Dans Microsoft Excel, vous pouvez ajouter des notes à vos cellules. Lorsque la cellule contient une note, un indicateur rouge apparaîtra au coin de votre cellule. Si vous passez le curseur sur la cellule, la note apparaîtra. Les notes fonctionnent comme les commentaires dans Excel, mais il existe des différences.
Quelle est la différence entre un commentaire et une note dans Excel ?
Dans Microsoft Excel, les notes sont des annotations sur les données, tandis que les commentaires ont une boîte de réponse. Lorsque les gens répondent, vous verrez plusieurs commentaires connectés, affichant des conversations virtuelles dans le bloc-notes.
Comment ajouter, insérer et utiliser des notes dans Excel
Suivez les étapes ci-dessous, comment utiliser les notes dans Excel 365 :
- Comment ajouter des notes à une feuille de calcul Excel
- Comment modifier des notes
- Naviguer entre les notes de votre feuille de calcul
- Afficher et masquer les notes n Excel
- Comment convertir des notes en commentaires
- Comment supprimer des notes.
1]Comment ajouter des notes à une feuille de calcul Excel
Cliquez sur la cellule où vous souhaitez placer la note.
Sur le La revue onglet, cliquez sur l’onglet Remarques bouton dans le Remarques grouper.
Dans sa liste déroulante, cliquez sur Nouvelle note.
Une note apparaîtra dans la feuille de calcul Excel ; éditer.
Cliquez en dehors de la cellule de note et passez le curseur sur la cellule, et vous verrez vos notes.
2]Comment éditer des notes
Si vous souhaitez éditer vos notes pour apporter quelques corrections ; suivez les étapes ci-dessous pour modifier les notes :
Il existe deux méthodes que vous pouvez utiliser pour modifier vos notes.
Méthode 1: Sélectionnez la cellule contenant la note que vous souhaitez corriger ou modifier.
Sur le La revue onglet, cliquez sur l’onglet Remarques bouton.
Dans sa liste déroulante, sélectionnez Note éditée.
Méthode 2: Cliquez avec le bouton droit sur la cellule contenant la note que vous souhaitez modifier.
Sélectionnez ensuite Note éditée depuis le menu contextuel.
Maintenant, vous pouvez modifier votre note.
Sur le La revue onglet, cliquez sur l’onglet Remarques bouton.
Dans sa liste déroulante, sélectionnez Remarques précédentes ou Remarques suivantes.
Lire : Comment utiliser @mention pour marquer quelqu’un dans les commentaires des applications Office 365 pour obtenir des commentaires
4]Afficher et masquer les notes dans Excel
Il existe deux méthodes pour afficher ou masquer les notes dans Excel.
Méthode 1: Cliquez avec le bouton droit sur la cellule avec la note et sélectionnez le Afficher/masquer les notes option du menu contextuel.
Sélectionnez une cellule contenant une note.
Méthode 2: Sur le La revue onglet, cliquez sur l’onglet Remarques bouton.
Dans sa liste déroulante, sélectionnez le Afficher/masquer les notes option. La note s’affichera sur la feuille de calcul.
Pour afficher toutes les notes dans la feuille de calcul, sélectionnez Afficher toutes les notes.
Pour masquer les notes dans la cellule, cliquez sur une cellule contenant une note.
Clique le Remarques bouton et sélectionnez le Afficher/masquer les notes option.
5]Comment convertir des notes en commentaires
Sélectionnez une cellule contenant une note.
Sur le La revue onglet, cliquez sur l’onglet Remarques bouton.
Dans sa liste déroulante, sélectionnez Convertir en commentaires.
Une boîte de message apparaîtra; Cliquez sur Convertir toutes les notes.
Les notes seront converties en commentaires
6]Comment supprimer des notes
Méthode 1: sélectionnez une cellule contenant une note.
Sur le La revue onglet, cliquez sur l’onglet Supprimer bouton dans le Commenter grouper.
Méthode 2: Cliquez avec le bouton droit sur la cellule avec la note et sélectionnez le Supprimer la note option du menu contextuel.
La note est supprimée.
Lire: Comment insérer une image dans un commentaire dans Excel
Pourquoi ne puis-je pas voir mes notes dans Excel ?
Si vous ne voyez pas de notes dans votre cellule, cela signifie que dans les paramètres d’Excel, l’option ‘Aucun commentaire, note ou indicateur’ est activée. Suivez les étapes ci-dessous pour voir les notes dans Excel :
- Cliquez sur l’onglet Fichier.
- Une boîte de dialogue Options Excel.
- Cliquez sur l’onglet Avancé à gauche.
- Dans la section Affichage, sous « Pour les cellules avec commentaire affichés », vous pouvez choisir l’une des deux options « Indicateurs uniquement, et commentaires et notes au survol » ou « Indicateurs, notes et commentaires au survol ».
- Cliquez ensuite sur OK.
Nous espérons que ce didacticiel vous aidera à comprendre comment utiliser les notes dans Excel 365 ; si vous avez des questions sur le tutoriel, faites-le nous savoir dans les commentaires.
