Vous êtes passé à la signature électronique ? Si non, qu’attendez-vous ? Il y a tellement à gagner en passant à l’électronique. Pour commencer, les signatures électroniques vous permettent de simplifier le processus de signature des documents. Les entreprises de toutes tailles peuvent désormais accélérer cette tâche simple qui fait toujours attendre les clients.

5 raisons les plus cruciales pour passer à la technologie de signature électronique en 2022

Voulez-vous un moyen efficace et transparent de clôturer vos contrats ? Ensuite, passer aux signatures électroniques est la voie à suivre.

Les entreprises qui aident les propriétaires d’entreprise à collecter et à gérer les signatures numériques signalent que de plus en plus d’entreprises se lancent dans le mouvement des signatures électroniques, alors ne soyez pas laissés pour compte.

Les entreprises adoptent de plus en plus les signatures électroniques car la signature de documents, comme toutes les autres tâches administratives banales, est en cours de numérisation.

Si vous n’êtes toujours pas sûr de faire ce changement, cet article vous aidera à changer d’avis.

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1. Les signatures électroniques sont légales et sécurisées

Vous avez bien entendu ! Vous n’avez pas à vous soucier de la non-conformité car les signatures électroniques sont légales.
De plus, lorsque vous passez aux signatures électroniques, vous pouvez être assuré que vos contrats seront correctement stockés et gérés.

En fait, les signatures électroniques sont désormais considérées comme l’équivalent numérique des signatures à l’encre humide. La loi fédérale ESIGN qui a été signé par le président Bill Clinton en 2000 s’en est assuré.

2. Les signatures électroniques sont sûres

Il devient de plus en plus clair au fil des années que les informations stockées électroniquement sont beaucoup plus sécurisées par rapport à leurs homologues papier. Si vous stockez déjà des informations sous forme numérique, passez à signatures électroniques ne sera pas difficile de s’adapter.

La beauté des signatures électroniques est qu’elles vous informent de la personne qui a fait la signature. Cela rend le suivi des contrats très facile. Sans parler de la possibilité de protéger vos contrats contre les accès non autorisés et les falsifications. Les documents papier sont si facilement volés, égarés ou oubliés.

Avec le papier, on peut facilement manipuler une signature pour modifier les résultats d’un contrat fermé. En fait, la plupart des vols d’identité qui ont été signalés au fil des ans ont été possibles en raison des failles dans les transactions papier. Lorsque vous passez au numérique, vous pouvez crypter les contrats pour vous assurer que personne d’autre que vous ne peut y accéder.

3. Les signatures électroniques sont compatibles avec l’environnement de travail numérique

Depuis que l’environnement de travail est devenu numérique, les signatures électroniques s’intégreront parfaitement aux outils que vous avez installés. Des plateformes de signature électronique sont mises en place pour garantir des opérations exécutives transparentes.

Des applications telles que Dropbox, Google Docs, Microsoft Word et bien d’autres sont compatibles avec la signature électronique. Lorsque vous recherchez un fournisseur de signature électronique avec lequel vous associer, n’oubliez pas de demander une liste de tous les produits et plates-formes avec lesquels leur service est compatible.

En tant que propriétaire d’entreprise à l’ère numérique d’aujourd’hui, vous devriez tirer parti des applications et des plates-formes qui vous évitent les tâches fastidieuses liées à la télécopie, à l’impression, à l’envoi de nuit ou à la numérisation de documents.

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4. La signature électronique est tournée vers l’avenir

De nombreux propriétaires d’entreprise qui n’ont pas encore opté pour les signatures électroniques utilisent l’excuse que ce qu’ils font fonctionne. La chose à propos transformation numérique dans l’environnement de travail, c’est que parfois cela peut être progressif, mais cela ne signifie pas que vous devez être à la traîne.

Ce n’est pas parce que quelque chose fonctionne toujours pour vous que c’est la meilleure solution pour votre entreprise. Une fois que vous essayez les signatures électroniquesles écailles tomberont de vos yeux et vous réaliserez à quel point vous avez manqué.

Si vous attendez encore une semaine ou plus pour faire signer vos contrats, vous faites les choses dans le mauvais sens. Plutôt que de laisser votre entreprise gérer autant de temps d’arrêt, pourquoi ne pas passer au numérique ?

Le temps passé à rectifier les signatures qui n’ont pas été faites correctement pourrait être utilisé pour s’acquitter de responsabilités commerciales beaucoup plus urgentes. Imaginez à quel point un concurrent qui utilise déjà les signatures électroniques est loin devant vous, et laissez-vous motiver pour enfin passer aux signatures électroniques.

5. La signature électronique est abordable

C’est probablement la raison la plus évidente de passer aux signatures électroniques. Alors que le coût d’une enveloppe express de nuit variera en fonction de la distance et du transporteur, les propriétaires d’entreprise devraient se concentrer davantage sur le temps et non sur les dollars.

En affaires, le temps est aussi précieux que l’argent, et c’est pourquoi vous devriez opter pour la voie électronique. Les signatures électroniques vous évitent de devoir ressaisir les données, de traiter manuellement les erreurs, de numériser et d’imprimer des documents, de signer manuellement et d’envoyer des documents par courrier électronique.

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Vers l’avenir

Maintenant que vous savez pourquoi vous devriez passer à la signature électronique, qu’attendez-vous ? Les fournisseurs de signature électronique aident les propriétaires d’entreprise à passer en douceur du papier au flux de travail électronique. Des milliers d’entreprises utilisent déjà des plateformes de signature électronique pour s’assurer que leurs documents sont sûrs et sécurisés.

Quel que soit le secteur dans lequel vous vous trouvez, il y aura forcément de nombreux cas de signatures. Faites le changement maintenant pour suivre les plates-formes de signature électronique en constante évolution.

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