». Par défaut, l’outil convertit au format XLSX. Si vous préférez le format XLS, sélectionnez le type de fichier directement sous le nom de votre fichier avant d’appuyer sur « Démarrer ».
- Votre fichier essaiera automatiquement de se télécharger une fois la conversion terminée. Choisissez où vous souhaitez l’enregistrer ou quittez la boîte de dialogue et sélectionnez « Téléchargement dans le cloud » pour le télécharger sur Google Drive ou Dropbox.
- Le fichier converti semble proche de l’original mais n’a pas l’image d’en-tête.
Bon à savoir: améliorez vos compétences Excel avec Power Pivot et d’autres fonctionnalités avancées qui peuvent vous aider à générer des analyses complexes.
Questions fréquemment posées
Ne puis-je pas simplement copier et coller les données du PDF vers Excel ?
Certains fichiers PDF ne vous permettent pas du tout de copier le texte. Pour ceux qui le font, tout ce que vous copiez est le texte lui-même. Lorsque vous le collez dans Excel, tout est collé dans une seule cellule.
Comment puis-je convertir plusieurs fichiers PDF dans des outils gratuits ?
Lorsque vous devez convertir un PDF en Microsoft Excel, vous êtes généralement limité à quelques-uns par jour ou même par mois avec des outils gratuits. La seule façon de contourner cette restriction est de payer pour une version premium ou d’utiliser l’outil de votre choix dans différents navigateurs.
Par exemple, si vous devez convertir quatre PDF en Excel, vous pouvez en convertir deux dans Chrome et deux dans Edge. Vous pouvez également utiliser le mode navigation privée dans le même navigateur ou essayer d’effacer toutes vos données de navigation et vos cookies, comme lorsque vous essayez de contourner les paywalls sur les sites d’actualités populaires.
Les outils de conversion professionnels fonctionnent-ils mieux que les outils gratuits ?
Pas nécessairement. L’outil gratuit d’Adobe fonctionne le mieux parmi toutes les options mentionnées. L’outil gratuit vous donne les mêmes résultats qu’Adobe Acrobat Pro.
Dans le cas de Smallpdf, cependant, le passage à un niveau payant ajoutera une conversion OCR complète pour des résultats plus précis.
Crédit image : Pixabay. Toutes les captures d’écran par Crystal Crowder.
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