Un autre mois apporte un autre ensemble de mises à jour et de nouvelles fonctionnalités Excel et une annonce que les améliorations de Natural Language Query qui ont été promises sont désormais généralement disponibles pour les systèmes d’exploitation Mac et Windows.
Parmi la liste des mises à jour de juillet 2022, Microsoft note qu’Excel pour le Web prend désormais en charge rechercher des champs dans un champ de tableau croisé dynamique liste. Les utilisateurs peuvent désormais rechercher et sélectionner manuellement les données souhaitées à ajouter à un tableau croisé dynamique via l’application Web Excel, ce qui devrait aider à accélérer les processus de tri pour des millions de personnes.
Ensuite, Microsoft teste la capacité de contrôler les conversions automatiques de données dans le canal Insider Beta pour Excel.
Pour ceux qui ont la chance de bénéficier de l’amélioration, des paramètres supplémentaires seront désormais ajoutés pour empêcher la conversion de types de données spécifiques. En pratique, les utilisateurs devront activer la fonctionnalité en accédant à Fichier > Options > Avancé > Conversion automatique des données, puis en choisissant les conversions qu’ils souhaitent désactiver.
Ce n’est pas gratuit pour le buffet d’automne d’options de conversion qui peuvent être désactivées, mais voici la poignée de sélections parmi lesquelles les utilisateurs peuvent choisir :
- Supprimez les zéros non significatifs du texte numérique et convertissez-le en nombre.
- Tronquez les données numériques à 15 chiffres de précision et convertissez-les en un nombre pouvant être affiché en notation scientifique, si nécessaire.
- Convertissez les données numériques entourant la lettre « E » en un nombre affiché en notation scientifique.
Puisqu’il s’agit d’une version Insider, il y a quelques mises en garde à noter, comme le fait qu’il s’agit d’un déploiement Windows uniquement pour l’instant et des problèmes connus qui incluent l’équipe Excel travaillant pour prendre en charge la désactivation des conversions lors des exécutions de macro ainsi que la prise en charge de la conversion automatique. aux dates.
Pour les intéressés, soyez à l’affût Version Office Insider 15427.200000 ou plus tard.
Comme mentionné précédemment, Microsoft déploie Améliorations de la requête en langage naturel pour les utilisateurs Windows et Mac dans les canaux d’entreprise actuels et mensuels.
Qu’est-ce que ça veut dire?
Pour tous ceux qui utilisent ces canaux disponibles, ils pourront désormais essayer de poser des questions Excel sur des modèles ou des informations spécifiques dans leurs propres données avec une phrase relativement naturelle comme « Montrez-moi des informations pour la région du Nord-Ouest ».
Excel fournira une liste de questions suggérées que les utilisateurs peuvent modifier selon leur propre intention dans les paramètres d’analyse des données. Pour accéder à la nouvelle fonctionnalité, les utilisateurs devront sélectionner un plage de données > sélectionnez le bouton Analyser les données sur la page d’accueil languette.
Pour obtenir des données supplémentaires à partir d’une question, les utilisateurs devront saisir leur requête en haut du volet des paramètres d’analyse des données et recevront ensuite des tableaux croisés dynamiques, des tableaux et des graphiques supplémentaires.
Ne vous inquiétez pas pour les utilisateurs de Mac, il y a quelques fonctionnalités qui sont arrivées en juillet qui comprenaient des boîtes de dialogue de formatage conditionnel redimensionnable.
Bien qu’il s’agisse d’une mise à jour relativement mineure, il s’agit toujours d’une belle attention portée aux détails qui tarde à venir. Au lieu de choisir parmi les cinq règles de mise en forme conditionnelle, les utilisateurs peuvent désormais redimensionner librement la boîte de dialogue selon leurs spécificités.
Malheureusement, l’amélioration ne concerne que les utilisateurs de la chaîne Insider Beta. Cependant, si vous êtes dans le canal Insider Beta, soyez à l’affût de la version 16.64 et du numéro de build 22070600 ou version ultérieure.
Pour obtenir des informations sur les fonctionnalités disponibles ou pour savoir quelle version d’Excel vous utilisez, vous pouvez visiter le Brochure sur les fonctionnalités d’Excel placer.
