Personne n’est parfait dans le monde, et il y a certainement des cas où vous faites des erreurs à un client important sur l’e-mail. qu’il s’agisse d’une erreur de frappe ou que vous ayez oublié d’ajouter un détail important spécifique dans l’e-mail, cela rappelle pour l’édition. Que se passe-t-il si l’e-mail a été envoyé, quelles sont les options qui s’offrent à vous pour résoudre le problème. Il y a deux options, vous devez annuler l’envoi de l’e-mail, puis ajouter les modifications et l’envoyer à nouveau, ou vous devez envoyer un nouvel e-mail mais avec les modifications que vous avez appliquées. Les deux sont possibles si vous utilisez Gmail comme source d’interaction avec vos clients.
Pour être parfaitement clair, il n’y a qu’un temps limité pour annuler l’envoi d’un e-mail dans Gmail. Et la plupart du temps, vous pouvez augmenter ce montant à partir des paramètres jusqu’à 30 secondes. Si ce laps de temps s’est écoulé, vous devez créer un nouvel e-mail et l’envoyer.
Comment annuler l’envoi d’e-mails sur Gmail dans Desktop ?
De nos jours, toutes les applications de chat telles que WhatsApp, Messenger, Wechat et d’autres applications de chat ont la possibilité d’annuler l’envoi d’un texte ou d’une pièce jointe. Gmail dispose également de cette fonctionnalité, mais il dispose d’un certain temps pour annuler l’e-mail envoyé. Par défaut, le temps pour annuler ou annuler l’envoi de l’e-mail est de 5 secondes, mais vous pouvez l’augmenter jusqu’à 30 secondes à partir des paramètres.
Mais la grande question est de savoir comment vous pouvez accéder à l’option d’annulation d’envoi d’e-mails. Eh bien c’est vraiment facile, au moment où vous créez votre email, fournissez l’adresse puis cliquez sur envoyer, vous verrez une petite notification dans le coin inférieur gauche de votre écran. Cliquez sur Annuler pour annuler l’envoi de l’adresse e-mail.
Comme je l’ai dit plus tôt, par défaut, l’option pour annuler l’envoi d’un e-mail n’est que de 5 secondes, alors, comment pouvez-vous l’augmenter. Pour cela, vous devez cliquer sur l’icône d’engrenage et choisir tous les paramètres> Dans les paramètres généraux, recherchez Annuler l’envoi> cliquez sur le menu déroulant et augmentez-le à 30 secondes. Après avoir apporté la modification, vous devez faire défiler jusqu’à la fin et enregistrer les modifications.
Comment annuler l’envoi d’e-mails sur Gmail sur smartphone ?
Peu importe les appareils que vous utilisez pour envoyer des e-mails à l’aide de Gmail. L’option pour annuler l’envoi d’un e-mail sur n’importe quel appareil est la même, sauf que sur le bureau, vous avez la possibilité de modifier la durée. Dans le smartphone, l’option par défaut de 5 secondes est disponible pour vous permettre d’annuler l’envoi de l’e-mail.
- Après avoir envoyé l’e-mail à l’aide de votre smartphone, une petite notification d’envoi apparaîtra en bas de votre écran.
- Pour annuler l’envoi de l’e-mail, appuyez sur Annuler.
- Une fois que vous appuyez sur Annuler, cela vous mènera à l’édition de l’e-mail.
Conclusion:
N’importe qui, à tout moment, peut commettre une erreur en écrivant un e-mail et en l’envoyant à un client. Eh bien, c’est vrai à 100 %, mais dans Gmail, vous avez la possibilité d’annuler le même e-mail sur n’importe quel appareil, y compris un ordinateur de bureau, un iPad, un iPhone ou d’autres appareils Android.