Dans mon dernier article, j’ai expliqué comment créer un nouveau compte d’utilisateur à l’aide du compte d’administrateur Office 365. Cette procédure convient si vous devez créer 5 à 10 comptes d’utilisateurs, mais si vous vous connectez avec une équipe étendue de plus de dix personnes, vous devez essayer la fonctionnalité d’importation en masse d’Office 365.
Cette fonctionnalité vous permet d’importer les informations de plusieurs utilisateurs dans Office 365 à partir d’une source de fichier unique. Le fichier doit être un valeurs séparées par des virgules (CSV) déposer et respecter le format requis. Il fera alors automatiquement le reste de la chose pour vous.
Donc, avant de commencer à vous expliquer les étapes à suivre pour utiliser l’importation en bloc, vous devez d’abord connaître les fichiers CSV et comment créer un fichier pris en charge par Office 365.
UN Fichier CSV est un moyen facile de transférer une grande quantité de données entre les programmes. Il s’agit d’un fichier en texte brut qui stocke des informations de type base de données dans un format particulier. Le format nécessite un enregistrement sur chaque ligne. Les virgules doivent séparer les champs dans les enregistrements.
Vous pouvez utiliser l’assistant d’ajout d’utilisateurs en bloc pour télécharger un fichier CSV existant, ou vous pouvez utiliser le modèle CSV vierge fourni et le modifier dans un éditeur de texte tel que le Bloc-notes.
Le modèle contient des étiquettes de colonne de données utilisateur sous lesquelles vous saisissez des informations sur les utilisateurs que vous souhaitez importer. L’assistant inclut également un exemple de fichier CSV qui fournit un exemple correctement formaté contenant des exemples de données utilisateur.
Lorsque vous créez un fichier CSV, vous pouvez entrer des étiquettes de colonne de données utilisateur dans n’importe quelle langue ou caractères, mais l’ordre des étiquettes, comme indiqué dans l’exemple, est essentiel pour que les champs corrects soient remplis. Vous pouvez ensuite entrer des entrées dans les champs, en utilisant n’importe quelle langue ou caractères, et enregistrer votre fichier au format Unicode ou UTF-8.
Le nombre minimum de lignes est de deux, y compris la première ligne d’étiquettes de colonne de données utilisateur (la deuxième ligne est un utilisateur). Le nombre maximal de lignes est de 251, y compris la première ligne d’étiquettes de colonne de données utilisateur. Seuls le nom d’utilisateur et le nom d’affichage sont des entrées obligatoires. Si vous devez importer plus de 250 utilisateurs, créez plusieurs fichiers CSV.
Les libellés des colonnes de données utilisateur et la longueur maximale des caractères pour chacun dans l’exemple de fichier CSV sont :
- Nom d’utilisateur (obligatoire) : la longueur totale maximale du nom d’utilisateur est de 79 caractères (y compris le symbole @) au format [email protected] L’alias de l’utilisateur ne peut pas dépasser 30 caractères et le nom de domaine ne peut pas dépasser 48 caractères.
- Prénom : 64
- Nom : 64
- Nom d’affichage (obligatoire) : 256
- Intitulé du poste : 64
- Département : 64
- Numéro de bureau : 128
- Téléphone du bureau : 64
- Téléphone portable : 64
- Télécopie : 64
- Adresse : 1024
- Ville : 128
- État ou province : 128
- ZIP ou code postal : 40
- Pays ou région : 128
Lors de la création de votre fichier CSV pour Office 365, vous devez garder ces quelques éléments à l’esprit, sinon vous obtiendrez une erreur :
- Supposons que vous importez des utilisateurs de différents pays ou régions. Dans ce cas, nous vous recommandons de créer un fichier CSV distinct pour chaque pays ou région et d’effectuer une opération d’importation groupée pour chaque fichier CSV. Vous indiquerez l’emplacement des utilisateurs dans le fichier CSV dans le cadre de ce processus d’importation, et un seul emplacement peut être sélectionné par opération d’importation en masse.
- Assurez-vous que la colonne Nom d’utilisateur de votre fichier CSV contient l’adresse e-mail complète (par exemple, [email protected]) pour chacun de vos utilisateurs, sinon vous recevrez une erreur lorsque vous téléchargerez le fichier.
