Codage couleur de vos e-mails Outlook peut vous aider à différencier vos e-mails Outlook spécifiques des autres, moins importants. Pensez à l’adresse e-mail de votre patron ou à ce client super important qui a besoin de changements à la dernière minute. En modifiant l’apparence des adresses e-mail, vous réduisez considérablement les risques de manquer une mise à jour ou une demande importante.
Sur Outlook, vous pouvez modifier l’apparence par défaut des e-mails en fonction de la couleur, de la taille ou de la police spécifiques. Voyons comment vous pouvez commencer avec cela.
Comment coder en couleur vos e-mails sur Outlook
Vous pouvez définir le code couleur de vos e-mails Outlook en sélectionnant et en modifiant la couleur des messages qui vous sont uniquement destinés. Voici comment.
- Ouvrez l’application Outlook, accédez à n’importe quel dossier de messagerie et sélectionnez Affichage > Paramètres d’affichage > Formatage conditionnel.
- Dans le Mise en forme conditionnelle boîte de dialogue, cliquez sur Ajouter.
- Ensuite, tapez un nom pour votre nom de règle dans le champ Nom case, et cliquez sur Condition.
- Vérifiez maintenant le Où je suis case radio et sélectionnez l’une des options parmi les cases radio : la seule personne sur la ligne À, en ligne avec d’autres personnesou sur la ligne CC avec d’autres personnes.
- Toutefois, si vous souhaitez attribuer un code couleur aux messages envoyés à quelqu’un d’autre, cliquez sur le Envoyé à… et sélectionnez une personne dans votre dossier Contacts ou saisissez son adresse e-mail.
C’est ça. Cliquer sur D’ACCORDet vos messages seront dorénavant codés par couleur.
Puis, dans le Mise en forme conditionnelle boîte de dialogue, cliquez sur Police de caractère. Choisissez maintenant la couleur que vous souhaitez définir en cliquant sur le menu déroulant. Si vous le souhaitez, vous pouvez également choisir de modifier le Police de caractère, Le style de policeet Taille.
Cliquez enfin sur D’ACCORD. Vos nouveaux paramètres de code couleur seront mis à jour. Recherchez l’adresse e-mail de l’expéditeur et vérifiez-la par vous-même.
Codage couleur de vos e-mails sur Outlook
Et c’est ainsi que vous configurez des codes de couleur pour vos e-mails dans Outlook. Nous espérons que ce guide des fonctionnalités vous a aidé à obtenir vos codes de couleur dans vos paramètres Windows. Mais vous n’êtes certainement pas obligé de vous arrêter ici. Outlook contient une tonne de fonctionnalités qui facilitent l’utilisation ; de l’ajout d’une signature électronique à la création d’un groupe de messagerie Outlook, vous pouvez tout faire sur Outlook.
