La conversion de Microsoft des abonnements Office 365 à Microsoft 365, à compter de mardi, sera accompagnée de fonctionnalités qui seront déployées au cours des prochains mois. Mais il y a une exception déjà disponible: le nouvel éditeur de Microsoft pour la version en ligne de Word, qui fournit un tableau de bord pratique de suggestions pour améliorer votre écriture.
Comme son nom l’indique, la nouvelle fonctionnalité de l’éditeur n’est pas disponible pour la version téléchargeable de Word, que ce soit dans Office 365 / Microsoft 365 ou dans Word 2019. Vous devrez charger Word Online pour l’utiliser, ainsi que pour vous abonner à Office 365 / Microsoft 365. (Microsoft l’appelle parfois Word Online, Word pour le Web ou Office Online).
L’éditeur est également disponible en tant que plug-in pour Google Chrome ou la « nouveau » navigateur Microsoft Edge, aussi, ce qui peut être encore plus pratique pour ceux qui travaillent avec une variété d’applications.
Editor est à la fois une nouvelle image de marque et une amélioration par rapport aux outils similaires trouvés plus tôt dans Word Online: Insights de 2014 a ajouté du contexte via Bing, tandis que Ideas for Word de 2019 intégrait une grande partie des fonctionnalités incluses dans Editor. L’éditeur, cependant, consolide une grande partie de cela dans un nouveau format de tableau de bord, vous permettant de parcourir les mots et les phrases individuels et d’apporter les modifications nécessaires.
Mark Hachman / IDGVoici où vit le nouveau bouton Éditeur de Word Online. N’oubliez pas que si votre fenêtre est compressée sous une vue plein écran, la partie «Éditeur» peut être supprimée pour économiser de l’espace, ne laissant que l’icône.
L’éditeur fait partie de la barre d’outils de Word et apparaît par défaut lorsque vous ouvrez un nouveau document. L’éditeur est également accessible lorsque vous cliquez sur le Accueil onglet dans la barre d’outils de Word. Dans tous les cas, vous êtes libre d’utiliser Editor pendant que vous écrivez ou de copier-coller un brouillon fini dans l’éditeur de Word Online pour évaluer sa qualité. Cliquez simplement sur Éditeur et les outils d’IA basés sur le cloud de Word traiteront votre brouillon en seulement une seconde ou deux.
Comment Editor vous aide à rédiger
Un grand tableau de bord violet recense vos erreurs évidentes («Corrections») ainsi que les améliorations suggérées. Curieusement, cliquer sur le tableau des scores ne lance pas le processus d’édition. Au lieu de cela, cliquez sur chaque sous-titre—Orthographe, par exemple, et Grammaire– commencera à mettre en évidence les mots ou les phrases qui pourraient être améliorés.
Cliquez en haut de votre document pour dire à l’éditeur de commencer ses suggestions depuis le début. À chaque suggestion, vous devrez cliquer sur le petit curseur gauche ou droit («>») pour passer à la suggestion suivante. Cliquez sur le menu de petites points de suspension pour accéder à des options supplémentaires, telles que l’ignorance d’un mot délibérément mal orthographié dans l’ensemble du document.
Mark Hachman / IDGVous trouverez peut-être quelques suggestions utiles, comme celle-ci, pour varier votre langue.
À chaque étape, l’éditeur explique utilement pourquoi il fait chaque suggestion. Bien qu’il ne suive expressément aucun manuel de style particulier, l’éditeur préfère les phrases courtes pour améliorer la lisibilité, tout en récompensant implicitement un langage riche et diversifié. Cela suppose également que vous écrivez formellement, recommandant souvent d’éliminer les contractions informelles.
Enfin, Editor est également politiquement correct. L’éditeur vous éloigne d’un langage trop sexiste ou de «références géopolitiques sensibles», telles que la référence à la République de l’Union du Myanmar sous le nom de «Birmanie». Il vous suggérera également de vérifier la position de la ponctuation à l’intérieur ou à l’extérieur des citations, sachant que cela peut varier entre les conventions anglaises et américaines de la reine.
Mark Hachman / IDGVous voudrez peut-être ignorer d’autres suggestions pour diverses raisons, comme le choix d’un mot technique.
Gardez à l’esprit que l’éditeur de Microsoft n’est pas l’arbitre définitif de la façon dont vous devez écrire. Comme le souligne mon éditeur, le langage évolue. Les écrivains professionnels se plongent joyeusement dans les attaques passionnées (et les défenses) de la virgule d’Oxford. Je reste convaincu que «Mbits / s» transmet plus efficacement «mégabits par seconde» que «Mbps». Lancer « The Bear » de William Faulkner via Editor planterait probablement le serveur de Microsoft. J’ai trouvé intéressant, par exemple, que la recommandation de l’éditeur d’éviter les contractions contredit celle de Microsoft. guide de style en ligne. Peu importe. La fonction d’édition de Word est une référence rapide et pratique pour améliorer votre écriture.
Mis à jour le 24 mars pour noter que Editor est disponible en tant que plug-in pour Google Chrome et Edge.
