Pendant notre séjour à l’AFA Creators Super Fest 2023 (AFA CSF23) qui s’est déroulé ce week-end, nous avons pu discuter avec un visage familier à Shawn Chin, fondateur de SOZO et directeur général d’Anime Festival Asia (AFA) dans une interview.

Shawn Chin est le fondateur et directeur général d’Anime Festival Asia, le plus grand et le plus ancien événement de culture pop japonaise de la région, qui existe depuis environ 15 ans maintenant.

L’interview est modifiée pour plus de clarté

Organiser une convention

Étant donné que l’organisation d’une convention d’anime nécessite une planification et une coordination méticuleuses ; nous avons demandé à Shawn Chin s’il pouvait nous éclairer sur l’ensemble du processus de réalisation d’un événement comme celui-ci.

Shawn mentionne qu’il est très important d’avoir la bonne équipe en place. Il a également dit qu’ils avaient fait de nombreux spectacles dans le passé et que faire des événements demandait beaucoup de pratique. Shawn considère les choses qui ont bien fonctionné et celles qui ne s’accordent pas, en disant que c’est comme une croissance organique.

Ayant fait cela pendant environ 15 ans avec AFA, Shawn a déclaré qu’ils avaient eu le temps d’ajuster lentement ce qui fonctionnait jusqu’à ce qu’il soit aujourd’hui.

Faire appel à différents fandoms

Les conventions ACG (Anime, Comics & Games) attirent généralement divers participants aux intérêts différents. Nous avons demandé à Shawn comment ils créent des programmes équilibrés qui plaisent à différents fandoms.

« Ça dépend du titre car beaucoup de contenu par exemple, ça peut commencer sa vie comme un manga puis ça devient un anime, puis ça devient un jeu. Ou de nos jours, beaucoup de jeux, cela commence comme un jeu puis devient [an] animé. »

Shawn mentionne que pour organiser, ils essaient de faire plus que simplement vendre des marchandises ou simplement avoir un invité. Au lieu de cela, ils essaient de fournir une approche plus 360 pour le contenu sur lequel ils veulent se concentrer.

Les défis de l’organisation d’un événement

La logistique d’un congrès peut être assez complexe, surtout lorsqu’il y a une grande foule avec de nombreuses activités. Nous avons demandé à Shawn quels étaient les plus grands défis auxquels il avait été confronté lors de l’organisation d’un événement comme l’AFA CSF23.

«Le contrôle des foules est toujours difficile, certainement. Surtout je pense qu’après covid, vous voyez que les participants reviennent encore plus. Ainsi, de nombreux spectacles, en particulier après le covid, de la fin de l’année dernière à cette année, la plupart d’entre eux obtiennent des nombres records. Cela continue à [be] un accent pour nous sur la façon de gérer la file d’attente. Comment offrir une bonne expérience aux participants lorsqu’ils viennent à notre salon. »

Shawn mentionne également qu’ils essaient de ne pas survendre les billets, en plus d’essayer de ne pas trop planifier les choses et de ne faire que les choses autant qu’ils le peuvent.

Un exemple qu’il a mentionné était qu’ils organisaient des événements chez Suntec chaque année pour voir comment ils pouvaient améliorer l’expérience. Il mentionne également que l’AFA CSF23 était une grande courbe d’apprentissage étant donné qu’il est différent des événements AFA habituels car il se concentre sur la communauté.

Fournir un environnement sûr

Les cosplayers et les artistes occupent une place importante dans les événements de l’ACG. Nous avons demandé à Shawn comment ils soutenaient tous ces créateurs pour s’assurer qu’ils avaient un environnement sûr et agréable pendant l’événement.

À quoi Shawn Chin a répondu que le maintien de la sécurité est leur priorité absolue. Un exemple qu’il a évoqué était avec le Cosplay Hub et comment ils positionneraient leurs stands de manière à ce qu’il y ait à la fois un espace tampon et un espace de file d’attente afin que les files d’attente ne soient pas trop débordées et agitées.

Maintenir un lien avec la communauté

La dernière question que nous avons posée à Shawn était que, compte tenu de l’importance de l’engagement communautaire dans les événements, quels ont été les efforts déployés pour favoriser et maintenir le sens de la communauté parmi les participants.

Shawn a déclaré qu’ils essayaient d’identifier ce qui est tendance et ce qui est populaire au sein de la communauté en termes de titres de contenu ou d’activités et essayaient de les organiser. Il mentionne que de nombreux événements le feraient simplement sur la base de transactions commerciales.

« Bien sûr, nous avons besoin d’argent pour trouver des sponsors, mais nous essayons de l’équilibrer avec ce que les sponsors paient, et en même temps ce que nous essayons de conserver et d’investir pour nos clients et la communauté. »

En parlant de communauté, Shawn mentionne que l’AFA CSF23 a été organisé avec la communauté à l’esprit. C’est parce que l’AFA, l’événement qu’ils organisent en novembre à Suntec, a une limite pour l’élément communautaire, étant donné qu’ils ont d’énormes éléments commerciaux là-dedans ; avec de grandes marques, des stands et autres.

Shawn dit que la création de l’AFA CSF23 est née de l’idée de prendre la partie communautaire de l’AFA et d’en faire un événement complet. Il poursuit en disant que l’AFA continuera d’être le lieu où les marques ou l’industrie présentent leurs produits, et j’espère qu’ils pourront également poursuivre la tendance d’avoir cet événement chaque année pour se concentrer davantage sur le côté communautaire.

« Nous essayons de donner aux créateurs une plate-forme pour se présenter et essayer de présenter leurs œuvres, qui peuvent ou non être en mesure de s’intégrer à l’AFA. »

Nous tenons à remercier Shawn Chin d’avoir pris le temps de répondre à nos questions concernant l’AFA Creators Super Fest 2023.

Anime Festival Asia 2023 est prévu pour le mois de novembre, pour être tenu au courant, consultez leur site officiel ici.

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