La configuration d’une réponse automatique dans Gmail est vraiment utile si vous recevez beaucoup d’e-mails concernant la même chose. Il peut s’agir de règles de publication d’invités ou d’un document qui doit être envoyé à vos visiteurs sur votre site Web, etc. La réponse automatique ne fonctionne pas sur tous les e-mails, sauf si elle répond à certaines exigences que vous avez définies précédemment. Par exemple, une personne spécifique ou un mot-clé spécifique est mentionné dans l’e-mail. Ainsi, dans cet article, vous apprendrez comment répondre automatiquement dans Gmail ?

1. Activer et créer des modèles pour la réponse automatique dans Gmail

Gmail a des tonnes de fonctionnalités intégrées qui sont pour la plupart désactivées pour un utilisateur de base. Si vous les voulez, vous devez les configurer à partir des paramètres. Ainsi, la réponse automatique ne peut pas être effectuée sans créer d’abord un modèle. Alors, cliquez sur l’icône d’engrenage et choisissez Tous les paramètres.

Accéder à tous les paramètres de Gmail

Accédez à l’onglet Avancé et activez le modèle qui est désactivé par défaut.

Activer le modèle dans Gmail

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Après cela, enregistrez les modifications et passez à l’étape suivante.

Créer un modèle de réponse automatique dans Gmail

Après avoir activé le modèle dans Gmail, vous devez créer un modèle spécifiquement adapté à vos besoins. Supposons que je crée une réponse automatique pour le message invité de mon site Web, que vous devez créer en fonction de vos besoins. Pour créer un nouveau modèle, cliquez sur composer, à droite sur le contenu de l’e-mail, puis cliquez sur les trois points. Après cela, cliquez sur Modèles> Enregistrer en tant que modèle> Enregistrer en tant que nouveau modèle.

Créer un nouveau modèle

Après avoir créé le modèle, nommez votre modèle et enregistrez-le.

Nommez le modèle

Configurer la réponse automatique dans Gmail

Le modèle a été créé, cependant, nous devons maintenant créer les conditions dans lesquelles le modèle doit être envoyé automatiquement. Pour ce faire, cliquez sur les options de recherche.

Options de recherche

Mentionnez les critères de la réponse automatique, vous pouvez taper le nom, le sujet ou tout autre champ. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur créer un filtre.

Créer un filtre

Après avoir cliqué sur créer un filtre, sur la page suivante, cochez la case Envoyer le modèle, puis choisissez le modèle que vous venez de créer.

Envoyer le modèle en tant que réponse automatique

Une fois que vous avez coché le modèle, cliquez sur créer le filtre.

Créer le filtre

Une dernière étape est Remaining, et il s’agit d’autoriser le filtre à partir des paramètres Gmail. Pour cela, cliquez sur Paramètres Gmail > Allez dans les Filtres et adresses bloquées > et cochez la case des correspondances.

Activer les matchs.jpg

Conclusion

Voici comment vous pouvez activer la réponse automatique dans Gmail sans aucun problème. J’espère que cet article vous a aidé, et si vous avez des questions, faites-le moi savoir dans les commentaires.