Si vous avez utilisé Microsoft Outlook Sur ton Ordinateur Windows, vous avez peut-être soudainement rencontré une fenêtre contextuelle vous demandant si vous vouliez archiver votre e-mail. Alors qu’Outlook vous rappellera périodiquement de le faire, dans cet article, nous verrons comment vous pouvez utiliser Archivez automatiquement vos anciens éléments comme les e-mails, les tâches, les notes, les contacts, etc., dans Microsoft Outlook 2021/19 pour améliorer les performances d’Outlook dans Windows 11/10/8/7, à la demande.

Archive automatique La fonctionnalité d’Outlook permet de gérer l’espace dans votre boîte aux lettres ou sur le serveur de messagerie que vous utilisez en archivant et en déplaçant automatiquement les anciens éléments vers l’emplacement suivant et en les stockant au format .pst :

C:\Users\UserName\Documents\Outlook Files\archive.pst

Bien que vous puissiez toujours transférer manuellement d’anciens éléments vers un fichier de stockage en cliquant sur Archiver sur le Déposer menu, vous pouvez également transférer automatiquement les anciens éléments à l’aide de la fonction d’archivage automatique.

Archiver automatiquement les anciens éléments dans Outlook

Pour ce faire, ouvrez Outlook et cliquez sur Fichier > Options pour obtenir la fenêtre suivante. Ensuite, cliquez sur Avancé sur le côté gauche.

Ici, vous verrez un paramètre AutoArchive. Cliquez sur le bouton Paramètres d’archivage automatique pour ouvrir la fenêtre suivante.

Pour activer ou désactiver l’archivage automatique dans Outlook, vous devrez cocher ou décocher la Exécutez l’archivage automatique tous les … jours case à cocher.

Ici, vous modifierez également les paramètres d’archivage automatique d’Outlook en fonction de vos préférences.

Tu peux:

• Sélectionnez la fréquence d’exécution de l’archivage automatique
• Si vous souhaitez être invité en premier
• Décidez de la période de vieillissement
• Si vous souhaitez supprimer d’anciens éléments ou les déplacer
• Etc.

Une fois que vous les avez définis, cliquez sur OK et quittez.

La période d’ancienneté par défaut pour chacun des éléments est la suivante, mais vous pouvez toujours la modifier :

L’archivage d’anciens éléments contribuera également à accélérer et à améliorer les performances d’Outlook.

Comment fonctionne l’archivage d’Outlook ?

Lorsque Outlook est configuré pour archiver, il déplace les e-mails dans un dossier désigné, de sorte que vous ne les voyez plus. C’est presque comme un filtre mais marqué pour se déplacer dans un dossier en fonction des critères. C’est un excellent moyen d’éviter que les e-mails ne soient supprimés accidentellement lorsque vous nettoyez des e-mails, et cela en masse. Cela vous aide également à alléger la boîte de réception.