Vous ne savez peut-être pas exactement de quoi il s’agit, mais il y a de fortes chances que vous ayez déjà entendu parler de la crypto-monnaie – « une monnaie numérique ou virtuelle sécurisée par cryptographie et basée sur un réseau distribué sur un grand nombre d’ordinateurs », selon Investopedia. . Les types de crypto-monnaie incluent Bitcoin, Ethereum (ETH), USD Coin (USDC) et autres.

La crypto-monnaie est devenue plus présente dans l’économie traditionnelle, a déclaré Quentin Vassas, vice-président de la paie et des avantages sociaux chez Remote, qui a récemment introduit la crypto-paie. Depuis juillet, a déclaré Vassas, « tous les travailleurs employés aux États-Unis via la plate-forme Remote, y compris les employés Remote eux-mêmes, ont la possibilité de se faire payer une partie de leur salaire dans la crypto-monnaie de leur choix grâce à un partenariat avec Coinbase ».

La crypto-monnaie a gagné du terrain dans le monde de la vente au détail, obtenant un grand coup de pouce en 2021 lorsque Elon Musk a annoncé qu’il accepterait la crypto-monnaie comme moyen de paiement pour les véhicules Tesla. Depuis lors, des acteurs majeurs tels que Microsoft, Starbucks, Whole Foods et d’autres ont emboîté le pas.

Mais alors que son utilisation comme monnaie d’échange de biens et de services se développe, son utilisation dans les milieux de l’emploi comme mode de paiement pour les employés est beaucoup moins courante, du moins pour l’instant.

Vassas a déclaré que l’intérêt a tendance à être plus élevé « dans l’industrie technologique où de nombreux travailleurs ont déjà des portefeuilles cryptographiques ». Crypto a également des applications particulières pour les employeurs mondiaux, a-t-il noté. « En tant que forme de monnaie entièrement décentralisée, la crypto a le potentiel de jouer un rôle énorme dans l’avenir de la paie mondiale et peut supprimer les obstacles à l’embauche internationale, permettant aux entreprises de gérer facilement des équipes réparties dans le monde entier. »

Avantages de la crypto-monnaie

Les avantages des solutions de paiement par crypto-monnaie sont de mieux en mieux compris, a déclaré Tim Savage, CPA, partenaire en services fiscaux chez Weaver, un cabinet national de comptabilité et de conseil, basé à Dallas. Par exemple, a-t-il noté, « par rapport aux frais moyens de traitement des cartes de crédit, qui peuvent aller de 1,5% à 3,0%, les paiements par crypto-monnaie offrent des frais de transaction réduits, souvent de 1% ou moins selon le fournisseur de services et les réseaux blockchain qui facilitent les paiements.  » De plus, a-t-il dit, les paiements en crypto-monnaie sont des transactions finales, souvent finalisées en une minute ou moins. Par conséquent, a-t-il ajouté, « les entreprises n’ont plus à attendre jusqu’à plusieurs semaines pour que les paiements soient compensés ou soient redevables de la récupération ».

Autre avantage : attirer les jeunes employés. « Les jeunes générations sont plus à l’aise avec les transactions en crypto-monnaies », a déclaré Savage. « L’activation de ces types de paiements poussera la reconnaissance de la marque vers une nouvelle clientèle qui cherche à rendre les mécanismes de paiement sans friction plus accessibles. »

Vassas a noté que « le taux le plus élevé de possession de crypto dans le monde concerne les personnes âgées de 25 à 34 ans ». Il s’agit, a-t-il dit, d’un « bon avantage moderne – un avantage que les employés utilisent et considèrent comme contribuant à améliorer leur qualité de vie ».

Savage fait référence à une étude récente de Deloitte, indiquant que « 85 % des cadres supérieurs des organisations de vente au détail s’attendent à ce que les paiements en monnaie numérique soient omniprésents parmi les clients et les fournisseurs de leurs secteurs respectifs d’ici cinq ans ou moins ». En outre, a-t-il déclaré, 75% ont indiqué qu’ils prévoyaient d’accepter des paiements en crypto-monnaie ou en stablecoin (un type de crypto-monnaie dont la valeur est liée à un actif tel que le dollar américain ou l’or) au cours des 24 prochains mois.

Inconvénients et risques

Laura Fuentes, l’exploitante d’Infinity Dish à Boca Raton, en Floride, a déclaré qu’elle avait demandé à certains employés d’obtenir des chèques de paie en crypto-monnaie au cours des dernières années, mais moins fréquemment car l’économie était en récession. Bien que son entreprise se soit penchée sur la question, a-t-elle déclaré, « nous n’étions tout simplement pas à l’aise avec l’ensemble du processus ».

