Avec juin 2022 dans le rétroviseur, Microsoft fait une rétrospective de toutes les fonctionnalités, correctifs et mises à jour que ses ingénieurs ont versés dans Microsoft Teams au cours des 30 derniers jours.
Pour tous ceux qui souhaitent voir certaines des fonctionnalités qu’ils ont peut-être manquées en juin, voici quelques-uns des faits saillants qui ont frappé le service le mois dernier.
Équipes ajoutées commandes d’invitation à des réunions multilingues qui permettent aux administrateurs d’afficher les invitations aux réunions dans jusqu’à langues sur toutes les plateformes de messagerie, y compris Gmail, Thunderbird et plus encore. Pour commencer à utiliser la fonctionnalité, les administrateurs doivent visiter leur RéunionInviterLangues paramètre dans le CsTeamsMeetingPolicy et activez la fonctionnalité au niveau de l’utilisateur ou du groupe, ou pour l’ensemble de l’organisation.
Ensuite, Teams sur iPad reçoit un peu d’amour dans le département multitâche avec un nouveau panneau multitâche pliable qui resteront présents lors de réunions, présentations ou conférences. De plus, les utilisateurs d’iOS peuvent également utiliser de nouveaux Rencontrer des bulles de chat qui n’apparaissent que sur les vues mobiles de Teams. Les bulles de discussion sont disponibles pour les versions iOS et Android de l’application et permettent aux utilisateurs d’afficher les deux messages les plus récents des participants. Les utilisateurs peuvent également activer et désactiver rapidement la fonctionnalité à la volée en appuyant sur l’icône de répétition pendant les réunions et la fonctionnalité peut être désactivée de manière permanente en appuyant simplement sur le titre bien intitulé Ne pas afficher les bulles de chat dans le menu Plus d’actions.
Pour les présentations à plusieurs pistes, Teams a introduit Rôle de co-organisateur de la réunion ce qui permettra jusqu’à 10 participants l’accès co-organisateur pour aider les réunions de gestion. Le co-organisateur disposera d’environ 90 % de l’accès normal de l’organisateur, à quelques exceptions près, telles que l’impossibilité de « créer et gérer des salles de sous-commission, de gérer les enregistrements de réunion et d’afficher ou de télécharger des rapports de présence ». La seule autre condition pour obtenir le statut de co-organisateur est que le destinataire visé ait au préalable le même locataire que l’organisateur.
En intégrant des mesures de sécurité supplémentaires, les ingénieurs de Teams ont également introduit une bascule pour désactivation de l’accès en écriture au chat pour les utilisateurs anonymes ou non authentifiés. Les administrateurs informatiques peuvent désormais révoquer l’accès en écriture au chat pour les personnes qui participent à une réunion non fédérées par l’entreprise ou non authentifiées par l’administrateur auparavant. Il existe plusieurs façons d’inactiver la fonctionnalité, la première passant par le portail d’administration et s’engageant avec la politique de discussion en réunion et l’autre via PowerShell en utilisant la syntaxe [-MeetingChatEnabledType = Enabled, Disabled, or EnabledExceptAnonymous].
Pour les invités ou toute personne utilisant la version Web de Teams, les sous-titres sont désormais intégrés dans un mode d’affichage unique via Intégrer le sous-titrage CART. Fini le temps où l’on était obligé de suivre les sous-titres et les présentations via des fenêtres secondaires. Malheureusement, la fonctionnalité doit être activée par l’organisateur de la réunion avant de rejoindre, mais peut être effectuée relativement facilement via les options de réunion.
En ce qui concerne les sous-titres, Teams a également reçu une mise à jour avec prise en charge de Sous-titrage et transcription en temps réel pour les navigateurs Web. Avec la prise en charge de jusqu’à 27 langues parlées, les utilisateurs devraient pouvoir suivre la plupart des réunions via leur navigateur Web préféré et obtenir une impression des procès-verbaux des réunions si nécessaire. Encore une fois, la fonctionnalité peut être activée par l’organisateur de la réunion via le menu Plus d’actions dans Teams.
Sur les 27 langues désormais disponibles pour le sous-titrage et la transcription en direct pour le Web, Microsoft a récemment introduit le tchèque, le thaï, l’hébreu, le portugais, le vietnamien et le turc ont été ajoutés à la plateforme.
Les utilisateurs d’Android apprécieront peut-être l’ajout d’un Tiroir de notification qui a été ajouté en juin. Semblable à la nuance de notification dans Android, le tiroir de notification peut être basculé pour révéler des informations réductibles supplémentaires et est livré avec un bouton tout effacer pour ignorer le contenu.