Ajouter des utilisateurs avec importation en bloc dans Office 365
Une fois votre fichier CSV prêt, vous êtes maintenant prêt à ajouter plusieurs utilisateurs. Effectuez les étapes suivantes pour effectuer l’action.
1. Dans l’en-tête, cliquez sur Administrateur.
2. Dans le volet de gauche, sous La gestionCliquez sur Utilisateurs.
3. Sur la page Utilisateurs, cliquez sur la flèche à côté de Nouveau et cliquez Ajouter des utilisateurs en masse.
4. Sélectionnez un fichier CSV page, effectuez l’une des opérations suivantes, puis cliquez sur Prochain.
- Cliquez sur Parcourir pour spécifier un fichier CSV existant sur votre ordinateur.
- Cliquez sur Télécharger un fichier CSV vierge pour créer un fichier CSV à l’aide du modèle fourni.
- Cliquez sur Télécharger un exemple de fichier CSV pour ouvrir un exemple correctement formaté contenant des exemples de données utilisateur.
N’ajoutez, ne modifiez ou ne supprimez pas d’étiquettes de colonne dans le modèle CSV ou le fichier d’exemple, et assurez-vous d’enregistrer le fichier avec une extension .csv, sinon le fichier risque de ne pas être téléchargé correctement.
5. Sur le Page des résultats de la vérification, confirmez qu’il n’y a pas d’erreurs dans votre fichier CSV et que le nombre d’utilisateurs à importer est correct. Pour consulter les erreurs dans le fichier journal, cliquez sur Voir. Si vous avez des erreurs dans votre fichier CSV, cliquez sur Retour. Ouvrez votre fichier CSV, apportez les corrections et répétez l’étape 4. Une fois que votre fichier CSV a passé la vérification, cliquez sur Prochain.
6. Sur la page Paramètres, sous Définir le statut de connexionsélectionner Autorisé pour permettre aux utilisateurs de se connecter à Office 365 et d’accéder aux services sous licence, ou Bloqué pour empêcher les utilisateurs de se connecter à Office 365 et d’accéder aux services sous licence. Sous Définir l’emplacement de l’utilisateur, sélectionnez les lieu de travailet cliquez Prochain.
7. Sur la page Attribuer des licences, sélectionnez le licences vous souhaitez attribuer à tous les utilisateurs importés et cliquez sur Prochain.
8. Sur la page Envoyer les résultats par e-mail, sélectionnez Envoyer un e-mail pour envoyer un nom d’utilisateur et un mot de passe temporaire pour les utilisateurs ajoutés à vous-même et/ou aux destinataires de votre choix. Entrez les adresses e-mail préférées séparées par des points-virgules (;), puis cliquez sur Créer.
9. La page Résultats affiche une liste des utilisateurs importés avec succès, ainsi que leurs mots de passe temporaires et toutes les erreurs survenues lors du processus d’importation.
Si un utilisateur n’était pas importé, vous recevriez un message d’état indiquant pourquoi. Si vous choisissez de ne pas vous envoyer ces informations par e-mail, vous pouvez cliquer sur Afficher pour ouvrir le fichier journal, puis imprimer ou enregistrer les données.
10. Lorsque vous avez terminé d’examiner les résultats, cliquez sur proche.
Plusieurs utilisateurs peuvent-ils utiliser le même compte Office 365 ?
Microsoft Office 365 fonctionne sur plusieurs PC et peut également être utilisé sur 5 appareils simultanément. Cependant, il doit s’agir du même compte et être directement abonné ou faire partie de l’abonnement Microsoft 365 Famille. Si vous essayez de vous connecter à plus de cinq appareils, Office se déconnectera d’un autre appareil, de sorte que la limite est respectée. Cependant, pour Office pour les entreprises, vous pouvez installer et vous connecter à Office sur 5 PC ou Mac, cinq tablettes et cinq téléphones.
Office 365 est-il par utilisateur ou par appareil ?
Les abonnements Microsoft 365 fournissent des licences par utilisateur, vous devez donc utiliser le même compte partout. En utilisant Office 365 pour les particuliers, vous ajoutez plus d’utilisateurs en fonction du partage familial.