L’un des inconvénients, a déclaré Fuentes, est la volatilité de la valeur de la crypto-monnaie. « La valeur de la crypto change constamment, donc déterminer combien payer quelqu’un était un vrai casse-tête car le matin, cela pourrait être 2,5 ETH et l’après-midi, cela pourrait être 4 ETH », a-t-elle déclaré, ajoutant: « ce serait vraiment compliquer notre situation fiscale d’une manière à laquelle nous n’étions pas préparés. »

Un autre problème est la sécurité. En septembre, la Maison Blanche a publié une fiche d’information avertissant que « les actifs numériques présentent des risques importants pour les consommateurs, les investisseurs et les entreprises ». La fiche d’information poursuit en disant que : « La fraude pure et simple, les escroqueries et les vols sur les marchés des actifs numériques sont en augmentation : selon les statistiques du FBI, les pertes monétaires signalées dues aux escroqueries aux actifs numériques étaient près de 600 % plus élevées en 2021 que l’année précédente. « 

« Dans la pratique, beaucoup de choses peuvent mal tourner lors du transfert de crypto », a déclaré Alex More, avocat chez Carrington Coleman à Dallas. Par exemple, il a dit :

• Une erreur de l’utilisateur peut entraîner l’envoi du crypto à la mauvaise adresse et il peut alors être irrécupérable.
• Les entreprises utilisant des tiers pour faciliter le paiement seraient soumises à des frais de traitement et à un risque de contrepartie supplémentaire.
• En raison de la forte volatilité des prix, il pourrait y avoir des problèmes liés à qui assume le risque si la valeur diminue rapidement entre le moment où un paiement est dû, effectué et finalement reçu.
• Les employés rémunérés en crypto devraient le déclarer sur leurs impôts, ce qui serait plus compliqué que de déclarer les paiements traditionnels.

Il existe également des risques juridiques, a déclaré More :

• Le statut juridique de la crypto est toujours en évolution et peut varier en fonction de la crypto-monnaie.
• Certains États, comme la Californie, exigent que les employeurs paient les salaires en espèces ou en instrument négociable sous forme de devise américaine, ce que la crypto n’est pas.
• L’IRS ne reconnaît pas la crypto comme monnaie légale, mais plutôt comme propriété.
• La Securities and Exchange Commission traite certaines crypto-monnaies comme des valeurs mobilières, ce qui soulève d’autres problèmes juridiques concernant la rémunération en valeurs mobilières.

« Généralement, plutôt que de payer les employés directement en crypto, il serait plus sûr pour un employeur de payer les employés en espèces, mais d’offrir aux employés un moyen de convertir l’argent en crypto s’ils le préfèrent », a conseillé More.

Que vous envisagiez ou non les options de crypto-monnaie dans le cadre de vos pratiques de rémunération, il est important de rester à l’écoute de ce qui se passe dans ce domaine.

Ce que les professionnels des RH doivent savoir

« Les entreprises s’intéressent de plus en plus à l’idée d’effectuer des transactions en crypto-monnaie », a déclaré Savage. « Alors que les solutions de paiement sont de mieux en mieux comprises, il est important que les professionnels des RH apprennent la nomenclature et les mécanismes de fonctionnement de ces nouveaux actifs. … Les professionnels des RH devront également acquérir des connaissances sur l’environnement réglementaire entourant les paiements en crypto-monnaie à mesure que de nouvelles exigences de conformité sont évaluées. . »

Il existe un nombre croissant de fournisseurs de services, comme Remote, qui peuvent aider à résoudre ces problèmes et d’autres, a déclaré Savage, citant des sociétés telles que BitPay, NYDIG et BitWage.

« Ces fournisseurs de services aident à réduire les défis logistiques en supprimant l’impact de la volatilité des prix tout en aidant à garantir que la paie est exécutée sans erreur », a-t-il déclaré. « Si un employeur n’utilise pas de fournisseur de services, il s’agit d’un processus plus manuel qui nécessite d’acheter des actifs numériques, de les conserver dans un bilan et d’effectuer des conversions de prix pour s’assurer que les employés sont payés correctement. »

En outre, More a recommandé que « toute entreprise envisageant de payer des travailleurs en cryptographie devrait engager un expert en conformité pour s’assurer qu’elle respecte les lois nationales et fédérales applicables ». Les employés, a-t-il dit, « devraient également engager un conseiller fiscal familiarisé avec la cryptographie pour s’assurer qu’ils le signalent correctement à l’IRS, ou bien se familiariser avec les directives de l’IRS sur cette question – ce n’est pas parce que d’autres le font qu’ils ‘ je le fais correctement. »

Il existe des services qui aident à rationaliser le processus. De tels services peuvent atténuer mais n’élimineront probablement pas les risques encourus. Les employés qui souhaitent être payés en crypto peuvent le proposer à leurs employeurs, et il existe des exemples de réussite de personnes qui ont persuadé leurs employeurs de les payer entièrement en crypto.

Il est important, au minimum, que les professionnels des RH soient prêts à répondre aux éventuelles demandes de renseignements et demandes des employés concernant le paiement via les crypto-monnaies, même si cette réponse est « non ».

Comme l’a dit Fuentes : « Peut-être qu’à l’avenir, lorsque la crypto deviendra un peu plus stable et qu’il y aura des pratiques plus établies pour payer les employés en crypto, nous sauterons à bord, mais pour l’instant, nous nous en tenons à l’USD. »

Lin Grensing-Pophal est un écrivain indépendant à Chippewa Falls, Wis.