Les utilisateurs de téléassistance peuvent désormais utiliser les transcriptions via Infrastructure de bureau virtuel (VDI) pour Azure Virtual Desktop. Les transcriptions sont automatiquement enregistrées, mises à la disposition des participants dans le chat quelle que soit l’heure de la réunion et consultables par intervenant.
Les présentateurs et la fonctionnalité d’écran partagé ont également été améliorés pour les utilisateurs de VDI avec Give and Prenez le contrôle pour la prise en charge de VDI VMware et Azure Window Desktop. Lorsque la prise de contrôle est activée, les organisateurs de réunions peuvent accorder l’accès au contenu partagé pendant le partage d’écran, ce qui permet de modifier les fonctionnalités en temps réel. Les organisateurs de réunions peuvent également reprendre le contrôle lorsque cela est jugé nécessaire.
Pour toutes les opérations qui utilisent des files d’attente d’appels, Teams a également été mis à jour avec la prise en charge de Identification dynamique de l’appelant pour les agents de file d’attente. Avec la nouvelle fonctionnalité activée, le personnel d’assistance peut identifier correctement les appels et les numéros de rappel en tant que numéro de file d’attente d’appels et pas seulement la ligne personnelle de l’agent.
Dans l’actualité du matériel, Microsoft Teams a activé un appuyez longuement sur la fonction pour signifier l’action de lever la main sur des périphériques certifiés. La fonctionnalité est associée au bouton Teams situé sur tous les appareils certifiés et peut désormais servir de bouton Lever la main si vous appuyez suffisamment longtemps.
Microsoft en purée Teams et Microsoft Dynamics 365 plus proches en juin en prenant en charge les chats Teams dans Dynamics 365. Les utilisateurs Teams peuvent désormais extraire les chats Teams dans d’autres applications et fenêtres Dynamics 365 pour une expérience de flux de travail intégrée. Une fois liés, les chats Teams historiques seront accessibles dans la nouvelle intégration avec Dynamics 365.
La façon dont Teams gère les PDF et les signatures a également été mise à jour en juin pour les mobiles et les ordinateurs de bureau avec les éléments suivants :
- Approbations de signature électronique sur mobile – afficher et agir
Les utilisateurs peuvent désormais effectuer facilement des demandes d’approbation de signature électronique à partir de n’importe quel appareil mobile. En tant que destinataires, les utilisateurs peuvent les afficher ou les réviser, en tant que créateurs, ils peuvent les modifier ou les annuler. - Approbations de signature électronique entièrement intégrées dans les approbations d’équipe pour une expérience simplifiée
Les utilisateurs peuvent désormais créer, afficher, réviser et signer en toute transparence les demandes d’approbation qui nécessitent un droit de signature de Teams. Cette mise à jour supprime la nécessité pour les utilisateurs de se connecter au site Web de chaque fournisseur de signature électronique. Le processus de connexion a également été amélioré, les utilisateurs n’ayant pas seulement besoin de se connecter tous les 30 jours - Approbations de signature électronique DocuSign dans les chats et les canaux
Les utilisateurs peuvent désormais créer des demandes de signature électronique DocuSign directement à partir de l’extension de composition dans un chat ou un canal en conservant le contexte de la demande. Lorsque les utilisateurs examinent la demande, toutes les mises à jour seront affichées dans la carte adaptative du chat ou du canal, ce qui signifie que les utilisateurs répondent plus rapidement car ils comprennent le contexte de la demande. - Ouvrir et modifier des fichiers PDF dans Teams
Vous pouvez afficher et modifier des fichiers Adobe Acrobat PDF directement dans Teams, ce qui vous évite d’avoir à ouvrir une autre fenêtre qui perturbe votre flux de travail. Ce paramètre est en préversion privée et les administrateurs informatiques peuvent définir Adobe comme paramètre par défaut via le centre d’administration Teams
Il y avait environ deux douzaines de mises à jour supplémentaires concernant Power Platforms, les travailleurs de première ligne et le gouvernement qui comprenaient Approbations dans les listes SharePoint intégrées, Réinstallation de l’application sans friction pour les utilisateurs, Suggestions de réponses sur mobile pour Government CloudsSétiquettes de sensibilité pour les modèles Teams pour GCC, Integrated Communication Access Realtime Translation CART sous-titrage dans les réunions, le mode Musique, et bien plus encore.
Pour obtenir tous les détails, visitez le blog de mise à jour ici.
Microsoft et ses partenaires ont également collaboré sur environ 12 nouveaux matériels qui ont reçu la certification Microsoft Teams, notamment les casques Jabra Engag55, Yealink BH72 et EPOS C50, et plus encore.
