Le moyen le plus simple de vous démarquer de vos concurrents et d’avoir l’air plus avisé en affaires est d’activer votre signature électronique personnelle dans Outlook.
En apposant une signature électronique Outlook, vous donnez non seulement des informations supplémentaires à vos clients, mais vous donnez également à tous vos messages une autorité à travers votre marque. Il est donc logique de configurer votre signature électronique ; d’autant plus que Microsoft a activé l’option de synchronisation des signatures de courrier électronique sur tous les appareils. Dans cet article, nous examinerons certaines des meilleures façons d’ajouter une signature électronique à votre compte Outlook. Alors, allons-y.
Comment ajouter une signature électronique dans Outlook
L’ajout d’une signature électronique à Outlook est un processus assez simple. Vous utiliserez le site Web outlook.com pour cela. Pour commencer, rendez-vous sur outlook.com et connectez-vous à votre compte.
Une fois à l’intérieur, dirigez-vous vers Paramètres > Afficher tous les paramètres Outlook. De là, sélectionnez Mail > Rédiger et répondre. Tapez maintenant un nom pour votre signature électronique à la place de l’espace réservé Modifier le nom de la signatureet ajoutez les désignations pertinentes dans l’espace en dessous.
Sous le Sélectionnez les signatures par défaut section, vous pouvez configurer votre signature électronique pour qu’elle apparaisse dans chaque nouveau message et réponse/transfert. Cliquez simplement sur le menu déroulant de vos messages, et sélectionnez Nouveaux messages ou Réponses/transferts.
Vous pouvez également modifier facilement d’autres paramètres importants. Pour ce faire, faites simplement défiler vers le bas et apportez les modifications appropriées. Une fois que tout est fait, cliquez simplement sur sauvegarder et tous vos paramètres seront stockés pour l’avenir.
Comment ajouter manuellement une signature électronique dans Outlook
La méthode ci-dessus est la meilleure façon d’ajouter votre signature d’e-mail. Elle ajoutera la signature non seulement à cet e-mail spécifique que vous envoyez en ce moment, mais rationalisera également le processus pour ceux que vous enverrez à l’avenir. .
Mais si vous ne voulez pas emprunter cette voie, nous comprendrions. Si vous souhaitez simplement ajouter une signature électronique à un courrier spécifique, vous pouvez utiliser la méthode manuelle à la place. Voici comment:
- Dirigez-vous vers le menu principal dans Perspectives et sélectionnez le Nouveau message.
- Tapez votre message et lorsque vous êtes prêt à envoyer le courrier, cliquez sur le menu à points (…) à côté du Envoyer option.
- De là, cliquez sur Insérer la signature puis ajoutez une signature pertinente.
C’est ça. Faites-le et vous pourrez ajouter votre signature manuellement. Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur Envoyer.
Ajouter une signature électronique dans Outlook
Outlook Signature peut vous aider à être perçu comme plus professionnel et dévoué. Assurez-vous donc d’inclure une signature électronique dans chaque message Outlook que vous envoyez à partir de maintenant. Nous espérons que le guide ci-dessus vous a aidé à ajouter votre signature électronique dans Outlook.
